در Odoo، می‌توانید محصولاتی با سطوح موجودی منفی را مدیریت و ردیابی کنید و با استفاده از ویژگی‌های مدیریت موجودی، حرکات دقیق آنها را حفظ کنید. گزارش کاردکس (یا گزارش حرکت موجودی) گزارش مفصلی از معاملات موجودی برای هر محصول است. در اینجا نحوه تنظیم و مدیریت لیست محصولات منفی و نگهداری کارتکس در Odoo آمده است:

راهنمای گام به گام

1. سهام منفی را فعال کنید

ابتدا مطمئن شوید که Odoo به گونه ای پیکربندی شده است که سهام منفی را مجاز کند.

به تنظیمات موجودی بروید:

به انبار > پیکربندی > تنظیمات بروید.

در قسمت انبار گزینه دسترسی سهام منفی را فعال کنید.

تنظیمات را ذخیره کنید.

2. راه اندازی محصولات

محصولات را به گونه‌ای پیکربندی کنید که به سهام منفی اجازه داده شود و حرکت موجودی آنها را مدیریت کنید.

به محصولات بروید:

به انبار > داده اصلی > محصولات بروید.

محصولی را که می خواهید پیکربندی کنید یا محصول جدیدی ایجاد کنید انتخاب کنید.

اجازه سهام منفی:

به تب انبار در فرم محصول بروید.

اطمینان حاصل کنید که مسیر محصول اجازه می دهد تا موجودی منفی، در صورت وجود.

محصول را ذخیره کنید.

3. ثبت حرکات منفی سهام

عملیات موجودی که ممکن است منجر به سطوح منفی سهام شود را مدیریت کنید.

ایجاد تنظیمات موجودی:

به انبار > عملیات > تنظیمات موجودی بروید.

یک تعدیل موجودی جدید ایجاد کنید.

محصول را انتخاب کنید و یک مقدار منفی وارد کنید تا سطح موجودی را تنظیم کنید.

اعتبار تنظیم موجودی.

مدیریت سفارشات فروش:

به قسمت فروش > سفارشات > سفارشات بروید.

یک سفارش فروش جدید ایجاد کنید و محصول را انتخاب کنید.

سفارش فروش را تایید کنید و تحویل را تایید کنید حتی اگر منجر به منفی شدن موجودی شود.

مدیریت نقل و انتقالات:

به انبار > عملیات > نقل و انتقالات بروید.

یک انتقال داخلی ایجاد کنید و محصول را انتخاب کنید.

مکان مبدا و مقصد را مشخص کنید.

انتقال را تأیید کنید حتی اگر منجر به منفی شدن سهام در محل منبع شود.

4. مشاهده و چاپ Cardex (حرکات موجودی)

گزارش های دقیق حرکت موجودی را برای هر محصول ایجاد و مشاهده کنید.

به حرکت محصولات بروید:

به انبار> گزارش دهی > حرکت سهام بروید.

محصولی را که می خواهید کارتکس را برای آن مشاهده کنید انتخاب کنید.

فیلتر بر اساس محصول:

از گزینه های جستجو و فیلتر برای مکان یابی محصول استفاده کنید.

لیست تمام حرکات موجودی (ورودی، خروجی، تنظیمات) محصول را مشاهده کنید.

ایجاد گزارش:

از گزینه های موجود برای صادرات یا چاپ گزارش حرکت موجودی استفاده کنید.

نمونه گردش کار در Odoo

1. فعال کردن سهام منفی

به تنظیمات موجودی بروید:

به انبار > پیکربندی > تنظیمات بروید.

Allow Negative Stock را فعال کنید.

تنظیمات را ذخیره کنید.

2. پیکربندی محصولات برای سهام منفی

به محصولات بروید:

به Inventory > Master Data > Products بروید.

یک محصول را انتخاب یا ایجاد کنید.

اجازه سهام منفی:

به تب انبار بروید.

اطمینان حاصل کنید که مسیرها در صورت نیاز امکان ذخیره سهام منفی را دارند.

محصول را ذخیره کنید.

3. ثبت حرکات منفی سهام

ایجاد تنظیمات موجودی:

به انبار > عملیات > تنظیمات موجودی بروید.

یک تنظیم جدید ایجاد کنید.

محصول را انتخاب کنید و یک مقدار منفی وارد کنید.

تنظیم را تأیید کنید.

مدیریت سفارشات فروش:

به قسمت فروش > سفارشات > سفارشات بروید.

یک سفارش فروش برای محصول ایجاد و تأیید کنید.

تحویل را حتی با موجودی منفی تأیید کنید.

مدیریت نقل و انتقالات:

به انبار > عملیات > نقل وانتقالات بروید.

انتقال ایجاد کنید و محصول را انتخاب کنید.

نقل و انتقال را تایید کنید حتی اگر منجر به منفی شدن سهام در منبع شود.

4. مشاهده و چاپ Cardex

به حرکت محصول بروید:

به انبار > گزارش دهی > حرکت سهام بروید.

محصول را انتخاب کنید.

فیلتر بر اساس محصول: 

از فیلترها برای تعیین مکان حرکت محصول استفاده کنید.

ایجاد گزارش:

گزارش حرکت موجودی را صادر یا چاپ کنید.

نتیجه

با دنبال کردن این مراحل، می‌توانید به‌طور مؤثر محصولاتی با سطح موجودی منفی در Odoo مدیریت کنید و گزارش کاردکس دقیقی از تمام حرکات موجودی داشته باشید. این تضمین می کند که شما ردیابی دقیق و جامعی از سطوح و حرکات موجودی دارید، حتی در هنگام مواجهه با موقعیت های موجودی منفی.