ماژول تعمیرات برای مدیریت دستگاهها یا تجهیزاتی که برای تعمیرات به شرکت آورده شده یا شرکت این تجهیزات را تعمیر کرده میباشد
عملکرد این ماژول به این صورت میباشد که بابت هر درخواست تعمیر جدید باید در این نرم افزار یک سفارش تعمیر جدید ساخته شود که در زیر یک فرم سفارش تعمیر آورده شده است :
در این فرم همان طور که مشاهده میکنیم هر سفارش تعمیر شامل یک شماره مرجع تعمیر میباشد که برای پیگیری بهتر و تمیز دادن سفارشات از یکدیگر ایجاد شده است و همچنین در فیلد مشتری باید نام مالک دستگاه یا نام مشتری را وارد کنیم در فیلد بعدی باید نام آن محصولی که به تعمیر نیاز دارد را وارد کنیم و همچنین در قسمت تاریخ برنامه ریزی نیز زمانی که نیاز داریم برای برنامه ریزی و تعمیر این دستگاه رو باید وارد کنیم و در بخش بعد پاسخگو شخصی که باید این دستگاه رو تعمیر کند رو باید وارد کنیم
در قسمت برچسب ها نیز میتوان برای هر سفارش تعمیر یک برچسب تعریف کرد و به سفارشات تعمیر برای جدا کردن از بقیه سفارشات تگ زد
همچنین میتوان در تب قطعات قطعاتی که در تعمیر دستگاه استفاده شده وارد کرد . و همچنین در تب یادداشت های تعمیر برای اون سفارش تعمیر یادداشت گذاشت تا بهتر بتوان آن تعمیر را مدیریت کرد .
همان طور که در عکس بالا مشخص است هر سفارش تعمیر state ( حالتهای) مختلف دارد که قسمت بالای هر سفارش مشخص شده و سفارشات تعمیر بر اساس وضعیتی که الان در آن قرار دارند این وضعیت تغییر میکند .
state جدید در واقع وقتی که یک سفارش تعمیر ساخته میشود در ابتدا در این وضعیت قرار میگیرد .
بعد از اینکه یک سفارش تعمیر در وضعیت جدید قرار گرفت باید مورد تایید مدیر برنامه قرار گیرد و وقتی که مدیر ماژول این سفارش تعمیر را بررسی کرد و تایید کرد با زدن دکمه تایید در بالای فرم سفارش تعمیر وضعیت آن تغییر کرده و در وضعیت تاییده شده قرار میگیرد .
از آنجا شروع کار تعمیر آغاز میشود و شخصی که میخواهد تعمیر را انجام دهد با زدن دکمه شروع در بالای فرم سفارش تعمیر کار تعمیر را شروع کرده و وضعیت این سفارش تعمیر تغییر کرده و وضعیت سفارش به سفارش تحت تعمیر تغییر میکند
و بعد از وضعیت تحت تعمیر نیز تعمیر کار مربوطه کار تعمیر را که تمام کرد با زدن دکمه پایان تعمیر وضعیت این سفارش را تغییر داده و به سفارش تعمیرشده تغییر میکند .
که در این وضعیت کارتعمیر دستگاه مورد نظر تمام شده و دستگاه تعمیر شده است .
علاوه بر این گزارشاتی همراه با نمودار نیز برای سفارشات تعمیر به ما نشان میدهد که از منوی گزارشات
زیر منوی تعمیرات میتوان این نمودارها دید مانند عکس زیر :
نمودارهایی که میکشد نیز نمودار میله ای و نمودار خطی و نمودار دایره میباشد .
این ماژول ماژولی ساده برای مدیریت بخش تعمیرات میباشد که به سادگی میتوان با آن کار کرد .
علاوه بر کاری که دربالا گفته شد این ماژول یک کار جالب دیگری که انجام میدهد این است که برای هر سفارش تعمیر ما میتوانیم یک کوتیشن یا یک پیش فاکتور نیز صادر کنیم برای مشتری
که این موضوع خیلی مهم و جالب میباشد . و این پیش فاکتور را میتوانیم برای مشتری ایمیل کنیم وزمانی که پیش فاکتور تایید شد کار مشتری را انجام دهیم در زیر عکس این پیش فاکتور گذاشته شده است :
همان طور که در بالا میبینید ما برای سفارش تعمیر مورد نظر یک پیش فاکتور ساختیم که این پیش فاکتور دقیقا مثل پیش فاکتور تولید شده در ماژول فروش میباشد و تمام مراحل مثل ماژول فروش طی میکند و زمانی که پیش فاکتور تبدیل به فاکتور میشود در حسابداری ثبت میشود و حاسبدار نیز میتواند از نظر مالی این فاکتور را پیگیری کند .
همان طور که در بالا میبینید در پیش فاکتور یک دکمه تعمیرات گذاشته شده این پیش فاکتور را به سفارش تعمیر مربوطه ربط میدهد . و میتوان با زدن این دکمه وارد رکورد سفارش تعمیر این پیش فاکتور شد و آن را بررسی کرد .
آموزش ماژول تعمیرات در erp اودوو 17