تمامی پیش فاکتورها و فاکتورهایی که صادر می‌شود و یا تعدادی از آن‌ها (که شرایط اش را باید در سیستم تعریف نمایید) می‌توانند پس از تایید مدیران مجموعه در اختیار مشتریان قرار گیرند.
روال‌های مختلف دریافت تاییدیه مانند تایید چند نفر به ترتیب و یا تعریف یکی از میان چند نفر را می‌توانید در سازمان خود به اجرا در بیاورید.

می‌توانید بر اساس فرآیندهای داخلی خود اجازه ویرایش موارد تایید شده، را پس از تایید مدیران از کاربران سیستم بگیرید.
کاربر این تا پیش از تایید شما نمی‌توانند خروجی پیش فاکتور و یا فاکتورهای صادر شده را برای مشتریان ارسال نمایند.

از طریق نوتیفیکیشن‌های ویراوب۱۲۳ می‌توانید به راحتی از مواردی که باید تایید شوند مطلع شده و نیز تایید و عدم تایید خود را نیز به اطلاع کاربر مربوطه آن برسانید.
زمانی که بیرون از مجموعه خود هستید نیز می‌توانید فرآیندهای حیاتی مجموعه را کنترل نمایید.