مدیریت ظرفیت سوخت ناوگان در اودوو

برای مدیریت ظرفیت سوخت ناوگان در اودوو 16، می‌توانید از ترکیبی از ماژول‌های مرتبط با مدیریت ناوگان (Fleet Management) و افزونه‌های جامعه باز اودوو (OCA) بهره ببرید. این کار شامل ایجاد و نگهداری اطلاعات مربوط به سوخت‌گیری، مصرف سوخت، و ظرفیت سوخت برای هر وسیله نقلیه است.

مراحل پیاده‌سازی مدیریت ظرفیت سوخت:

1. فعال‌سازی ماژول مدیریت ناوگان (Fleet Management):
   • ابتدا ماژول مدیریت ناوگان را در اودوو نصب کنید. این ماژول اطلاعات مربوط به خودروها، تعمیرات، قراردادها و سایر اطلاعات مرتبط را مدیریت می‌کند.
   • از این ماژول برای ثبت وسایل نقلیه و مشخصات آنها، از جمله ظرفیت سوخت، استفاده کنید.
2. نصب ماژول‌های OCA مرتبط: OCA :

• fleet_vehicle_log_fuel: این ماژول به شما امکان می‌دهد لاگ سوخت‌گیری‌ها را برای هر وسیله نقلیه ثبت کنید. شامل اطلاعاتی مانند تاریخ، مقدار سوخت، هزینه و کیلومترشمار.

https://github.com/OCA/fleet/tree/16.0/fleet_vehicle_log_fuel

• fleet_vehicle_consumption: این ماژول برای تحلیل مصرف سوخت هر وسیله نقلیه استفاده می‌شود و به شما کمک می‌کند راندمان مصرف سوخت را ارزیابی کنید.
• fleet_fuel_card: این ماژول مدیریت کارت‌های سوخت را ارائه می‌دهد و می‌تواند سوخت‌گیری‌های ثبت‌شده توسط کارت سوخت را پیگیری کند.

(Odoo Community Association) مجموعه‌ای از ماژول‌های اضافی را ارائه می‌دهد که مدیریت ناوگان را گسترش می‌دهد. ماژول‌های کلیدی مرتبط با مدیریت سوخت عبارتند از:

1. پیکربندی ظرفیت سوخت و سوخت‌گیری‌ها:
   • پس از نصب، در فرم هر وسیله نقلیه (Vehicle Form) می‌توانید ظرفیت مخزن سوخت را مشخص کنید.
   • اطلاعات سوخت‌گیری‌ها را وارد کنید تا سوابق کامل سوخت‌گیری‌ها و تحلیل‌های مرتبط ثبت شود.
2. استفاده از گزارش‌ها و داشبوردها:
   • گزارش‌ها و داشبوردهای ارائه‌شده توسط این ماژول‌ها به شما امکان می‌دهند مصرف سوخت، هزینه‌ها، و انحرافات از میانگین مصرف را تحلیل کنید.

ویژگی‌های کلیدی ماژول‌های مرتبط:

• ثبت ظرفیت سوخت: می‌توانید ظرفیت سوخت هر وسیله را در فرم آن ثبت کنید.
• پیگیری سوخت‌گیری‌ها: با استفاده از ماژول‌های fleet_vehicle_log_fuel، می‌توانید تاریخچه سوخت‌گیری را ثبت کنید.
• محاسبه مصرف: مصرف سوخت هر وسیله براساس کیلومترشمار و سوخت‌گیری‌ها محاسبه می‌شود.
• تحلیل هزینه: امکان محاسبه هزینه کل و میانگین هزینه سوخت برای هر کیلومتر.

نصب ماژول‌های OCA:

برای نصب ماژول‌های OCA، می‌توانید مخزن OCA را از GitHub دانلود کنید و در مسیر addons اودوو قرار دهید. سپس ماژول‌ها را از بخش Apps اودوو فعال کنید.

لینک مخزن‌های مرتبط:

• Fleet Management - OCA

ماژول ظرفیت سوخت خودروی ناوگان در Odoo 16

در Odoo 16، یک ماژول ظرفیت سوخت خودروی ناوگان می‌تواند بخشی ضروری از سیستم‌های مدیریت ناوگان باشد و به کسب‌وکارها اجازه می‌دهد ظرفیت سوخت خودروهای داخل ناوگان خود را ردیابی کنند. این به بهبود مدیریت سوخت، بهینه‌سازی زمان‌بندی سوخت‌گیری و کمک به صرفه‌جویی در هزینه کمک می‌کند. در زیر، توضیح خواهم داد که چگونه می توانید این ماژول را در Odoo 16 ایجاد و استفاده کنید.

ویژگی های کلیدی ظرفیت سوخت خودرو ناوگان

1.ردیابی ظرفیت سوخت خودرو:

می توانید ظرفیت سوخت هر وسیله نقلیه را در ناوگان خود ردیابی کنید و از سوابق دقیق مصرف سوخت، نیازهای سوخت گیری و مدیریت هزینه اطمینان حاصل کنید. این ویژگی همچنین به بهینه سازی مصرف سوخت و برنامه ریزی برای خرید سوخت یا سرویس ناوگان کمک می کند.

2.سیاهه‌های سوخت:

می توانید مصرف سوخت را برای هر وسیله نقلیه ثبت کنید. این برای ارزیابی میزان سوخت مصرفی هر وسیله نقلیه در هر سفر یا دوره زمانی مهم است، که به شناسایی روندها در بهره‌ وری سوخت و مشکلات احتمالی مانند مشکلات موتور یا الگوهای رانندگی ناکارآمد کمک می کند.

3.سابقه سوخت گیری:

ردیابی تاریخچه رویدادهای سوخت‌گیری، از جمله زمان و میزان سوخت اضافه شده به هر وسیله نقلیه. این داده‌ها می‌توانند برای محاسبه بازده سوخت، برنامه‌ریزی سوخت‌گیری‌های آینده و شناسایی اختلافات بین مصرف سوخت مورد انتظار و واقعی مفید باشند.

4.محاسبه هزینه:

این ماژول می‌تواند هزینه سوخت را برای هر رویداد سوخت‌گیری ردیابی کند و به شما امکان می‌دهد تاثیر مالی مصرف سوخت بر ناوگان خود را ارزیابی کنید و گزارش‌هایی را برای اهداف حسابداری یا بودجه‌بندی تهیه کنید.

5.گزارش های خودکار:

Odoo می تواند به طور خودکار گزارش هایی را بر اساس مصرف سوخت تولید کند و به مدیران کمک کند تا هزینه های مربوط به سوخت را تجزیه و تحلیل کنند و مدیریت ناوگان را بهینه کنند. شما می توانید از این داده ها برای پیش بینی نیازهای سوخت و بهبود فرآیند برنامه ریزی بودجه استفاده کنید.

نحوه ایجاد و استفاده از ماژول ظرفیت سوخت خودروی ناوگان در Odoo 16

1.نصب ماژول Fleet:

 برای فعال کردن قابلیت Fleet Vehicle Fuel Capacity، ابتدا باید ماژول Fleet را در Odoo 16 نصب کنید. این کار را می توان با رفتن به منوی Apps، جستجوی Fleet Management و نصب آن انجام داد.

2.پیکربندی ظرفیت سوخت خودرو:

هنگامی که ماژول Fleet نصب شد، باید ظرفیت سوخت را برای هر وسیله نقلیه پیکربندی کنید:

- به Fleet می‌رویم و Vehicles را انتخاب می‌کنیم.

-یک وسیله نقلیه را انتخاب کنید و فرم را باز کنید تا جزئیاتی مانند نوع سوخت(دیزل، بنزین، برق و غیره) و ظرفیت مخزن سوخت(به لیتر یا گالن) را اضافه کنید.

-همچنین می توانید اطلاعات اضافی مانند حداکثر ظرفیت سوخت و سطح سوخت فعلی را مشخص کنید.

3.مصرف سوخت را پیگیری کنید:

برای پیگیری مصرف سوخت:

- به Fleet می‌رویم و سپس وارد گزینه Fuel Logs می‌شویم.

-در اینجا، شما می توانید سیاهه‌های مربوط به هر وسیله نقلیه را وارد کنید، جزئیاتی مانند مقدار سوخت اضافه شده، تاریخ سوخت گیری و هر گونه هزینه مرتبط را ثبت کنید.

-این به حفظ تاریخچه مصرف سوخت کمک می کند و امکان تجزیه و تحلیل آسان و پیش بینی آینده را فراهم می کند.

4.پیوند به هزینه ها:

برای بهبود مدیریت هزینه، هزینه‌های سوخت را مستقیماً به هزینه‌های عملیاتی یا هزینه های خودرو مرتبط کنید. این به شما کمک می کند تا تمام هزینه های مربوط به ناوگان از جمله سوخت را پیگیری کنید.

5.ایجاد گزارش:

می توانید گزارش های سفارشی را بر اساس مصرف سوخت و هزینه ها ایجاد کنید:

-به مسیر Fleet  می‌رویم و سپس گزینه ی Reporting را انتخاب می‌کنیم.

-از فیلترها برای مشاهده داده های مربوط به سوخت در دوره های خاص و مقایسه مصرف سوخت در خودروهای مختلف در ناوگان خود استفاده کنید.

-این همچنین می تواند با ماژول حسابداری Odoo برای ردیابی مالی دقیق تر ادغام شود.

مزایا و موارد استفاده ظرفیت سوخت ناوگان

1.کارایی هزینه:

با ردیابی مصرف سوخت و مقایسه آن در ناوگان خود، می توانید وسایل نقلیه یا رانندگان ناکارآمد را شناسایی کنید و امکان بهبود هدفمند را فراهم کنید. این باعث کاهش هزینه های عملیاتی در طول زمان می شود.

2.خرید سوخت بهینه:

با بینش بهتر در مورد روند مصرف سوخت، می توانید زمان و مقدار سوخت را برای خرید بهینه کنید، به طور بالقوه در مورد نرخ سوخت بهتر مذاکره کنید یا برای سوخت گیری در مکان های مقرون به صرفه تر برنامه ریزی کنید.

3.نگهداری پیشگیرانه:

تغییرات ناگهانی در مصرف سوخت می تواند نشان دهنده مشکلات موتور یا سیستم سوخت خودرو باشد. با نظارت بر سیاهه های مربوط به سوخت، می توانید علائم اولیه مشکلات مکانیکی را تشخیص دهید و تعمیرات پیشگیرانه را برنامه ریزی کنید، تعمیرات یا خرابی های پرهزینه را کاهش دهید.

4.پایداری و گزارش دهی:

برای سازمان‌هایی که اهداف پایداری دارند، ردیابی مصرف سوخت می‌تواند به کاهش ردپای کربن ناوگان کمک کند. داده‌های دقیق همچنین می‌تواند از انطباق با مقررات زیست‌محیطی پشتیبانی کند و به گزارش‌های مسئولیت اجتماعی (CSR) شما کمک کند.

5.پایش کارایی:

می توانید کارایی سوخت وسایل نقلیه را تجزیه و تحلیل کنید، معیارهای عملکرد را تعیین کنید و رانندگان یا مسیرهای کم مصرف را تعیین کنید. این برای مشاغلی که هزینه سوخت بخش قابل توجهی از هزینه های عملیاتی آنها را تشکیل می دهد بسیار مهم است.

سفارشی سازی و برنامه های افزودنی در Odoo 16

-گزارش های سوخت سفارشی: می توانید گزارش های مصرف سوخت سفارشی را بر اساس زمان، وسیله نقلیه یا نوع سوخت ایجاد کنید.

-ادغام با GPS: می توانید ماژول ناوگان را با سیستم های ردیابی GPS برای نظارت بر مسیرها و بهره‌وری سوخت در زمان واقعی یکپارچه کنید.

-نظارت خودکار سوخت:برای مشاغل با ناوگان بزرگ، ادغام دستگاه های IoT برای ردیابی خودکار سطوح سوخت در وسایل نقلیه امکان پذیر است و ورودی دستی را کاهش می دهد. علاوه بر این، اگر شرکت شما نیازهای ردیابی سوخت منحصربه‌فردی دارد، ماژول را می‌توان با زمینه‌ها یا گردش‌های کاری سفارشی گسترش داد. به عنوان مثال، اگر ناوگان شما شامل وسایل نقلیه الکتریکی است، می‌توانید قسمت نوع سوخت را طوری تنظیم کنید که ظرفیت باتری الکتریکی و وضعیت شارژ را نیز شامل شود.

نصب ماژول زیر که از oca است راجع به ظرفیت سوخت ناوگان و مدیریت عملکرد بهینه آن در اودوو ۱۶ می‌باشد.

https://github.com/OCA/fleet/tree/16.0/fleet_vehicle_fuel_capacity