هنگامی که یک کارمند جدید در یک شرکت استخدام می شود، قراردادی بین کارمند و کارفرما بسته می شود که شرایط و ضوابط مربوط به استخدام را مشخص می کند. وظایف و مسئولیت های هر دو طرف را برجسته می کند و آنها باید از نظر قانونی اطمینان حاصل کنند که هر یک به سهم خود از توافق نامه عمل می کنند. این قراردادها اسناد بسیار مهمی برای کارمند و شرکت هستند تا از نظر قانونی رابطه کاری بین آنها برقرار شود. این بینش روشنی نسبت به تمام حقوق و تعهدات تعیین شده برای کارمند در سازمان فراهم می کند.
ماژول Employee در Odoo اطلاعات کاری کارکنان، جزئیات تماس، ساختار حقوق و برنامه کاری را پیگیری می کند. این به شما امکان می دهد نوع قرارداد خود را با توجه به گردش کار سازمان خود ایجاد کنید. Odoo رویه های ایجاد و رسیدگی به قراردادها را برای کاربر یا مدیریت منابع انسانی یک شرکت آسان تر می کند. به منظور تسهیل همه این عملکردها، مدیریت قرارداد کارکنان Odoo دارای ویژگی های جذاب بسیاری است که گردش کار شما را مدرن می کند.
در نمای «kanban» می‌توانید همه قراردادهای موجود در داشبورد را ببینید. نمای «فهرست» شامل نمای کلی تری از قراردادها نسبت به نمای کانبان است. تمام اطلاعات مهم مربوط به یک قرارداد را در پیش نمایش خود نشان می دهد مانند مرجع قرارداد، نام کارمند، موقعیت شغلی، برنامه کاری، دوره قرارداد و شرکت.
این شامل وضعیت یک قرارداد مانند لیست جدید، در حال اجرا، منقضی شده و لغو جداگانه است. با کلیک بر روی قرارداد مربوطه به راحتی می توانید به هر یک از آنها دسترسی پیدا کنید
فیلترها -مدیریت قرارداد کارمند نیز شامل یک گزینه فیلتر پیشرفته برای تسهیل فرآیند جستجو است.اگر به دنبال یک قرارداد کاری خاص هستید، می توانید فیلترهایی را برای اسناد موجود اعمال کنید و Odoo قرارداد مورد نیاز را بر اساس فیلتر اعمال شده مرتب می کند. به غیر از فیلترهای پیش فرض، Odoo بسیاری از فیلترهای سفارشی را به منظور اجرای بازیابی آسان داده ها تضمین می کند.
گروه بندی برمبنای-می توانید از این گزینه برای گروه بندی قراردادهای مختلف با توجه به گزینه "'گروه بندی برمبنای" پیش فرض و سفارشی موجود در خود داشبورد استفاده کنید. به عنوان مثال، استفاده از گروه "موقعیت شغلی" به صورت گزینه ای، فهرستی از قراردادهای کارمندان را که بر اساس موقعیت شغلی آنها در یک شرکت گروه بندی شده اند، دریافت می کند.
سیستم Odoo ERP شما را قادر می سازد تا این اقدامات را بر اساس نیاز خود در قرارداد انجام دهید.
اقدامات اضافی در یک قرارداد
کاربر می تواند به راحتی بایگانی کند، کپی های تکراری بسازد و قرارداد را در Odo حذف کند
می توانید سند را برای امضا، افسر مسئول، نقش کارمند و موضوع نامه در فیلدهای مربوطه پیکربندی کنید. می توانید با کلیک روی گزینه "ارسال" این نامه را برای شخصی که علامت او را در سند نیاز دارید ارسال کنید
پیام مستقیم و زمانبندی فعالیت
این ویژگی Odoo شما را قادر می‌سازد تا پیام‌های مستقیم ارسال کنید و بدون زحمت با کارمند قرار ملاقات‌ها را برنامه‌ریزی کنید.
ویژگی هایی که در این وبلاگ مورد بحث قرار دادیم به شما در مدیریت عالی قراردادها با استفاده از Odoo کمک می کند.
چگونه قراردادهای کارمندان را با Odoo مدیریت کنیم؟