در نرمافزار اودوو (Odoo)، تحویل محصول قابل انبار دارای سریال یا سری ساخت به این صورت است که هر محصول بهصورت منحصر به فرد با یک شماره سریال یا سری ساخت مشخص شده و هنگام ورود به انبار یا ارسال به مشتری، این شماره سریال بهطور دقیق ثبت میشود. این ویژگی به مدیران انبار و عملیات کمک میکند تا بهراحتی موجودیهای انبار را مدیریت کرده و محصولاتی که بهطور خاص دارای شماره سریال هستند را پیگیری کنند. اودوو این امکان را فراهم میآورد که شماره سریالها بهطور خودکار هنگام ثبت محصولات در سیستم وارد شده و در صورت نیاز به خدمات پس از فروش یا بازگشت کالا، امکان ردیابی هر محصول بهراحتی میسر باشد. علاوه بر این، امکان ایجاد قوانین خاص برای مدیریت تحویل کالا با شماره سریال در فرآیندهای مختلف، مثل فروش و خرید، نیز در اودوو وجود دارد که به بهبود فرآیندهای لجستیکی و مدیریتی کمک میکند.
- از بین ماژولهای مورد نظر ابتدا وارد تنظیمات میشویم.
- در بخش تنظیمات وارد بخش انبار میشویم.
- در بخش انبار قسمت قابلیت رهگیری را انتخاب میکنیم.
- تیک سری ساخت یا سریال را انتخاب میکنیم.
- نمایش سری ساخت و شماره سریال در برگههای تحویل را انتخاب میکنیم.
- تنظیمات مورد نیاز را ذخیره میکنیم.
- اگر از تنظیمات مورد نظر راضی نبودیم و نیاز به لغو آن بود رها کردن را میزنیم.
- از بین برنامههای نصب شده فروش را انتخاب میکنیم.
- از منوی بالا محصولات را انتخاب میکنیم.
- روی منوی محصولات کلیک میکنیم.
- میتوانیم یک محصول جدید را ایجاد کنیم.
- اسم محصول مورد نظر را انتخاب میکنیم.
- بخش اطلاعات عمومی را انتخاب میکنیم.
- نوع محصول را باید قابل انبار انتخاب کنیم تا بتوانیم برای آن سری ساخت یا سریال اضافه کنیم.
- از منوی محصولات بخش انبار را کلیک میکنیم.
- از منوی انتخاب شده قابلیت رهگیری را پیدا میکنیم.
- از منویهای انتخابی منوی با اساس شماره سریال منحصر به فرد را انتخاب میکنیم تا شماره سریال ساخت محصول را وارد کنیم.
- از منویهای انتخابی منوی بر اساس سری ساخت را میتوانیم انتخاب کنیم.
- از منویهای انتخابی منوی بدون رهگیری را میتوانیم انتخاب کنیم.
هر کدام از موارد بالا را که انتخاب کردیم میتوانیم در آخر سر گزینه ذخیره را بزنیم و ادامه کار را انجام دهیم. اگر هم که از انتخاب موارد بالا منصرف شدیم گزینه رها کردن را انتخاب میکنیم.
- از منوی بالا سری ساخت را انتخاب میکنیم.
- گزینه جدید را انتخاب میکنیم.
- سری ساخت/شماره سریال را مینویسیم.
- اسم محصول مورد نظر را وارد میکنیم.
- مرجع داخلی محصولی را که ایجاد کردهایم را وارد میکنیم.
- شرکت مورد نظر را مینویسیم.
- ذخیره میکنیم.
- در صورت انصراف از موارد انجام شده دکمه رها شدن را میزنیم.
- از برنامههای نصب شده وارد انبار می شویم.
- در ماژول انبار منوی رسیدها را انتخاب میکنیم در واقع همان تحویل محصول است.
- گزینه جدید را کلیک میکنیم.
- دریافت از شخص یا کارخانه مورد نظر را وارد میکنیم.
- نوع عملیات را مشخص میکنیم.
- میتوانیم تاریخ برنامه ریزی شده این مورد را مشخص کنیم و اگر مشخص نکردیم به طور پیش فرض تاریخ ثبت را اودوو میزند.
- محصول مورد نظر را انتخاب میکنیم.
- دکمه کنار منوهای محصول را وارد میکنیم.
- دکمه منو را که باز کردیم شمارههای سریال را انتخاب میکنیم.
- سپس تایید اعتبار میکنیم و تعداد محصولی را که دریافت کردیم را وارد میکنیم.
- ذخیره میکنیم.
- اگر از ذخیره کردن موارد منصرف شدیم رها کردن را انتخاب میکنیم.
- هنگام برگشت محصول به شرکت یا شخص مورد نظر در منوی انبار سفارشات تحویل را کلیک میکنیم.
- گزینه جدید را کلیک میکنیم.
- آدرس تحویل به شخص یا شرکت مورد نظر را انتخاب میکنیم.
- نوع عملیات را انتخاب میکنیم.
- محل منبع خروج محصول از انبار و لوکیشنهای متفاوت را تعیین میکنیم.
- تاریخ برنامه ریزی شده این کار را میتوانیم خودمان تعیین کنیم یا اگر تعیین نکردیم اودوو به طور خودکار تاریخ روزی که سفارش را ثبت میکنیم ایجاد میکند.
- محصول مورد نظر را انتخاب میکنیم.
- ذخیره میکنیم.
- اگر از مواردی که ثبت کردیم و منصرف شدیم نخواستیم ذخیره کنیم میتوانیم دکمه رها کردن را فشار دهیم.
- تایید اعتبار را روی محصول مورد نظر که میخواهیم تحویل دهیم را انجام میدهیم.
تحویل محصول قابل انبار دارای سری/سریال ساخت