در اودوو وظایف رو چگونه مدیریت کنیم و چه ویژگی هایی دارد ؟
1 پاسخ
در اودوو ماژولی وجود دارد با اسم پروژه که دقیقا برای مدیریت وظایف و پروژه استفاده میشود . و با این ماژول میتوان مدیریت خوبی روی وظایف کارمندان داشت . میتوان پروژه تعریف کرد و در آن وظایفی برای کارمندان تعریف کرد . این وظایف را میتوان بر اساس کارمندانی که این وظایف را به آنها سپرده ایم دسته بندی کرد
میتوان در هر پروژه مراحل انجام کارها را نوشت و هر کار بعد از طی این مراحل به پایان برسد . علاوه بر این به هر وظیفه ای میتوان هر گونه فایلی که لازم باشد پیوست و ضمیمه کرد که کارمند مربوط به این کار تمام نیازمندی های این وظیفه را دریافت کند و حتی میتوان برای آن وظیفه در قسمت توصیفات هر گونه توضیحی که لازم باشد گذاشت که قبل از شروع کار آن را خوانده و با نحوه انجام کار آشنا شده و کار را انجام دهند .
یکی از ویژگی های دیگر این ماژول این است که میتوان وظایف را به صورت سلسله مراتبی انجام داد و برای وظایفی که وابسته به وظایف دیگر است وظیفه تعریف کرد و آن را به زیر وظایف مختلف تبدیل کرد . که این ویژگی برای بسیار از پروژها مهم است .
یکی دیگر از ویژگی های این ماژول این است که میتوان یک سری از وظایفی که به صورت دوره ای و تکراری برای کارمندان وجود دارد را میتوان تعریف کرد که به صورت خودکار هر روز یا هر هفته یا هر ماه به کارمندان انتساب کند و کارمندان آن کارها را انجام دهند . که این خیلی مهم میباشد چون بسیار از کارهای کارمندان تکراری است .
همچنین تمام وظایف را میتوان با هر کدام از خصوصیاتی که دارن مثلا مهلت انجام پروژه یا تاریخ ایجاد و غیره ... فیلتر کرد آنها را جدا کرد .
همچنین زیر هر وظیفه میتوانید هر کارمندی که میخواهید رو منشن کنید تا در جریان این وظیفه قرار بگیرد . وظایف میتوانند مهلت انجام داشته باشند که این تاریخ توسط مدیر انتخاب میشود و هر زمان که مدیر بخواهد میتواند آن را تغییر دهد و حتی میتواند آن وظیفه را به کس دیگه محول کند . در هر زمانی که مدیر بخواهد . و حتی میتواند بعد از اینکه وظیفه ای انجام شد اگر مشکلی وجود داشته باشد آن وظیفه را دوباره به جریان بیاندازد و به کارمند دیگری محول کند .
یکی از ویژگی های خوب این ماژول این است که میتوان روی همه وظیفه ها فعالیت زمانبندی شده تعریف کرد که کارمند بعد از تاریخ خاصی کاری خاص یا فعالیتی خاصی برای این وظیفه انجام دهد . و سیستم خودش به کارمند یادآوری کند و یا حتی ایمیل بزند به کارمند که حتی کارمندانی که در بیرون از سازمان هستند بتوانند متوجه فعالیتی که باید انجام شود برای آن وظیفه بشوند .
از ویژگی های بسیار خود دیگر این ماژول این است که کارمندان میتوانن تمام فعالیتهایی که برای این وظیفه انجام میدهند را همراه با ساعتی که برای انجام آن وقت میگذارند همراه با توضیحات ثبت کنند .
تمام این وظایف در ماژول بایگانی شده و ثبت میشود و هر زمانی که مدیر بخواهد حتی بعد از چندین سال میتواند به آنها دسترسی داشته باشد و آنها را ببینید و بررسی کند .
از ویژگی دیگر این ماژول حق دسترسی ها است که مدیر میتواند حق دسترسی وظایف کارمندان را جدا کرده تا هیچ کس به تسک کس دیگه دسترسی نداشته باشه . و حتی میتواند دسترسی ها را بسته تا هر کسی به هر پروژه ای دسترسی نداشته باشد . و حتی نتواند در وظایف تغییر ایجاد کند فقط بتواند ببینید و ساعت بزند .
به وظایف همچنین میتوان تگ زد تا بعد بتوان آنها را گروه بندی کرد و به همه آنها به صورت جدا دسترسی پیدا کرد .