آیا در اودوو (Odoo) میتوان درصد سهم هر کدام از کارمندان را در پیشبرد یک معامله مشخص کرد و از آن گزارش گرفت؟
1 پاسخ
بله، در اودوو (Odoo) میتوانید درصد سهم هر کارمند را در پیشبرد یک معامله (فروش) مشخص کرده و از آن گزارش بگیرید. برای این منظور میتوانید از ماژولهای موجود در اودوو و همچنین ابزارهای سفارشیسازی مانند Odoo Studio استفاده کنید. در ادامه، مراحل انجام این کار را توضیح میدهم:
مراحل انجام کار:
1. تعریف فیلدهای سفارشی برای تعیین سهم هر کارمند
ابتدا باید فیلدهایی برای تعیین سهم هر کارمند در هر فاکتور فروش ایجاد کنید.
- استفاده از Odoo Studio:
- از بخش "Apps"، ماژول "Odoo Studio" را نصب کنید.
- به مدل "Sales Order" یا "Invoice" بروید.
- فیلدهای جدیدی برای تعیین سهم هر کارمند اضافه کنید (مثلاً employee_share_A, employee_share_B، و غیره).
2. افزودن کارمندان به فاکتور فروش
هنگام ایجاد یک فاکتور فروش جدید، کارمندانی که در پیشبرد آن معامله نقش داشتهاند را اضافه کنید و سهم هر کدام را تعیین کنید.
- ایجاد فاکتور فروش جدید:
- به بخش "Sales" یا "Invoicing" بروید.
- یک فاکتور فروش جدید ایجاد کنید.
- در فیلدهای سفارشی که ایجاد کردهاید، سهم هر کارمند را وارد کنید.
3. محاسبه و ذخیره سهم هر کارمند
با استفاده از Automation در Odoo Studio، میتوانید محاسبه سهم هر کارمند را به صورت خودکار انجام دهید و آن را ذخیره کنید.
- ایجاد Automation:
- به Odoo Studio بروید.
- یک Automation برای محاسبه سهم هر کارمند بر اساس درصد تعیین شده ایجاد کنید.
- این Automation میتواند به صورت خودکار هنگام ذخیره فاکتور، سهم هر کارمند را محاسبه و ذخیره کند.
4. ایجاد گزارشهای سفارشی
برای استخراج و گزارشگیری از سهم هر کارمند در پیشبرد معاملات، باید گزارشهای سفارشی ایجاد کنید.
- ایجاد گزارش سفارشی:
- به بخش "Reporting" بروید.
- یک گزارش جدید ایجاد کنید.
- مدل "Sales Order" یا "Invoice" را انتخاب کنید.
- فیلدهای مربوط به سهم هر کارمند را به گزارش اضافه کنید.
- افزودن فیلترهای تاریخ:
- برای ایجاد گزارشهای ماهانه یا بر اساس بازه زمانی خاص، فیلترهای تاریخ را اضافه کنید.
مثال کاربردی
فرض کنید سه کارمند (A, B و C) در یک فاکتور فروش دخیل هستند و سهم آنها به ترتیب 50%, 30% و 20% است.
- تعریف فیلدهای سفارشی:
- فیلدهای employee_share_A, employee_share_B و employee_share_C را در مدل "Sales Order" یا "Invoice" ایجاد کنید.
- افزودن کارمندان به فاکتور فروش:
- هنگام ایجاد یک فاکتور فروش، این فیلدها را با درصد سهم هر کارمند پر کنید.
- ایجاد Automation:
- یک Automation در Odoo Studio ایجاد کنید که سهم هر کارمند را هنگام ذخیره فاکتور محاسبه و ذخیره کند.
- ایجاد گزارش سفارشی:
- یک گزارش جدید در بخش "Reporting" ایجاد کنید که مجموع سهم هر کارمند را در بازههای زمانی مختلف نشان دهد.
نتیجهگیری
با استفاده از این روشها، میتوانید به راحتی درصد سهم هر کارمند را در پیشبرد معاملات فروش در اودوو مشخص کرده و از آن گزارش بگیرید. این کار به شما امکان میدهد تا عملکرد هر کارمند را به دقت ارزیابی کنید و بر اساس آن تصمیمگیریهای مدیریتی بهتری انجام دهید.