بخش منابع انسانی یک شرکت ملزم به مدیریت عملیات های مختلف منابع انسانی به طور همزمان است. مدیریت مرخصی و درخواست مرخصی کارکنان یکی از این گونه عملیات منابع انسانی است که باید به صورت سیستماتیک انجام شود. نگهداری دقیق سوابق مرخصی کارکنان ضروری است زیرا برای محاسبه حقوق و دستمزد نیز در نظر گرفته می شود.
ماژول مرخصی می تواند روند درخواست های مرخصی را ساده کند. داشبورد پیشرفته ماژول زمان مرخصی کارمندان را نشان می دهد تا مدیر منابع انسانی بتواند به راحتی سوابق مرخصی هر کارمند را شناسایی کند. اگر کارمندی بخواهد برای مرخصی درخواست دهد، می تواند از خود داشبورد درخواست مرخصی ایجاد کند. درخواست به بخش مربوطه ارسال می شود و مدیر می تواند درخواست را از همان بستر تایید یا رد کند.
شما می توانید ماژول مرخصی را از داشبورد اصلی Odoo 16 انتخاب کنید. به محض باز کردن ماژول، روی داشبورد درخواست مرخصی من ماژول قرار می‌گیرید. در این داشبورد می‌توانید زمان استراحت خود را مشاهده کنید.
همانطور که در تصویر بالا میبینید، داشبورد را می توان به صورت روزانه، هفتگی، ماهانه یا سالانه مشاهده کرد. در اینجا، ما تقویم سالانه تعطیلات را انتخاب کردیم. زمان مرخصی کارمند را می توان در رنگ های مختلف بر روی داشبورد با توجه به نوع مرخصی مشاهده کرد. انواع زمان استراحت موجود در سمت چپ داشبورد نشان داده شده است.
فیلترهای موجود برای این پنجره عبارتند از: تأیید، نیاز به تایید دوم، سال جاری، تاریخ شروع،به منظور ایجاد درخواست جدید، می توانید بر روی دکمه مرخصی جدید کلیک کنید. همچنین می توانید روی تاریخی که می خواهید مرخصی بگیرید کلیک کنید. مانند تصویر زیر یک پنجره پاپ آپ باز می شود.
- نوع مرخصی را می‌توانیم انتخاب کنیم از نوع استعلاجی یا بدون حقوق و ……….
- تاریخ مورد نظر برای مرخصی را انتخاب می‌کنیم.
- مدت زمان را وارد می‌کنیم.
- اگر توضیحی نیاز باشد برای گرفتن مرخصی به مسئول مربوطه بدهیم را اضافه می‌کنیم.
- اگر فایلی یا عکسی نیاز بود ضمیمه کنیم را اضافه می‌کنیم.
- اطلاعات نوشته شده را ذخیره می‌کنیم.
- اگر از گذاشتن اطلاعات نوشته شده پشیمان شدیم گزینه رها کردن را می‌زنیم.
بعد از ثبت مرخصی مسئول مربوطه باید از منوی نوار بالای صفحه گزینه تاییدها را کلیک کرده و روی مرخصی‌ها کلیک کند تا در صورت قبولی و موافقت مرخصی تاییدیه را تایید کند و نوع مرخصی تاییدیه هایش هم با هم فرق دارد و یکی از نوع مرخصی با یکبار تاییدیه موافقت می‌شود یکی از نوع مرخصی‌ها موافقت دوم را نیاز دارد.
در منوی نوار بالا بررسی اجمالی را که انتخاب کنیم می‌توانیم در منوی ظاهر شده مسئول منابع انسانی تمام مرخصی‌هایی که از جانب کارمندان ثبت شده است را مشاهده کند.
درخواست تخصیص را کلیک کنیم می‌توانیم یک مرخصی رد کنیم.
بعد از زدن دکمه بالا منوی زیر ظاهر می‌شود که می‌توانیم نوع مرخصی و مدت زمان و اضافه کردن دلیل را بنویسیم و ذخیره کنیم.
در منوی نوار بالا گزارش را انتخاب می‌کنیم که به صورت نموداری و ….. نمایش داده می‌شود.
در تب پیکربندی انواع مرخصی را می‌توانیم انتخاب کنیم و یا روی منوی جدید کلیک کنیم که در زمان گرفتن مرخصی انتخاب نوع آن راحت باشد. اگر تعطیلات عمومی را انتخاب کنیم می‌توانیم در تقویم یک سال تمام تعطیلات عمومی را ذکر کرده که موقع مرخصی گرفتن مشکلی به وجود نیاید. اگر انواع فعالیت را انتخاب کنیم می‌توانیم به صورت ایمیل یا تماس برای مرخصی گذاشته شده به مسئول مربوطه‌یادآور شویم.
مرخصی