حساب های معلق(Suspense Account)
حساب معلق حسابی در دفتر کل است که مبالغ به طور موقت در آن ثبت می شود:
گاهی اوقات، شما تمام اطلاعات لازم برای حسابداری را ندارید. از دست دادن یا نادرست بودن جزئیات می تواند تلاش های حسابداری شما را از مسیر خارج کند، اما باید هر تراکنش را ثبت کنید. زمانی که مطمئن نیستید که در کجای دفتر کل ثبت کنید، از یک حساب معلق استفاده کنید.
چه زمانی از حساب های تعلیق استفاده کنیم :
شما در حال تهیه تراز آزمایشی هستید
شما یک پرداخت جزئی دریافت کردید
شما نمی دانید پرداخت از چه کسی است
یک دارایی ثابت می‌خرید اما تا زمانی که پرداخت نشده است، آن را دریافت نمی‌کنید
شما نمی دانید چگونه یک تراکنش را طبقه بندی کنید
به عنوان مثال: دریافت پرداخت جزئی
شما یک پرداخت جزئی ۵۰۰۰۰تومانی از مشتری خود دریافت می کنید.
| حساب | بدهی | اعتبار |
| حساب تعلیق | ۵۰۰۰۰ | |
| پول نقدی | ۵۰۰۰۰ |
هنگامی که پرداخت کامل را از مشتری دریافت کردید، ۵۰۰۰۰تومانی را به حساب معلق بپردازید. همچنین حساب های دریافتنی اعتباری به همین مبلغ. با این کار حساب تعلیق بسته می شود و پرداخت به حساب صحیح منتقل می شود.
| حساب | بدهی | اعتبار |
| حساب تعلیق | ۵۰۰۰۰ | |
| حساب های دریافتنی | ۵۰۰۰۰ |
چگونه در نرم افزار حسابداری اودوو نسخه ویراوب۱۲۳ راه اندازی کنیم؟
دو روش پرداخت حساب مختلف و با حساب های مربوطه را تنظیم کنید:
- ژورنال پرداخت حساب 1 (روش پرداخت): برای دریافت پرداخت جزئی استفاده کنید و حساب های مربوطه را تنظیم کنید.
- ژورنال پرداخت حساب 2 (روش پرداخت): برای ذخیره تراکنش های دائمی استفاده کنید و حساب های مربوطه را تنظیم کنید
پس از تأیید هر تراکنش از حالت انتقال داخلی به صفحه پرداخت برای انتقال جزئی پرداخت استفاده کنید
به حساب پرداخت دائمی با استفاده از روش های مختلف پرداخت.
اهمیت ورودهای حساب معلق
*-حساب‌های تعلیق به شما کمک می‌کنند از ثبت تراکنش‌ها در حساب‌های اشتباه جلوگیری کنید.
*-همچنین از شکست در ثبت تراکنش به دلیل گم شدن اطلاعات جلوگیری می کنید.
حساب های معلق در نرم افزار حسابداری اودوو نسخه ویراوب ۱۲۳