در سیستم اودوو چه اتفاقی برای رسیدها و سندهایی که در هر قسمت وجود دارد می افتد و این اسناد چگونه نگهداری میشوند و چگونه استفاده میشوند برای پیوست اسناد از چه مدارکی میتوان استفاده کرد ؟
1 پاسخ
در سیستم اودوو در هر بخشی که سندی وجود دارد مثلا سند فروش یا سند خرید یا سند تحویل در انبار و ..... در بخش سمت چپ این اسناد یک گزینه سنجاق شکلی برای پیوست کردن مدارک وجود دارد این مدارک شامل تقریبا تمام مدارک میشود که شامل عکس و پی دی اف و فایل صوتی فایل تصویری فایل ویدیویی و ..... میشود . و همه این فایل ها را میتوان به همه این اسنادی که در ادوو ساخته ایم اضاف کنیم .
حتی میتوان این اسناد رو با گوشی عکس گرفت و بدون نیاز به انتقال آنها با کامپیوتر به طور مستقیم از طریق گوشی آنها را وارد اودو کرد به این صورت که کافیست اینترنت گوشی وصل باشد و وارد سایت اودوو شده ( با همان یوزرنیم و پسورد کاربر که از پی سی لاگین هستیم) سپس مدرکی که با گوشی عکس گرفتیم را در قسمت پیوست آن سند پیوست کنیم به این ترتیب آن مدرک به سند پیوست شده و دیگر نیازی نیست که با کامپیوتر آن را وارد کرد.
همچنین یک فایل را میتوان به چند سند پیوست کرد .
حجم و اندازه این فایل ها نیز میتواند نامحدود باشد و یا میتواند توسط مدیر اودوو محدود شود بسته به حجم سروری که اودوو را اجرا میکند میتواند کم و زیاد شود .
حتی میتوان سندهارا فیلتر کرده و سندهایی که پیوست ندارد جدا کرده تا متوجه شد مثلا کدام فاکتور فروش بدون فیش واریز است و غیره....
و حتی میتوان دسترسی های دلخواهی برای این سندها و فایلها گذاشت که هر کسی به این اسناد دسترسی نداشته باشد و یا هرکسی حق اضاف کردن یا پاک کردن این فایلها را نداشته باشد .
و همچنین مدیر اودوو میتوان در دیتا بیس به همه این اسناد دسترسی داشته باشد و از آنها در هارد اکسترنالی خروجی بگیرد و بایگانی کند