1. ایجاد کاربر پورتال برای مهمان

کاربران پورتال در Odoo دسترسی محدودی دارند و می‌توانند برای این منظور استفاده شوند.

مراحل:

1. ایجاد کاربر پورتال:

   • به منوی "Settings" بروید.
   • بخش "Users & Companies" را انتخاب کنید.
   • روی "Users" کلیک کنید.
   • یک کاربر جدید ایجاد کنید و در قسمت "Access Rights" نوع کاربر را "Portal" انتخاب کنید.

2. اعطای دسترسی‌های مورد نیاز:

   • برای محدود کردن دسترسی‌های کاربر پورتال، می‌توانید از بخش "Settings" و سپس "Users & Companies" به "Groups" بروید.
   • گروه‌های دسترسی مناسب را انتخاب و ویرایش کنید تا سطح دسترسی لازم را تنظیم کنید.

2. تنظیم دسترسی به پروژه یا وظیفه خاص

می‌توانید دسترسی کاربر پورتال را به یک پروژه یا وظیفه خاص محدود کنید.

مراحل:

1. پیکربندی پروژه یا وظیفه:
   • به ماژول "Project" بروید.
   • پروژه یا وظیفه مورد نظر را انتخاب کنید.
   • به برگه "Sharing" یا "Access Rights" بروید.
   • کاربر پورتال را به عنوان مهمان یا کاربر اضافه کنید و سطح دسترسی مناسب را تعیین کنید (مانند "Read Only").

3. تنظیم مدت زمان دسترسی

در Odoo 17، می‌توانید از تاریخ‌های شروع و پایان برای کنترل مدت زمان دسترسی کاربر استفاده کنید.

مراحل:

1. تنظیم تاریخ شروع و پایان:
   • در پنجره ایجاد یا ویرایش کاربر پورتال، می‌توانید فیلدهای "Start Date" و "End Date" را تنظیم کنید تا دسترسی به صورت خودکار در تاریخ مشخصی پایان یابد.

4. تنظیمات اضافی امنیتی

برای اطمینان از امنیت بیشتر، می‌توانید تنظیمات امنیتی اضافی مانند احراز هویت دو مرحله‌ای (2FA) را فعال کنید.

مراحل:

1. فعال‌سازی 2FA:
   • به منوی "Settings" بروید.
   • در بخش "Users & Companies"، گزینه‌های امنیتی مانند 2FA را فعال کنید.

خلاصه

در Odoo 17 می‌توانید با استفاده از کاربران پورتال، دسترسی محدود و موقتی به افراد خارج از مجموعه بدهید. با تنظیم دقیق حقوق دسترسی و تاریخ‌های شروع و پایان، می‌توانید اطمینان حاصل کنید که دسترسی مهمان به طور موقت و فقط به بخش‌های مورد نیاز محدود می‌شود.

با این رویکرد، می‌توانید به راحتی و با اطمینان از امنیت اطلاعات، افراد خارجی را به پروژه‌ها و وظایف خود اضافه کنید.