مدیریت ناوگان در اودوو ۱۶ یکی از بخش‌های کلیدی برای شرکت‌ها و سازمان‌هایی است که دارای وسایل نقلیه و تجهیزات هستند. این ماژول به کاربران کمک می‌کند تا به بهینه‌سازی استفاده از ناوگان، کاهش هزینه‌ها و افزایش بهره‌وری بپردازند. در ادامه، جزئیات دقیقی از چگونگی کار با ناوگان در اودوو ۱۶ ارائه می‌شود:
مستندات مربوط به آموزش ماژول ناوگان را در کجا می‌توان یافت؟
۱. نصب ماژول ناوگان
ابتدا باید ماژول مدیریت ناوگان در اودوو ۱۶ نصب شود:
- نصب ماژول: به بخش اپلیکیشن‌ها بروید و ماژول “Fleet Management” یا “مدیریت ناوگان” را جستجو کنید و آن را نصب نمایید.
چگونه می‌توان خدمات انجام شده بر روی وسائل نقلیه را در ماژول ناوگان ثبت نمود؟
۲. تعریف وسایل نقلیه
بعد از نصب ماژول، باید وسایل نقلیه را در سیستم تعریف کنید:
- اضافه کردن وسایل نقلیه: به منوی ناوگان بروید و گزینه “Vehicles” را انتخاب کنید. اینجا می‌توانید وسایل نقلیه مختلف را با جزئیات مانند نوع خودرو، شماره شاسی، سال تولید و غیره وارد کنید.
- تعریف ویژگی‌ها: برای هر وسیله نقلیه، می‌توانید ویژگی‌های خاصی نظیر نوع سوخت، مصرف سوخت، و مشخصات فنی دیگر را تعیین کنید.
امکان پیکربندی ماژول ناوگان و متناسب‌سازی آن با هر کسب و کار وجود دارد؟
۳. مدیریت مستندات و اطلاعات مرتبط
در این مرحله، می‌توانید مستندات مرتبط با هر وسیله نقلیه را نیز بارگذاری کنید:
- بارگذاری مستندات: برای هر خودرو می‌توانید گواهینامه، بیمه و مستندات مربوط به نگهداری را اضافه کنید. این کار کمک می‌کند تا اطلاعات لازم همیشه در دسترس باشد.
فواید استفاده از ماژول ناوگان چیست؟
۴. پیگیری عیوب و تعمیرات
مدیریت تعمیرات و عیوب یکی از بخش‌های کلیدی مدیریت ناوگان است:
- ثبت عیوب: در صورت بروز مشکل یا خرابی، می‌توانید آن را در سیستم ثبت کنید و تاریخچه تعمیرات را پیگیری نمایید.
- مدیریت تعمیرات: برای هر وسیله نقلیه می‌توانید ثبت کنید که چه تعمیراتی انجام شده و آیا نیاز به تعمیرات بیشتری دارد یا خیر.
ویژگی های سیستم مدیریت ناوگان اودوو چیست؟
۵. مدیریت هزینه‌ها و سوخت
برای بهینه‌سازی هزینه‌ها، می‌توانید از امکانات زیر استفاده کنید:
- ثبت هزینه‌ها: تمامی هزینه‌های ثابت و متغیر مرتبط با هر وسیله نقلیه را ثبت کنید. این شامل هزینه سوخت، تعمیرات و نگهداری، بیمه و غیره می‌شود.
- تحلیل مصرف سوخت: امکان پیگیری و تحلیل مصرف سوخت به شما کمک می‌کند تا از سال‌های پیشین و روند مصرف سوخت برای کاهش هزینه‌ها بهره گیرید.
سیستم مدیریت ناوگان Odoo چیست؟
۶. گزارش‌گیری و تحلیل داده‌ها
- گزارش‌های سفارشی: اودوو ۱۶ امکان تهیه گزارش‌های سفارشی را فراهم می‌کند. می‌توانید گزارشات مختلفی از جمله مصرف سوخت، هزینه‌های تعمیرات و عمر مفید وسایل نقلیه دریافت کنید.
- تحلیل داده‌ها: با استفاده از این گزارش‌ها، می‌توانید تصمیم‌های بهتری در مورد مدیریت ناوگان بگیرید.
۷. یکپارچگی با سایر ماژول‌ها
ناوگان اودوو ۱۶ می‌تواند به سایر ماژول‌ها مانند فروش، خرید و انبار متصل شود و داده‌ها را به صورت یکپارچه مدیریت کند. این یکپارچگی به شما کمک می‌کند تا تمامی جنبه‌های مرتبط با ناوگان تجاری خود را مدیریت کنید.
گزارش رانندگان (ناوگان) تحویل بار در یک روز
مراحل اجرایی ناوگان در اودوو۱۶
ناوگان
- ابتدا منوی بالای صفحه را انتخاب می کنیم.
- گزینه ناوگان را کلیک می کنیم.
- گزینه جدید را انتخاب می کنیم تا بتوانیم یک ناوگان جدید تعریف کنیم.
- تمام اطلاعات راننده را اعم از نام راننده و پلاک خودرو و …. را باید وارد کنیم.
- سپس ذخیره می کنیم.
گزارش کارکرد رانندگان (ناوگان)در هر روز و گزارش کارکرد هر راننده در ماه.
نتیجه‌گیری
مدیریت ناوگان در اودوو ۱۶ یک ابزار قدرتمند برای کمک به شرکت‌ها در بهینه‌سازی وسایل نقلیه و تجهیزات است. با استفاده از این ماژول، می‌توانید تمامی جوانب ناوگان خود را از تعریف وسایل نقلیه تا تحلیل هزینه‌ها و تعمیرات به دقت مدیریت کنید.
ماژول ناوگان در اودوو 16