فرآیند دریافت مجوز از اتحادیه، طی چند مرحله انجام می‌شود. ابتدا متقاضی باید کسب‌وکار خود را راه‌اندازی کرده و در سامانه اینماد ثبت‌نام کند. پس از بررسی‌های اولیه، در صورت مشمول بودن تحت قانون نظام صنفی، درخواست متقاضی به سامانه اصناف ارسال می‌شود. در این مرحله، مدارک موردنیاز در سامانه بارگذاری شده و تکمیل پرونده توسط اتحادیه انجام می‌گیرد.

اتحادیه پس از دریافت مدارک، استعلام‌های لازم را از مراجع ذی‌ربط انجام داده و در صورت تأیید، پروانه کسب را صادر می‌کند. این فرآیند معمولاً ظرف ۱۵ روز کاری به پایان می‌رسد. پس از صدور پروانه، اطلاعات آن به سامانه اینماد ارسال شده و نماد اعتماد الکترونیکی (E-Namad) به کسب‌وکار تعلق می‌گیرد. این مجوز، علاوه بر رسمیت بخشیدن به فعالیت‌های اینترنتی، امکان استفاده از درگاه‌های پرداخت بانکی را نیز فراهم می‌کند.