مرحله 1: محصولات و شرکا را پیکربندی کنید

ایجاد یا به روز رسانی محصولات:

انبار > محصولات بروید.

محصولاتی را که برای پیمانکاران ارسال خواهید کرد ایجاد یا انتخاب کنید.

اطمینان حاصل کنید که محصولات با واحدهای اندازه گیری صحیح و روش ارزش گذاری تنظیم شده اند.

ایجاد پیمانکاران به عنوان فروشنده:

به مخاطبانت > ایجاد بروید.

پیمانکار را به عنوان فروشنده ایجاد یا به روز کنید.

اطمینان حاصل کنید که تمام جزئیات لازم مانند شرایط پرداخت و آدرس فروشنده پر شده است.

مرحله 2: ارسال مواد به پیمانکاران

انتقال سهام ایجاد کنید:

انبار > عملیات > نقل و انتقالات بروید.

یک سفارش انتقال یا تحویل داخلی جدید برای ارسال کالا به پیمانکار ایجاد کنید.

مکان مبدا (به عنوان مثال، انبار خود) و مکان مقصد (به عنوان مثال، مکانی تعیین شده برای پیمانکار) را انتخاب کنید.

جزئیات انتقال را وارد کنید:

محصولاتی را که ارسال می کنید، با مشخص کردن مقدار و سایر جزئیات مرتبط اضافه کنید.

اعتبار انتقال را برای به روز رسانی سطوح سهام.

یک قبض فروشنده برای سپرده ایجاد کنید (در صورت لزوم):

به خرید> صورتحساب فروشنده بروید.

یک قبض فروشنده جدید برای پیمانکار ایجاد کنید که منعکس کننده ارزش سپرده (به ریال) است.

قبض را ثبت کنید تا ارزش پولی کالای ارسالی را تأیید کنید.

مرحله 3: دریافت مواد از پیمانکاران

انتقال سهام ایجاد کنید:

به انبار > عملیات > نقل و انتقلات بروید.

یک سفارش انتقال یا دریافت داخلی جدید برای دریافت مجدد کالا از پیمانکار ایجاد کنید.

مکان مبدا (به عنوان مثال، مکان پیمانکار) و مکان مقصد (به عنوان مثال، انبار خود) را انتخاب کنید.

جزئیات انتقال را وارد کنید:

محصولاتی را که دریافت می کنید، با مشخص کردن مقدار و سایر جزئیات مرتبط اضافه کنید.

اعتبار انتقال را برای به روز رسانی سطوح سهام.

مرحله 4: گزارش

گزارش موجودی سهام:

انبار > گزارش دهی >گزارش انبار بروید.

بر اساس مکان پیمانکار فیلتر کنید تا سطح موجودی فعلی را با پیمانکار ببینید.

گزارش موجودی فروشنده:

به حسابداری > گزارش دهی > دفتر فروش فروشنده بروید.

توسط پیمانکار فیلتر کنید تا تمام معاملات و موجودی فعلی را ببینید.

گزارش های سفارشی (در صورت لزوم):

از ویژگی های گزارش سفارشی Odoo برای ایجاد گزارش های خاص استفاده کنید که مقدار و ارزش مواد ارسالی و دریافتی و همچنین موجودی فعلی را به تفصیل بیان می کند.

به حسابداری > گزارش دهی > گزارشات مالی بروید و در صورت نیاز شخصی سازی کنید.

نمونه گردش کار

ارسال مواد:

یک انتقال داخلی برای انتقال 100 واحد محصول A به پیمانکار ایجاد کنید.

اعتبار انتقال

یک قبض فروشنده به مبلغ 5000 ریال (ارزش محصول A) ایجاد کنید.

مواد دریافتی:

یک انتقال داخلی برای دریافت 50 واحد محصول A از پیمانکار ایجاد کنید.

اعتبار انتقال

گزارش نویسی:

گزارش موجودی را بررسی کنید تا 50 واحد محصول A را که نزد پیمانکار باقی مانده است ببینید.

برای مشاهده تراز مالی با پیمانکار دفتر کل فروشنده را بررسی کنید.

خلاصه

با دنبال کردن این مراحل، می‌توانید به طور مؤثری ارسال و دریافت مواد و کالاها را با پیمانکاران در Odoo مدیریت کنید، سوابق دقیق مقادیر و ارزش‌های پولی را حفظ کنید و از گزارش شفاف موجودی با پیمانکاران اطمینان حاصل کنید.