برای دریافت مجوز از اتحادیه کسب‌وکارهای مجازی، متقاضیان باید مجموعه‌ای از مدارک عمومی و اختصاصی را ارائه دهند. مدارک عمومی شامل تصویر کارت ملی، نشانی دفتر کار یا اقامتگاه قانونی، گواهی مالیاتی مبنی بر پرداخت یا تعیین تکلیف بدهی مالیاتی و گذراندن دوره‌های آموزشی مرتبط است. همچنین، آقایان زیر ۵۰ سال باید کارت پایان خدمت یا معافیت دائم ارائه دهند.

علاوه بر این، برخی کسب‌وکارهای خاص ملزم به ارائه مدارک تخصصی مانند پروانه فنی، دیپلم فنی، یا مدرک تحصیلی مرتبط هستند. برای اشخاص حقوقی نیز، ارائه اساسنامه شرکت، آخرین آگهی رسمی و مصوبه هیئت‌مدیره برای صدور پروانه کسب به نام مدیرعامل ضروری است. این مدارک باید در سامانه اصناف بارگذاری شده و پس از بررسی‌های لازم، پروانه کسب صادر شود.