می‌توانید فرآیند مدیریت آن را به گونه‌ای مدیریت کنید که پس از تأیید از مدیریت سطح بالا، اطمینان حاصل شود که تکرار یا خطاها جلوگیری شده است:

ویرایش تماس‌های موجود در نقشه:

۱. اگر تماسی قبلا در نقشه ثبت شده و به آپدیت نیاز دارد، به رکورد تماس در اودو دسترسی پیدا کنید. ۲. فیلدهای مورد نیاز را ویرایش کنید، اطلاعات جدیدی اضافه کنید یا به مرور نیازمند تصحیح کنید.

گردش کار تأیید برای ویرایش‌ها:

۱. یک جریان کاری تأیید را پیکربندی کنید که هر ویرایشی برای تماس‌های موجود در نقشه نیاز به تأیید از مدیر سطح بالاتر داشته باشد. ۲. پس از ویرایش، تغییرات باید از طریق جریان کاری تأیید شده ارسال شوند.

تأیید نهایی و تعهد:

۱. پس از بررسی و تأیید تغییرات توسط مدیر مناسب، تغییرات باید نهایی شده و در پایگاه داده ثبت شوند. ۲. این اطمینان حاصل می‌کند که فقط اطلاعات دقیق و مجاز به روزرسانی و ذخیره سازی شوند.

ایجاد رکورد جدید:

۱. اگر تماسی هنوز در نقشه ثبت نشده باشد، فرآیند ایجاد را از ابتدا شروع کنید. ۲. تمام جزئیات لازم را وارد کرده و اطمینان حاصل کنید که قبل از ارسال برای تأیید، کامل شده‌اند.

پیشگیری از تکرار:

۱. از قابلیت‌های اودو برای اعمال محدودیت‌های یکتا در فیلدهای مربوطه (مانند نام تماس، مکان و غیره) برای پیشگیری از ایجاد رکوردهای تکراری استفاده کنید. ۲. قبل از ادامه با ثبت‌نام‌های جدید، جستجوهایی انجام دهید تا وجود رکوردهای مشابه را تأیید کنید.

با پیگیری این مراحل در اودو ۱۷، شما می‌توانید به بهترین نحو از آپدیت و افزودن تماس‌های نقشه‌برداری شده استفاده کنید، تأیید و تأیید صحیح و تأیید این مطمئن شوید که تمام تغییرات یک تأیید معتبر و حفظ دقت و اعتبار داده‌ها را تجربه کنید. این روش به پیشگیری از ایجاد رکوردهای تکراری یا نادرست کمک می‌کند، که بهبود کیفیت کلی داده و قابلیت اعتماد را بهبود می‌بخشد.