بخش منابع انسانی یک شرکت موظف است عملیات های مختلف منابع انسانی را به طور همزمان مدیریت کند. مدیریت مرخصی‌ها و درخواست‌های مرخصی کارکنان از جمله عملیات‌های منابع انسانی است که باید به صورت سیستماتیک انجام شود. نگهداری دقیق سوابق مرخصی کارکنان ضروری است زیرا برای محاسبه حقوق و دستمزد نیز در نظر گرفته می شود. با کمک یک راه حل ERP، می توانید به راحتی مدیریت مرخصی شرکت خود را مدیریت کنید. در همان پلتفرم، می‌توانید درخواست مرخصی بدهید و مدیر می‌تواند آنها را تأیید کند. بدون باز کردن هیچ برنامه دیگری، رکوردهای ترک در همان پایگاه داده ذخیره می شوند. ما در مورد ماژول Time Off صحبت می کنیم.
ماژول مرخصی(Time Off) می تواند روند درخواست های مرخصی را ساده کند. داشبورد پیشرفته ماژول زمان مرخصی کارمندان را نشان می دهد تا مدیر منابع انسانی بتواند به راحتی سوابق مرخصی هر کارمند را شناسایی کند. اگر کارمندی بخواهد برای مرخصی درخواست دهد، می تواند از خود داشبورد درخواست مرخصی ایجاد کند. درخواست به بخش مربوطه ارسال می شود و مدیر می تواند درخواست را از همان بستر تایید یا رد کند.
شما می توانید ماژول Time Off را از داشبورد اصلی Odoo 17 انتخاب کنید. به محض باز کردن ماژول، روی داشبورد My Time Off ماژول قرار می گیرید. در این داشبورد می‌توانید زمان استراحت خود را مشاهده کنید.
همانطور که در تصویر زیر می بینید، داشبورد را می توان به صورت روزانه، هفتگی، ماهانه یا سالانه مشاهده کرد. در اینجا، ما تقویم سالانه تعطیلات را انتخاب کردیم. زمان مرخصی کارمند را می توان با توجه به نوع زمان خاموشی در رنگ های مختلف روی داشبورد مشاهده کرد. انواع زمان استراحت موجود در سمت چپ داشبورد نشان داده شده است. الگوهای داشبورد زمان خاموشی بر اساس تأیید، تأیید یا رد شدن آن تغییر می‌کند. الگوی هر نوع در سمت چپ داشبورد نشان داده شده است. کل روزهای مرخصی با حقوق و روزهای جبرانی موجود برای کارمند در دوره کاری روی صفحه نمایش داده می شود.
فیلترهای موجود برای این پنجره عبارتند از: تاییدیه اول,تاییدیه دوم، موافقت شد، بایگانی شده, و لغو شده است. برای ایجاد یک درخواست جدید تایم خاموش، می توانید بر روی دکمه New Time Off کلیک کنید. همچنین می توانید روی تاریخی که می خواهید مرخصی بگیرید کلیک کنید. مانند تصویر زیر یک پنجره پاپ آپ باز می شود.
در اینجا می توانید نوع مرخصی را در فضای داده شده مشخص کنید. می توانید از منوی کشویی مورد مناسب را انتخاب کنید. تاریخ های تعطیلی را می توان در قسمت مربوطه انتخاب کرد و با توجه به روزهای انتخاب شده، مدت زمان استراحت به طور خودکار ظاهر می شود. در قسمت توصیف می توانید توضیحات مربوط به زمان استراحت را اضافه کنید. بر روی دکمه ذخیره و بستن کلیک کنید و درخواست برای تایید به مدیر مربوطه ارسال می شود.
منوی نمای کلی موجود در ماژول زمان خاموشی، تقویم زمان مرخصی همه کارمندان را نشان می دهد. مدیر منابع انسانی می تواند از این پنجره برای نظارت بر تقویم زمان مرخصی همه کارکنان یک شرکت استفاده کند. زمان مرخصی هر کارمند با رنگ های مختلف نشان داده می شود. رنگ های اختصاص داده شده برای هر کارمند را می توان در سمت راست داشبورد مشاهده کرد.
آموزش ماژول مرخصی درOdoo