در اودوو (Odoo)، اتصال حسابداری به پروژه‌ها امکان مدیریت مالی بهینه و دقیق‌تر را فراهم می‌کند. این ارتباط به سازمان‌ها اجازه می‌دهد تا هزینه‌ها، درآمدها و سودآوری هر پروژه را به‌صورت جداگانه ثبت و تحلیل کنند. با فعال‌سازی ماژول Accounting در کنار Projects، می‌توان فاکتورها، پرداختی‌ها و هزینه‌های مربوط به هر پروژه را به حساب‌های مالی مرتبط کرد. همچنین، از طریق Timesheet Billing، می‌توان ساعات کاری کارکنان را به فاکتورها متصل کرده و هزینه خدمات ارائه‌شده را محاسبه کرد. این یکپارچگی باعث می‌شود که مدیران پروژه‌ها بتوانند کنترل بهتری روی بودجه، جریان‌های مالی و گزارش‌های سود و زیان هر پروژه داشته باشند.
ابتدا از در برنامه‌ها ماژول sale_project را نصب می‌کنیم.
- از بین ماژول‌های موجود ماژول فروش را انتخاب می‌کنیم.
- از منوی بالا روی محصولات کلیک می‌کنیم.
- محصولات را انتخاب می‌کنیم.
- روی جدید کلیک می‌کنیم.
- نام محصول را می‌نویسیم.
- از تب اطلاعات عمومی نوع محصول را خدمت انتخاب می‌کنیم.
- خط‌مشی صدور فاکتور را based on timesheets انتخاب می‌کنیم.
- Create on order را می‌توانیم پروژه یا پروژه همراه با تسک و یا هیچ چیز انتخاب کنیم.
- اسم مشتری که می‌خواهیم برایش فاکتور بزنیم را انتخاب می‌کنیم.
- محصولی را که ساختیم انتخاب می‌کنیم.
- پیش فاکتور را که تایید کنیم پروژه و وظایف به طور اتوماتیک ایجاد می‌شود.
- پروژه جدید برای این فاکتور ایجاد می‌شود.
- وظایف یا تسک هم که قرار است انجام شود ایجاد شده است.
- اسم پروژه را می‌توانیم تغییر دهیم.
- نام فعالیت و اسم مشتری وارد شده است.
- مدیر پروژه را می‌توانیم انتخاب کنیم و تاریخ برنامه‌ریزی شده را انتخاب می‌کنیم و ساعت اختصاص داده شده به این پروژه را وارد می‌کنیم.
- در تب توصیف یک سری اطلاعات را راجع به پروژه می‌نویسیم.
- در تب تنظیمات قسمت قابلیت مشاهده گزینه اول می‌توانیم (کاربران داخلی دعوت شده) را اضافه کنیم.گزینه دوم (همه کاربران داخلی) را می‌توانیم انتخاب کنیم. گزینه سوم (کاربران پرتال دعوت شده و تمامی کاربران داخلی) را می‌توانیم انتخاب کنیم.
- در تب مدیریت زمان حتما تیک برگه ساعت کارکرد را فعال کنیم چون بر اساس برگه ساعت کارکرد فاکتور صادر می‌شود.
- در تب فروش و صدور فاکتور تیک قابل فاکتور را می‌زنیم که بشود فاکتور ایجاد کنیم برای هر انجام وظیفه و پروژه و حسابداری آن را انجام دهد.و در آخر ذخیره می‌کنیم.
- از بین برنامه‌های موجود پروژه را انتخاب می‌کنیم.
- از بین پروژه‌های موجود پروژه مورد نظر را انتخاب می‌کنیم.
- می‌توانیم مراحل یک پروژه را ایجاد کنیم مثل جدید.
- برنامه‌ریزی
- درحال اجرا
- بررسی کیفیت
- انجام شده
- تسک تعریف شده زیر منوی جدید می‌باشد.
- تسک‌هایی که به هر کس محول شده است و انجام داده‌اند را در انجام شده قرار می‌دهند.
- در تب توصیف یک سری توضیحاتی راجع به تسکی که قرار است انجام داده شود نوشته می‌شود.
- تب برگه ساعت را کلیک می‌کنیم.
- افزودن سطر را انتخاب می‌کنیم و در ساعات و روزهای متفاوتی که تسک انجام شده است را اضافه می‌کنیم.
- بعد از ذخیره کردن تسک روی گزینه سفارش فروش کلیک می‌کنیم.
- تعداد ساعات کارکرد برای این پروژه را وارد می‌کنیم.
- گزینه ذخیره را کلیک می‌کنیم.
- روی ایجاد فاکتور می‌زنیم.
- فاکتور را می‌توانیم به صورت عادی دریافت کنیم پس گزینه اول را انتخاب می‌کنیم. یا به صورت پیش پرداخت(درصد) را انتخاب می کنیم پس گزینه دوم را کلیک می‌کنیم. یا به صورت پیش پرداخت(مبلغ) انتخاب می‌کنیم که گزینه سوم را انتخاب می‌کنیم.
- می‌توانیم ایجاد فاکتور را کلیک کنیم.
- اگر ایجاد و مشاهده فاکتور را کلیک کنیم می‌توانیم هم فاکتور را ایجاد کنیم هم اینکه فاکتور را مشاهده کنیم.
- اگر از ایجاد فاکتور به وجود آمده منصرف شدیم می‌توانیم لغو را کلیک کنیم.
- روی فاکتورها کلیک می‌کنیم تا فاکتور ایجاد شده را مشاهده کنیم.
روی فاکتور مورد نظر کلیک می‌کنیم.
تعداد و مبلغ مورد نظر محصول را چک کرده و تایید می‌کنیم.
اگر پول فاکتورها را مشتری پرداخت کرد گزینه ثبت پرداخت را می‌زنیم و ثبت را انجام می‌دهیم.
سه نقطه را کلیک می‌کنیم و بعد به روزرسانی پروژه را انتخاب می‌کنیم.
در اینجا می‌توانیم فاکتور این پروژه و سودآوری و زیان‌‌دهی را مشاهده کنیم.
اتصال حسابداری به پروژه‌ها در اودوو۱۶