افزایش سرعت و بهره‌وری در سازمان شما با اتوماسیون اداری
اگر شما هم به‌عنوان یک مدیر، دغدغه‌ی سرعت انجام کارهای روزمره، کاهش زمان رسیدگی به مکاتبات و ارتقای بهره‌وری را دارید، سیستم اتوماسیون اداری تحت وب اودوو پاسخی جامع به نیازهای شماست. این سیستم با حذف روش‌های دستی و کاغذی، سازمان شما را به یک نهاد چابک، هوشمند و آینده‌نگر تبدیل می‌کند.
چرا اتوماسیون اداری؟
براساس پژوهش‌های انجمن WFMC، تنها ۳۰٪ از زمان صرف‌شده در فرایندهای سنتی، به ارزش افزوده منجر می‌شود و ۷۰٪ باقی‌مانده فقط به هدررفت منابع ختم می‌شود. اما با ورود اتوماسیون اداری به سازمان، این معادله به نفع شما تغییر خواهد کرد!
اتوماسیون اداری چیست؟
اتوماسیون اداری، یک سیستم اطلاعاتی مبتنی بر فناوری است که وظیفه‌ی جمع‌آوری، ذخیره و توزیع اسناد و اطلاعات بین بخش‌های مختلف سازمان را به عهده دارد. این سیستم شامل ابزارهایی همچون نرم‌افزارهای پردازش متن، مدیریت مستندات، تقویم کاری، و موتور گردش فرم است که در کنار هم، کلیه فعالیت‌های اداری را به شکلی هوشمند و الکترونیکی مدیریت می‌کنند.
مزایای کلیدی سیستم اتوماسیون اداری اودوو
- تسریع در انجام مکاتبات و گردش فرم‌ها
- حذف فرآیندهای دستی و تکراری
- افزایش شفافیت، پیگیری‌پذیری و بهره‌وری
- دسترسی به اطلاعات از هر نقطه جغرافیایی
- محیطی امن، ساده و کاربرپسند
ماژول‌های سیستم اتوماسیون اداری
مدیریت جلسات و قرارهای کاری
برنامه‌ریزی جلسات، ثبت موضوعات، نگهداری مصوبات و پیگیری اقدامات بعدی—همه در یک تقویم کاری هوشمند.
فرم‌ساز و موتور گردش فرم
طراحی و اجرای فرم‌های اداری با جریان‌های کاری از پیش تعریف‌شده. مناسب برای ثبت، نگهداری و بازیابی سریع اطلاعات.
ماژول دبیرخانه
هسته اصلی سیستم، با قابلیت‌های پیشرفته‌ای نظیر ثبت، ارجاع، بایگانی، اسکن و پیگیری چرخه کامل نامه‌های دریافتی و ارسالی. مجهز به ابزارهایی مانند اسکنر، ایمیل سرور و چاپگر.
کارتابل آفلاین
دسترسی به کارتابل شخصی بدون نیاز به اینترنت. ارسال و دریافت اطلاعات به محض برقراری ارتباط با سیستم.
پرتال مکاتبات برون سازمانی
ارتباط مستقیم و امن با کاربران خارج از سازمان برای ارسال و پیگیری نامه‌ها بدون نیاز به مراجعه حضوری.
آرشیو الکترونیک
بایگانی دیجیتال کلیه اسناد و مکاتبات با امکان جستجوی سریع، طبقه‌بندی و دسترسی سریع به سابقه‌ها.
امکانات تکمیلی
- صندوق پیام داخلی
- ارسال پیامک اطلاع‌رسانی
- سامانه ارسال/دریافت فکس و ایمیل
- گزارش‌ساز پیشرفته جهت تحلیل دقیق عملکرد
امنیت، سادگی و سرعت در یک پلتفرم
اتوماسیون اداری تحت وب اودوو با بهره‌گیری از آخرین فناوری‌های نرم‌افزاری، محیطی امن و در عین حال ساده برای کاربران فراهم کرده است. این سیستم، نه تنها مکاتبات درون‌سازمانی را تسهیل می‌کند، بلکه ارتباط مؤثر با مشتریان و سازمان‌های دیگر را نیز میسر می‌سازد.
با انتخاب اتوماسیون اداری تحت وب اودوو، سازمان خود را به سطحی جدید از
مدیریت، بهره‌وری و تحول دیجیتال برسانید.
همین امروز، با ما تماس بگیرید تا راهکار اختصاصی برای سازمان شما را معرفی کنیم!