شرایط پرداخت و طرح های اقساطی در اودوو ۱۶ نسخه ویراوب

شرایط پرداخت را می توان برای سفارشات فروش، فاکتورهای مشتری، صورتحساب های تامین کننده و مخاطبین اعمال کرد. این شرایط شامل:

• موعد مقرر
• مقداری تخفیف
• هر شرط دیگری در پرداخت

تعریف شرایط پرداخت به طور خودکار تاریخ سررسید پرداخت ها را محاسبه می کند. این به ویژه برای مدیریت برنامه های اقساطی مفید است.

طرح اقساطی به مشتریان این امکان را می دهد که فاکتور را به صورت جزئی با مبالغ و تاریخ پرداخت که از قبل توسط فروشنده تعیین شده است، پرداخت کنند.

نمونه هایی از شرایط پرداخت:

• پرداخت فوری : پرداخت کامل در روز صدور فاکتور است.
• 15 روز (یا خالص 15):پرداخت کامل 15 روز پس از تاریخ فاکتور است.
• 21 MFI: پرداخت کامل تا 21 ماه بعد از تاریخ فاکتور انجام می شود.
• 2٪ 10، خالص 30 EOM: 2% تخفیف نقدی در صورت دریافت ظرف ده روز. در غیر این صورت، پرداخت کامل در پایان ماه پس از تاریخ فاکتور است.

شرایط پرداخت نباید با فاکتورهای پیش پرداخت اشتباه گرفته شود. اگر برای یک سفارش خاص، چندین فاکتور برای مشتری خود صادر می کنید، این نه مدت پرداخت است و نه یک طرح اقساطی، بلکه یک خط مشی فاکتور است.

این سند در مورد ویژگی شرایط پرداخت است، نه شرایط و ضوابط.

پیکربندی

به قسمت Accounting ‣ Configuration ‣ Payment Terms رفته و روی Create کلیک کنید.

توضیحات روی فاکتور متنی است که روی سند نمایش داده می شود (سفارش فروش، فاکتور و غیره).

در بخش شرایط، می‌توانید مجموعه‌ای از قوانین را اضافه کنید که اصطلاحات نامیده می‌شوند تا مشخص کنید چه چیزی باید پرداخت شود و تا چه زمانی سررسید می‌شود.​

شرایط به ترتیب تنظیم آنها محاسبه می شود.

تعادل همیشه باید برای آخرین خط استفاده شود.

در مثال زیر 30% سررسید روز صدور و مانده در پایان ماه بعد است.

استفاده از شرایط پرداخت

شرایط پرداخت را می توان در قسمت سررسید، با لیست کشویی شرایط، در قسمت زیر تعریف کرد:

• نقل قول ها : برای تنظیم شرایط پرداخت خاص به طور خودکار در تمام فاکتورهای تولید شده از یک نقل قول.
• فاکتورهای مشتری : برای تنظیم شرایط پرداخت خاص در فاکتور.
• صورتحساب فروشنده : برای تنظیم شرایط پرداخت خاص در صورتحساب. این بیشتر زمانی مفید است که باید شرایط فروشنده را با چند قسط مدیریت کنید. در غیر این صورت تعیین تاریخ سررسید کافی است.

همچنین می توانید تاریخ سررسید را به صورت دستی تعریف کنید. اگر شرایط پرداخت از قبل تعریف شده است، فیلد را خالی کنید تا بتوانید تاریخ را انتخاب کنید.

شرایط پرداخت را می توان با فیلد شرایط پرداخت در زیر تعریف کرد:

• مخاطب (Contact) : برای تنظیم شرایط پرداخت خاص به طور خودکار در سفارشات فروش جدید، فاکتورها، و صورت حساب های یک مخاطب. این را می توان در نمای فرم مخاطب، در برگه فروش و خرید تغییر داد.

نوشته های روزنامه 

فاکتورها با شرایط پرداخت خاص، ورودی های مجله متفاوتی را ایجاد می کنند، با یک قلم روزنامه برای هر سررسید محاسبه شده.

این امر پیگیری و تطبیق را آسان‌تر می‌کند، زیرا اودوو ۱۶ نسخه ویراوب ۱۲۳ به جای صرفاً تاریخ سررسید موجودی، هر سررسید را در نظر می‌گیرد. همچنین به دریافت گزارش دریافتنی های قدیمی دقیق کمک می کند.

در این مثال، یک فاکتور 1000 دلاری با شرایط پرداخت زیر صادر شده است: 30٪ در روز صدور سررسید است و مانده آن در پایان ماه بعد سررسید است.

1000 دلار بدهکار در حساب دریافتنی به دو قلم مجزا تقسیم می شود. هر دوی آنها تاریخ سررسید خود را دارند.