در اودو 17 (Odoo 17)، می‌توانید برای پروژه‌های فراموش شده یا پروژه‌هایی که نزدیک به شکست هستند، یادآوری‌ها و هشدارهایی تنظیم کنید تا به موقع اقدامات لازم را انجام دهید. برای این کار می‌توانید از ماژول‌های "پروژه" (Projects) و "وظایف" (Tasks) استفاده کنید. در زیر روش‌های مختلف برای مدیریت این یادآوری‌ها و هشدارها شرح داده شده است:

1. استفاده از ماژول "پروژه" (Projects)

ماژول پروژه به شما امکان می‌دهد تا وظایف و پروژه‌های خود را مدیریت کنید و یادآوری‌هایی برای آن‌ها تنظیم کنید.

ایجاد یادآوری‌ها برای پروژه‌ها:

1. ورود به ماژول پروژه: وارد ماژول "پروژه" شوید.

2. انتخاب پروژه: پروژه‌ای که نیاز به یادآوری دارد را انتخاب کنید.

3. تنظیم تاریخ‌های مهم: تاریخ‌های مهمی مانند تاریخ سررسید، تاریخ شروع و مایل‌استون‌ها (Milestones) را تنظیم کنید.

4. ایجاد وظایف مرتبط: وظایف مرتبط با پروژه را ایجاد کنید و برای هر وظیفه تاریخ سررسید و یادآوری تنظیم کنید.

5. تنظیم هشدارها: می‌توانید هشدارهایی را برای وظایف ایجاد کنید که در صورت نزدیک شدن به تاریخ سررسید یا عدم انجام به موقع آن‌ها، اطلاع رسانی شوند.

2. استفاده از ماژول "تقویم" (Calendar)

ماژول تقویم به شما کمک می‌کند تا رویدادها و یادآوری‌های مرتبط با پروژه‌ها را مدیریت کنید.

تنظیم رویدادها و یادآوری‌ها در تقویم:

1. ایجاد رویداد جدید: در تقویم یک رویداد جدید ایجاد کنید که مرتبط با پروژه یا وظیفه خاصی باشد.

2. تنظیم یادآوری‌ها: می‌توانید یادآوری‌هایی برای این رویداد تنظیم کنید تا قبل از تاریخ سررسید به شما اطلاع داده شود.

3. استفاده از ماژول "گفتگو" (Discuss)

ماژول گفتگو به شما امکان می‌دهد تا پیام‌ها و چت‌های مربوط به پروژه‌ها را مدیریت کنید و مطمئن شوید که هیچ پیام یا درخواست مرتبط با پروژه بدون پاسخ نمی‌ماند.

پیگیری پیام‌ها و درخواست‌ها:

1. نشان‌گذاری پیام‌ها به عنوان "پیگیری" (Follow Up): هر پیام یا درخواست مربوط به پروژه را می‌توانید به عنوان "پیگیری" علامت‌گذاری کنید.

2. پیگیری وظایف: می‌توانید وظایف جدیدی ایجاد کنید که مرتبط با پیام‌ها و درخواست‌ها باشند و برای آن‌ها یادآوری تنظیم کنید.

4. استفاده از گزارش‌ها و داشبوردها (Reports and Dashboards)

گزارش‌ها و داشبوردهای اودو به شما کمک می‌کنند تا وضعیت پروژه‌ها را به طور مستمر پایش کنید و به موقع اقدامات لازم را انجام دهید.

نظارت بر پروژه‌ها:

1. ایجاد گزارش‌های سفارشی: گزارش‌های سفارشی ایجاد کنید که وضعیت پروژه‌ها و وظایف را نشان دهند.

2. استفاده از داشبوردها: داشبوردهایی ایجاد کنید که اطلاعات کلیدی پروژه‌ها را نمایش دهند، مانند تعداد وظایف انجام نشده، وظایف نزدیک به تاریخ سررسید و پروژه‌های با ریسک بالا.

3. تنظیم هشدارها در گزارش‌ها: می‌توانید هشدارهایی تنظیم کنید که در صورت بروز شرایط خاص (مانند نزدیک شدن به تاریخ سررسید وظایف یا عدم پیشرفت پروژه)، به شما اطلاع دهند.

5. پیکربندی ایمیل‌ها و اعلان‌ها

تنظیمات ایمیل و اعلان‌ها در اودو به شما کمک می‌کند تا هیچ اطلاعات مهمی را از دست ندهید.

تنظیم اعلان‌های ایمیل:

1. تنظیمات اعلان‌ها: از منوی "تنظیمات" (Settings)، به بخش "کاربران و شرکت‌ها" (Users & Companies) رفته و کاربر مورد نظر را انتخاب کنید.

2. پیکربندی اعلان‌ها: تنظیمات ایمیل و اعلان‌ها را به گونه‌ای پیکربندی کنید که مطمئن شوید هیچ پیامی بدون پاسخ نمی‌ماند و هیچ وظیفه‌ای فراموش نمی‌شود.

با استفاده از این ابزارها و روش‌ها در اودو 17، می‌توانید مدیریت بهتری بر پروژه‌ها داشته باشید و از فراموشی وظایف و شکست پروژه‌ها جلوگیری کنید.

4o