مدیریت صحیح اسناد در هر سازمانی بسیار مهم است. بدون توجه به نوع شرکت، وجود یک ابزار مدیریت کارآمد در جایی که استفاده گسترده از اسناد انجام می‌شود، ضروری است. امروزه، ما به جای استفاده از فایل‌های کاغذی، به سمت استفاده از اسناد دیجیتالی برای ذخیره داده‌ها حرکت کرده‌ایم. به دلیل دشواری‌های سازماندهی فایل‌های کاغذی، اسناد دیجیتال برای ثبت اطلاعات به سرعت محبوبیت یافته‌اند. علاوه بر این، استفاده از اسناد دیجیتال به بازیابی فوری اطلاعات کمک شایانی می‌کند. برای مدیریت همه این فرآیندها به یک سیستم مدیریت اسناد عالی نیاز داریم.

سیستم مدیریت اسناد به کاربران در ایجاد اسناد جدید، ذخیره فایل‌های مهم، مدیریت داده‌های ثبت شده، بازیابی اسناد و حفاظت از آنها کمک می‌کند. در یک سازمان تجاری، روزانه حجم عظیمی از اسناد دیجیتالی مانند قراردادهای تجاری، پیشنهادات، اسناد فروش، دستورالعمل‌های کارکنان، داده‌های مواد و غیره مدیریت می‌شوند. کاربران با استفاده از یک سیستم مدیریت، می‌توانند تمام فایل‌ها و داده‌های خود را به صورت یکپارچه سازماندهی کرده و هر زمان که نیاز داشتند به راحتی به آنها دسترسی پیدا کنند.

Odoo یک سیستم مدیریت اسناد بسیار کارآمد و مستقل ارائه می‌دهد. ماژول اسناد Odoo به شما کمک می‌کند تا انواع اسناد را مدیریت کرده و یک محیط بدون کاغذ در شرکت خود ایجاد کنید. این ماژول به گونه‌ای طراحی شده است که سازماندهی اسناد را آسان کرده و بازیابی و همکاری با سایر بخش‌ها را تسهیل می‌کند. همچنین این ماژول با بسیاری از ماژول‌های دیگر در Odoo قابل ادغام است که می‌تواند در زمان و تلاش شما صرفه‌جویی کند.

ماژول اسناد در Odoo با معرفی یک سیستم متمرکز برای ذخیره تمام داده‌ها، تلاش برای مدیریت صحیح اسناد را کاهش می‌دهد. کاربران می‌توانند داده‌ها را در قالب‌های عکس، ویدیو، URL و فرمت‌های PDF ذخیره کنند. این ماژول را می‌توان از فروشگاه برنامه Odoo نصب کرد. هنگامی که ماژول اسناد را باز می‌کنید، می‌توانید وارد داشبورد این ماژول شوید که حاوی پیش‌نمایشی از تمام اسناد ثبت شده در سیستم است.