در اودوو 17، تفکیک بین تقویم شخصی و تقویم سازمانی و جلوگیری از تداخل‌های احتمالی به راحتی قابل مدیریت است. در اینجا چند روش و راهکار برای دستیابی به این هدف آورده شده است:
1. استفاده از چندین تقویم
اودوو امکان ایجاد چندین تقویم را فراهم می‌کند. شما می‌توانید یک تقویم شخصی و یک تقویم سازمانی داشته باشید و رویدادها و وظایف خود را در هر کدام جداگانه مدیریت کنید.
2. ایجاد رویدادهای مختلف
هنگام ایجاد یک رویداد، می‌توانید مشخص کنید که این رویداد مربوط به کدام تقویم است. این کار به تفکیک وظایف و برنامه‌ها کمک می‌کند. برای ایجاد رویدادهای جداگانه:
- به ماژول Calendar بروید.
- روی Create کلیک کنید.
- جزئیات رویداد را وارد کنید و در فیلد Calendar تقویم مورد نظر (شخصی یا سازمانی) را انتخاب کنید.
3. استفاده از فیلترها و رنگ‌ها
برای دیدن تفکیک واضح‌تر، می‌توانید از فیلترها و رنگ‌های مختلف برای تقویم‌های شخصی و سازمانی استفاده کنید. این کار باعث می‌شود که رویدادها به صورت بصری از هم متمایز شوند:
- به ماژول Calendar بروید.
- از منوی Filters برای انتخاب و نمایش رویدادهای مرتبط با تقویم‌های مختلف استفاده کنید.
- از منوی Colors برای تنظیم رنگ‌های متفاوت برای هر تقویم استفاده کنید.
4. همگام‌سازی با تقویم‌های خارجی
اودوو امکان همگام‌سازی با تقویم‌های خارجی مانند گوگل کلندر را فراهم می‌کند. با این کار، می‌توانید تقویم شخصی خود را در گوگل کلندر مدیریت کرده و تقویم سازمانی را در اودوو نگه دارید، یا بالعکس:
- به ماژول Calendar بروید.
- از منوی Sync with Google Calendar یا Sync with Outlook Calendar برای همگام‌سازی استفاده کنید.
5. دسترسی و مجوزها
با تنظیم دسترسی و مجوزها می‌توانید اطمینان حاصل کنید که هر کاربر به تقویم مربوط به خود یا تیمش دسترسی دارد و نمی‌تواند به اشتباه رویدادها را در تقویم‌های دیگر ایجاد کند:
- به ماژول Settings بروید.
- در بخش Users & Companies، کاربران را انتخاب کرده و مجوزهای مربوطه را تنظیم کنید.
6. استفاده از هشدارها و یادآوری‌ها
برای جلوگیری از تداخل، می‌توانید هشدارها و یادآوری‌های خاص برای رویدادهای مهم تنظیم کنید:
- هنگام ایجاد یا ویرایش یک رویداد، به تب Reminders بروید و یادآوری‌های لازم را تنظیم کنید.
با استفاده از این روش‌ها، می‌توانید تقویم شخصی و سازمانی خود را در اودوو 17 به صورت موثر مدیریت کرده و از تداخل‌های احتمالی جلوگیری کنید.