پایش روال‌های حسابرسی در سیستم ERP اودو نقش کلیدی در بهبود شفافیت مالی و دقت حسابداری دارد. این سیستم با ارائه گزارش‌های لحظه‌ای و تحلیل دقیق تراکنش‌ها، به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا فرآیندهای مالی خود را به‌درستی مدیریت کنند. در ادامه به روش‌های اجرای این پایش در اودو خواهیم پرداخت:
management system
- طبق شکل زیر از قسمت بالا منو را باز می‌کنیم.
- Management system را کلیک می‌کنیم.
nonconformities
- قسمت عدم انطباق را انتخاب می‌کنیم.
- گزینه جدید را انتخاب می‌کنیم تا یک عدم انطباق جدید ثبت کنیم.
طبق شکل زیر اسم فاکتور را می‌نویسیم. فاکتور مربوطه کدش را انتخاب می‌کنیم و نوع مشکل حسابرسی را پیدا می‌کنیم و کلیک می‌کنیم و در قسمت توضیحات شرح مشکل را می‌نویسیم مسئول ثبت حسابرسی را مشخص می‌کنیم و مدیری که قراره برایش این گزارش برود را تعیین می‌کنیم.
procedure
در قسمت procedure عنوان فاکتور مشکل دار را وارد می‌کنیم و خلاصه ای از مشکل را می‌نویسیم.
related audits
در قسمت related audits یا همان ممیزی های مرتبط اسم فاکتور را می‌نویسیم و مدیر حسابرسی را مشخص می‌کنیم و در پایین گزینه auditors یعنی همان حسابرسان را انتخاب می‌کنیم در بخش auditees یعنی همان کسانی که قرار است حسابرسی شوند را انتخاب می‌کنیم. در قسمت بعدی لیست تایید را وارد می‌کنیم و در تب بعد راجع به نقاط قوت یک سازمان می‌نویسیم و در تب بعد راجع به بهبود امتیازات یک شرکت توضیح می‌دهیم و در تب بعد راجع به فرصت های بهبود صحبت می‌کنیم.
نتیجه گیری
با پیاده‌سازی این روش‌ها، کسب‌وکارها می‌توانند از صحت و دقت اطلاعات مالی اطمینان حاصل کرده و ریسک‌های مالی را به حداقل برسانند، که به بهبود کلی عملکرد سازمان کمک می‌کند.
پایش روال حسابرسی در اودو