بله، در اودو 17 (Odoo 17) می‌توانید به صورت خودکار بخشنامه‌ها و اطلاعیه‌های صادره از اداره مرکزی را به بازاریابان و کارمندان خارج از سازمان ارسال کنید تا از آن مطلع شوند و دلیلی برای عدم آگاهی نداشته باشند. برای این کار، می‌توانید از قابلیت‌های ایمیل و پیامک اودو، به همراه ماژول‌های اتوماسیون بازاریابی و ایمیل مارکتینگ استفاده کنید. در ادامه نحوه انجام این کار شرح داده شده است:

1. ایجاد و ارسال ایمیل با استفاده از ماژول "ایمیل مارکتینگ" (Email Marketing)

مراحل ارسال بخشنامه با استفاده از ایمیل مارکتینگ:

1. ورود به ماژول ایمیل مارکتینگ: وارد ماژول "ایمیل مارکتینگ" (Email Marketing) شوید.

2. ایجاد یک کمپین ایمیلی جدید: روی دکمه "ایجاد" (Create) کلیک کنید و یک کمپین ایمیلی جدید ایجاد کنید.

3. طراحی ایمیل: از ویرایشگر ایمیل استفاده کنید تا بخشنامه را به صورت ایمیل طراحی کنید. شما می‌توانید متن بخشنامه را به ایمیل اضافه کنید و قالب آن را تنظیم کنید.

4. انتخاب مخاطبان: مخاطبان خود را انتخاب کنید. می‌توانید لیست مخاطبان را بر اساس گروه‌های کاربری مانند بازاریابان و کارمندان خارج از سازمان ایجاد کنید.

5. ارسال ایمیل: ایمیل را ارسال کنید. می‌توانید زمان ارسال را برنامه‌ریزی کنید تا به صورت فوری یا در یک زمان مشخص ارسال شود.

2. استفاده از ماژول "پیام‌ها" (Messages) برای ارسال پیامک

مراحل ارسال بخشنامه با استفاده از پیامک:

1. ورود به ماژول پیام‌ها: وارد ماژول "پیام‌ها" (Messages) شوید.

2. ایجاد یک پیام جدید: روی دکمه "ایجاد" (Create) کلیک کنید و یک پیام جدید ایجاد کنید.

3. طراحی پیامک: متن بخشنامه را در قالب یک پیامک کوتاه بنویسید.

4. انتخاب مخاطبان: مخاطبان خود را انتخاب کنید. می‌توانید لیست مخاطبان را بر اساس گروه‌های کاربری مانند بازاریابان و کارمندان خارج از سازمان ایجاد کنید.

5. ارسال پیامک: پیامک را ارسال کنید. می‌توانید از سرویس‌دهنده‌های پیامک مانند Twilio یا ClickSend برای ارسال پیامک‌ها استفاده کنید.

3. استفاده از ماژول "اتوماسیون بازاریابی" (Marketing Automation)

مراحل تنظیم اتوماسیون برای ارسال بخشنامه:

1. ورود به ماژول اتوماسیون بازاریابی: وارد ماژول "اتوماسیون بازاریابی" شوید.

2. ایجاد یک اتوماسیون جدید: روی دکمه "ایجاد" (Create) کلیک کنید و یک اتوماسیون جدید ایجاد کنید.

3. تعریف شرط‌ها و اقدامات: شرط‌هایی تعریف کنید که براساس آن‌ها ارسال بخشنامه به صورت خودکار انجام شود. به عنوان مثال، می‌توانید شرطی تنظیم کنید که با انتشار یک بخشنامه جدید، ایمیل یا پیامک به مخاطبان ارسال شود.

4. افزودن اقدام ارسال ایمیل یا پیامک: اقدام ارسال ایمیل یا پیامک را به اتوماسیون اضافه کنید. این اقدامات باید شامل متن بخشنامه و لیست مخاطبان باشند.

4. استفاده از ماژول "چت داخلی" (Discuss) برای اطلاع‌رسانی داخلی

مراحل ارسال بخشنامه با استفاده از چت داخلی:

1. ورود به ماژول چت داخلی: وارد ماژول "چت داخلی" (Discuss) شوید.

2. ایجاد یک پیام جدید: روی دکمه "ایجاد" (Create) کلیک کنید و یک پیام جدید ایجاد کنید.

3. نوشتن پیام: متن بخشنامه را در پیام بنویسید و مخاطبان داخلی (کارمندان و بازاریابان) را انتخاب کنید.

4. ارسال پیام: پیام را ارسال کنید. این پیام به صورت فوری به مخاطبان ارسال می‌شود و آن‌ها از بخشنامه جدید مطلع خواهند شد.

5. اطمینان از دریافت و آگاهی از بخشنامه

بررسی و تایید دریافت:

1. استفاده از تاییدیه‌های دریافت: می‌توانید درخواست تاییدیه دریافت کنید تا مطمئن شوید که تمامی مخاطبان پیام را دریافت و مشاهده کرده‌اند.

2. استفاده از گزارش‌ها و داشبوردها: از گزارش‌ها و داشبوردهای اودو استفاده کنید تا میزان دریافت و مشاهده پیام‌ها توسط مخاطبان را بررسی کنید.

با استفاده از این روش‌ها، می‌توانید مطمئن شوید که تمامی بازاریابان و کارمندان خارج از سازمان بخشنامه‌های صادره را به موقع دریافت کرده و از آن‌ها آگاه می‌شوند.