ساختار و عناصر جدول حساب‌ها
۱. حساب‌های اصلی
جدول حساب‌ها به بخش‌های اصلی تقسیم می‌شود که معمولاً شامل موارد زیر هستند:
- دارایی‌ها (Assets): شامل حساب‌هایی که منابع اقتصادی شرکت را که در اختیار دارند ثبت می‌کنند، مانند حساب‌های نقدی، حساب‌های دریافتی، موجودی کالا و غیره.
- بدهی‌ها (Liabilities): شامل تعهدات اقتصادی شرکت در مقابل اشخاص یا مؤسسات دیگر است، مانند حساب‌های پرداختی، وام‌ها و تعهدات مالی.
- حقوق صاحبان سهام (Equity): شامل سرمایه‌گذاری صاحبان شرکت و سود انباشته که شامل درآمدها و هزینه‌های کاهش‌یافته می‌شود.
- درآمدها (Revenues): ثبت درآمدهای کسب‌شده توسط شرکت از فروش محصولات و خدمات.
- هزینه‌ها (Expenses): ثبت هزینه‌های مرتبط با فعالیت‌های عملیاتی شرکت مانند هزینه‌های حقوق و دستمزد، اجاره و تأمین مواد اولیه.
۲. کدهای حساب
هر حساب در جدول حساب‌ها با یک کد یونیک مشخص می‌شود. این کدها ساختاری سلسله مراتبی دارند که به دسته‌بندی و پیگیری آسان‌تر گزارش‌ها کمک می‌کنند.
۳. سطوح و سلسله مراتب
هر حساب می‌تواند به حساب‌های فرعی تقسیم شود تا جزئیات بیشتری از تراکنش‌های مالی نمایان شود. این سطوح به شما امکان می‌دهد که به جای داشتن یک حساب کلی، ترکیبات جزئی‌تری از حساب‌های مختلف ایجاد کنید.
کاربردهای جدول حساب‌ها
۱. تنظیم و کنترل مالی
جدول حساب‌ها به عنوان اولین گام برای سازمان‌دهی تراکنش‌های مالی و پیگیری وضعیت مالی شرکت استفاده می‌شود. این جدول اساسی برای تهیه صورت‌های مالی مانند ترازنامه، صورت سود و زیان، و صورت جریان وجوه نقد است.
۲. گزارش‌دهی و تحلیل
با استفاده از جدول حساب‌ها، می‌توانید گزارش‌های مالی مختلفی تهیه کنید که به تحلیل عملکرد مالی شرکت کمک می‌کند. این گزارش‌ها برای تصمیم‌گیری مدیریتی و استراتژیک بسیار حیاتی هستند.
۳. انطباق با استانداردهای حسابداری
جدول حساب‌ها باید با استانداردهای حسابداری ملی و بین‌المللی هماهنگی داشته باشد. این هماهنگی تضمین می‌کند که گزارش‌های مالی شرکت با استانداردهای قانونی و حرفه‌ای مطابقت دارند.
۴. سفارشی‌سازی
اودوو به کاربران اجازه می‌دهد جدول حساب‌ها را بر اساس نیازهای خاص کسب‌وکارشان سفارشی کنند. این امکان خوبی است تا اطمینان حاصل شود که سیستم حسابداری با ساختار فعالیت‌های شرکت منطبق است.
جدول حساب ها در اودوو به چه صورتی وجود دارد؟
صدورفاکتور
- منوی بالای ماژول را کلیک می‌کنیم.
- صدور فاکتور را انتخاب می‌کنیم.
جدول حساب‌ها
- قسمت پیکربندی را انتخاب می‌کنیم.
- جدول حساب‌ها را کلیک می‌کنیم.
- گزینه جدید را انتخاب می‌کنیم.
- یک سطر جدید از جدول حساب‌ها را تایپ می‌کنیم.
- در این بخش رقم اول گروه حسابداری را مشخص می‌کند. دو رقم بعد را دفتر کل می‌گوییم. دو رقم یا سه رقم بعد را معین می‌گوییم. در واقع این بخش بندی کدها به دلخواه هر سازمان ارقامش کم و زیاد می‌شود. در واقع هر بخش از این کدها شامل دارایی جاری و غیرجاری و هزینه‌ها و بدهی‌های جاری و غیر جاری و حقوق صاحبان سهام و درآمد و بهای تمام شده و حساب‌های انتظامی است که هر کدام از این حساب‌ها زیر مجموعه دارند مثلا دارایی‌های ثابت مشهود مثل زمین زیر مجموعه دارایی‌های غیرجاری به حساب می‌آیند. که هر بخش از آن شامل گروه و کل و معین است در اودو تفصیلی شناور حذف شده است و به جای آن حساب‌های تحلیلی است.
آموزش استفاده از جدول حساب‌ها در اودوو