در این مقاله، به بررسی و مقایسه دو سیستم حسابداری محبوب، فراتوتال و Odoo، می‌پردازیم. هر دو نرم‌افزار با هدف بهینه‌سازی و مدیریت بهتر امور مالی سازمان‌ها طراحی شده‌اند، اما ویژگی‌ها و امکانات متفاوتی را ارائه می‌دهند. در این مقایسه، مزایا و معایب هر یک از این سیستم‌ها را از نظر کاربردپذیری، انعطاف‌پذیری و قابلیت‌های حسابداری مورد بررسی قرار خواهیم داد تا به کسب‌وکارها در انتخاب بهترین راه‌حل برای مدیریت مالی کمک کنیم.
تنظیم سرفصل حسابها(جدول حساب ها)
حسابداری/اطلاعات پایه/تنظیم سرفصل حسابها
صدور فاکتور/پیکربندی/جدول حسابها/جدید
نمایش سرفصل حساب ها(جدول حساب ها)
حسابداری/اطلاعات پایه/نمایش سرفصل حسابها
صدور فاکتور/پیکربندی/جدول حسابها/جدید
تعریف انواع سند(اسناد دفتر روزنامه)
حسابداری/اطلاعات پایه/تعریف انواع سند
صدور فاکتور/حسابداری/اسناد دفتر روزنامه/جدید
سند افتتاحیه/تاریخ حسابداری و دفتر روزنامه/آیتم های روزنامه/حساب های دریافتنی و حساب های تراز افتتاحیه
ثبت یادداشت ها(شرح های پرکاربرد در اسناد)
حسابداری/اطلاعات پایه/شرح های پرکاربرد در اسناد
ثبت یادداشت/لاگ پیام ها
تنظیم حسابهای تفصیلی(آیتم های روزنامه/همکار/محصول/برچسب…)
حسابداری/اطلاعات پایه/تنظیم حسابهای تفصیلی
صدور/حسابداری/آیتم های روزنامه/همکار/محصول/برچسب
تنظیم مراکز هزینه(هزینه)
حسابداری/اطلاعات پایه/تنظیم مراکز هزینه
هزینه ها/جدید/توصیف هزینه ها
تنظیم پروژه ها(حساب تحلیلی)
حسابداری/اطلاعات پایه/تنظیم پروژه ها
صدور فاکتور/پیکربندی/حساب تحلیلی/جدید
دسترسی کاربران برای حسابها/دسترسی کاربران جهت رویت اسناد صادره از سایر سیستم(تنظیمات کاربران)
حسابداری/اطلاعات پایه/دسترسی کاربران برای حسابها/دسترسی کاربران جهت رویت اسناد صادره از سایر سیستم
تنظیمات/کاربران/کاربر مورد نظر/صدور فاکتور/صدور صورتحساب/مسئول صدور صورت حساب
تعیین سقف بودجه معین/سایر اطلاعات حساب معین(جدول حسابها)
حسابداری/اطلاعات پایه/تعیین سقف بودجه معین‌ها/ سایر اطلاعات حساب معین
صدور فاکتور/پیکربندی/جدول حسابها
چاپ سند حسابداری(چاپ اسناد دفتر روزنامه)
حسابداری/چاپ سند حسابداری
صدور فاکتور/حسابداری/اسناد دفتر روزنامه/چاپ
دفاتر(دفترهای روزنامه)
حسابداری/دفاتر/دفتر روزنامه استاندارد/دفتر کل/دفتر معین/دفتر کل همراه با تاریخ میلادی/دفتر معین همراه با تاریخ میلادی
صدور فاکتور/پیکربندی/دفتر روزنامه ها/جدید
معرفی گروه کاربری(تنظیمات/گروه ها)
حسابداری/اطلاعات پایه/معرفی گروه کاربری
تنظیمات/کاربران و شرکتها/گروه ها/جدید
تخصیص کاربران به گروه های کاربری(تنظیمات/کاربران)
حسابداری/اطلاعات پایه/تخصیص کاربران به گروه های کاربری
تنظیمات/کاربران و شرکتها/کاربران/جدید
چاپ سند حسابداری(چاپ سند حسابداری مورد نظر)
حسابداری/چاپ سند حسابداری
صدور فاکتور/حسابداری/اسناد دفتر روزنامه/چاپ
ارزها(تنظیمات ارزها)
حسابداری/اطلاعات پایه/ارزها
صدور فاکتور/پیکربندی/ارزها/ذخیره
نرخ تسعیر ارز(صدور فاکتور/پیکربندی)
حسابداری/اطلاعات پایه/تعیین نرخ تسعیر ارز
صدور فاکتور/پیکربندی/ارزها/ارز موردنظر یا جدید/نرخ ها/افزودن یک سطر
لیست اسناد/خلاصه اسناد/تراز حسابها/مرور حسابها/فهرست حسابها(فیلتر سند دفتر روزنامه)
حسابداری/لیست اسناد/خلاصه اسناد/تراز حسابها/مرور حسابها/فهرست حسابها
صدور فاکتور/حسابداری/آیتم های روزنامه/فيلتر سند دفتر روزنامه
گزارشات نگارش ۲/گزارشات(صدور فاکتور/گزارش دهی)
حسابداری/گزارشات نگارش۲/گزارش دفاتر/گزارش تراز حسابها/گزارش مرور حسابها/دفتر روزنامه استاندارد/دفتر کل/گزارش اطلاعات تکمیلی
حسابداری/گزارشات/گزارش دفاتر/گزارش از آرتیکل اسناد/گزارش اعلامیه بدهکار بستانکار/گزارشات تحت وب/ گزارشات ماتریسی/گزارش اعلامیه بدهکار بستانکار به تفکیک حساب تفصیلی/گزارش مجموع مبالغ به تفکیک حساب کل/ گزارش از سایر اطلاعات حساب/گزارش ماهیت حساب/گزارش سرجمع اسناد به تفکیک کل و معین
صدور فاکتور/گزارش دهی/تحلیل فاکتور/گزارش دهی تحلیلی/general ledger/journal ledger
Trial Balance/Open items/Aged partner Balance/VAT Report
مرتب سازی شماره اسناد(فیلترها)
حسابداری/عملیات روی اسناد/مرتب سازی شماره اسناد
صدور فاکتور/حسابداری/اسناد دفتر روزنامه/فیلترها
کشف خطا(management system)
حسابداری/عملیات روی اسناد/کشف خطا
رفتن به ماژول management system
ایجاد سند مشابه(صدور فاکتور/تکثیر کردن)
حسابداری/عملیات روی اسناد/ایجاد سند مشابه
صدور فاکتور/حسابداری/اسناد دفتر روزنامه/تکثیر کردن
انتقال دیتا از سایر فایلها(export/import)
حسابداری/انتقال دیتا از سایر فایلها/انتقال اطلاعات حسابداری/ورود اسناد از سایر پایگاه ها/انتقال سند حسابداری از فایل text/ انتقال سند حسابداری از فایل اکسل/بازیابی سند حسابداری از فایل اکسل/انتقال اسناد از سایر پایگاه داده ها نگارش ۲/فراخوانی حسابها از فایل اکسل
صدور فاکتور/حسابداری/اسناد دفتر روزنامه/ورود رکود/اکسپورت همه
تغییر گردش از یک حساب به حساب دیگر(سند معکوس)
حسابداری/عملیات روی اسناد/تغییر گردش از یک حساب به حساب دیگر
صدور فاکتور/حسابداری/اسناد دفتر روزنامه/کنش ها/معکوس
نمایش گزارشات استاندارد سفارشی(داشبورد)
مدیریت/نمایش گزارشات استاندارد سفارشی
داشبوردها/داشبوردها/داشبورد من/پیکربندی/فروش/محصول/……..
خزانه داری/تمام قسمتهای ماژول خزانه داری در فراتوتال در مقابل journal item در اودوو وجود دارد.
صدور فاکتور/حسابداری/اسناد دفتر روزنامه/سند ثبت شد
انتقال اطلاعات حسابداری(صدور فاکتور/حسابداری)
تنظیمات پایه/موارد ویژه/انتقال اطلاعات حسابداری
صدور فاکتور/حسابداری/جدید یا اسناد دفتر روزنامه/ارسال و چاپ
تنظیمات پایه(تنظیمات پیش فرض اودو)
تنظیمات پایه/تنظیمات حسابداری/تنظیمات سیستم خزانه داری/تنظیمات سیستم فروش/تنظیمات سیستم انبار/تنظیمات سیستم حقوق و دستمزد/تنظیمات دارایی
تنظیمات/تنظیمات عمومی/ذخیره
دارایی ها(اموال/گروه های دارایی ها)
صدور فاکتور/asset/جدید confirm asset/
اموال/اطلاعات پایه/گروه های دارایی/دارایی ها/ایجاد گروهی دارایی ها/حذف گروهی دارایی ها/واگذاری اموال/کارت دارایی ثابت/حسابداری اموال
گزارشات(صدور فاکتور/گزارش دهی)
صدور فاکتور/گزارش دهی/financial assets reports/ جدید
اموال/گزارشات/فهرست اموال واگذار شده/صورتخلاصه استهلاک/فهرست استهلاک/صورتخلاصه استهلاک بر اساس گروه های دارایی/صورتخلاصه استهلاک بر اساس مراکز هزینه/گزارش ماتریس استهلاک/گزارش نقل و انتقالات
تدارک داخلی/کل ماژول تدارکات داخلی در اودو همان ماژول خرید می‌باشد که هر مورد توضیح روند خرید را لازم باشد در بخش یادداشت های خرید می‌توانیم بنویسیم.
نتیجه گیری
در نهایت، انتخاب بین فراتوتال و Odoo بستگی به نیازها و اولویت‌های هر سازمان دارد. هر دو سیستم قابلیت‌های خاصی را برای مدیریت امور مالی ارائه می‌دهند؛ Odoo با ویژگی‌های گسترده و ماژول‌های متنوع، مناسب کسب‌وکارهایی است که به دنبال یک راهکار جامع ERP هستند، در حالی که فراتوتال بیشتر برای سازمان‌هایی که به یک سیستم حسابداری تخصصی نیاز دارند، مناسب است. در نهایت، مقایسه دقیق این دو نرم‌افزار به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا انتخاب بهتری در جهت بهبود کارایی مالی خود داشته باشند.
مقایسه حسابداری فراتوتال و اودوو