نرم افزار سازمانی استخدام در ERP ویراوب برای مدیریت فرآیند استخدام نیروی کار در سازمان میباشد که به عهده واحد نیروی انسانی و امور اداری هر سازمانی میباشد . استخدام در هر سازمانی میتواند مراحل مختلفی داشته باشد . در این نرم افزار میتوانید مراحل استخدام خود را سفارشی کرده و مراحل استخدام خود را داشته باشید .
همانطور که در تصویر زیر میبینید در داشبورد ماژول استخدام هر درخواستی که برای جذب نیرو داریم به صورت یک کارت نشان داده میشود که در تصویر زیر چند مورد مثال زده شده است :
البته این نما را میتوان به لیست تبدیل کرد و نمای لیستی آن را هم داشته باشیم ولی در تصویر بالا نمای کارتی نشان داده شده است . همان طور که از این کارتها مشخص است با نگاه کردن به این کارتها میتوان اطلاعات مفیدی بدست آورد مثلا خط سبزی که در گوشه بالا سمت چپ این کارتها کشیده شده به این منظور است که این موقعیت شغلی در سایت منتشر شده است و همچنین اگر متقاضی فرم استخدام را در سایت پر کند تعداد این فرمهای پر شده در دکمه متقاضیان جدید در این کارتها نشان داده میشود . از روی آن میتوان فهمید چند درخواست استخدام داریم
همچنین گزینه job page در زیر هر کارت نیز مستقیم صفحه توضیح برای آن کار را در وب سایت نمایش میدهد و میتوان آن را ادیت کرد و تغییر داد .
همچنین وقتی روی این کارتها کلیک کنیم وارد صفحه ای میشویم که در آن میتوان فرآیند استخدام برای آن موقعیت شغلی را دید . که در زیر به عنوان نمونه به یکی از کارتها رفته و عکس آن را در زیر قرار داده ایم :
همان طور که میبینید متقاضی به محض اینکه فرم را در سایت پر کرده و ارسال میکند . این فرم در ستون جدید قرار میگیرد . مراحل استخدام شروع میشود مدیر نیروی انسانی این درخواست را در ستون
صلاحیت اولیه قرار داده و سپس شروع به بررسی صلاحیت اولیه تقاضاها کرده و اگر درخواست صلاحیت اولیه را داشته باشد آن را به ستون بعدی انتقال داده و سپس آن متقاضی را برای اولین مصاحبه دعوت میکنیم به همین ترتیب در مرحله بعد مصاحبه دوم میباشد و بعد از آن مرحله قرارداد بستن میباشد .
به این صورت میتوان تمام مراحل و فرآیند استخدام را انجام داد و مدیریت کرد .
از امکانات دیگر این برنامه کشیدن نمودارهای میله ای و دایره ای و خطی برای تقاضاهایی استخدام برای هر کار میباشد که مثل زیر کشیده میشود که البته به دلیل اینکه تنها یک تقاضا برای شغل مربوطه وجود دارد نمودار خیلی جالب نیست .
همچنین در گزینه پیکربندی تنظیمات مربوطه به این نرم افزار وجوددارد که تنظیمات زیادی را میتوان در این نرم افزار تغییر داد .
باید به این نکته دقت داشت که این ماژول با ماژول مشاغل انلاین مجتمع شده و هر دو ماژول با هم کار میکنند که ماژول مشاغل آنلاین سمت وب سایت صفحه ای را برای بازدیدکننده فراهم میکند تا فرم استخدام را پر کرده و ارسال کند و فرم ارسال شده را به ماژول استخدام تحویل میدهد تا در داشبورداین ماژول قرار گیرد و مدیر منابع انسانی نسبت به آن اقدام کند .
آموزش ماژول استخدام در نرم افزار سازمانی اودوو17