گاهشمار(تقویم)
برای تقویت روابط بین کارکنان و کارکنان شاغل در شرکت، اتخاذ جلسات و تصمیمات خاصی ضروری است. برنامه ریزی و برنامه ریزی دقیق فعالیت ها برای چنین جلساتی ضروری است. و چنین جلساتی به شما کمک می کند تا جلسه را در یک شرکت برای موفقیت شرکت به خوبی برگزار کنید. ماژول گاهشمار در نرم‌افزار Odoo وجود دارد که به شما کمک می‌کند تا انواع جلساتی را که ساختار داخلی و خارجی دارند، درست کنید. فرآیند را می توان در یک مرحله انجام داد.
در صفحه اصلی ماژول تقویم، از قبل ایجاد شده و همچنین جلسات برنامه ریزی شده روزهای مختلف ماه را دریافت خواهید کرد. اگر می خواهید جلسات یک روز خاص را بدانید، به سادگی به یک تاریخ خاص بروید و از جلسه برنامه ریزی شده در آن تاریخ خاص مطلع شوید.
در سمت چپ وپایین صفحه، کسانی را خواهید دید که قرار است در جلسه ای که برنامه ریزی شده است شرکت کنند. با استفاده از نماد + ارائه شده می توانید شرکت کنندگان جدید را به جلسه معرفی کنید. جزئیات بیشتر در مورد جلسه با استفاده از انتخاب جلسه خاصی که باید در مورد آن بیشتر بدانید درک می شود
با انتخاب یک جلسه خاص، جزئیات بیشتری مانند توضیحات جلسه، حریم خصوصی و برچسب های مرتبط را دریافت خواهید کرد. اگر مجبور به ویرایش بیشتر در جلسه برنامه ریزی شده در تاریخ خاص هستید، می توانید از نماد ویرایش استفاده کنید.
برای اینکه نوع مشابهی از جلسه داشته باشید، کافی است به تاریخ خاصی بروید که در آن باید جلسه را برنامه ریزی کنید. با انتخاب تاریخ، پنجره ای خواهید دید که باید برخی از جزئیات را به شرح زیر ارائه دهید.
هنگام ارائه موضوع جلسه، برگه جزئیات جلسه و گزینه‌ها را برای ارائه برخی داده‌ها دارید. در گزینه شروع ومدت زمان می توانید تاریخ شروع و پایان جلسه را در فضای ارائه شده درج کنید. مدت زمان جلسه را می توان در فضای داده شده ارائه کرد. اگر جلسه باید برای هر روز برنامه ریزی شود، گزینه هرروز می تواند فعال شود. می توانید به برگزار کننده اشاره کنید و در فضاهای داده شده شرحی از جلسه ای که قرار است برنامه ریزی کنید ارائه دهید. گزینه ایمیل و پیامک به شما کمک می کند تا اطلاعیه جلسه را برای شرکت کنندگانی که قرار است در این جلسه حضور داشته باشند ارسال کنید. همچنین می‌توانید یادآوری‌ها را حفظ کنید، فضای جلسه را در گزینه مکان، URL تماس ویدیویی فراهم کنید، و همچنین می‌توانید جلسات Odoo را نیز اضافه کنید. برچسب های مرتبط را می توان در فضای ارائه شده اضافه کرد.
در زبانه گزینه‌ها، اگر جلسه باید در یک بازه زمانی خاص تکرار شود، می‌توانید گزینه تکرارشوندهرا فعال کنید.
در اینجا، می توانید آن را به عنوان گوگل یا outlook علامت گذاری کنید. این گزینه به شما کمک می کند تا تقویم را با تقویم گوگل همگام کنید. شما می توانید شناسه مشتری را ارائه دهید. سپس، به گزینه اتصال بروید. به این ترتیب، شما با تقویم گوگل متصل خواهید شد
تب list درسمت راست ماژول گاهشمار به شما کمک می کند تا قرار ملاقات هایی را که قرار است شروع شوند را یادآوری کنید. یادآوری‌ها را می‌توان بیش از یک یادآوری کرد که به کارمندان کمک می‌کند تا از فراموشی یک قرار خاص جلوگیری کنند. همانطور که در تصویرزیر نشان داده شده است. این صفحه شامل اطلاعاتی مانند نوع، یادآوری قبل و گزینه های واحد است. به منظور ایجاد یک نوع یادآوری یا زنگ هشدار برای قرار ملاقات، فقط می توانید به نماد جدید موجود در سمت چپ صفحه بروید.
نحوه کاربا ماژول گاهشمار در Odoo