در Odoo 17، استخراج نرخ تبدیل از یک فاکتور پیش‌فاکتور به یک فاکتور فروش معمولی چند گامی است، به ویژه اگر شما قصد دارید فاکتور پیش‌فاکتور را به یک فاکتور فروش واقعی با نرخ ارز دقیق تبدیل کنید. اینجا چگونگی انجام این کار را می‌توانید ببینید:

مراحل استخراج نرخ تبدیل از فاکتور پیش‌فاکتور به فاکتور فروش

1. **ایجاد فاکتور پیش‌فاکتور**:

   - ابتدا یک فاکتور پیش‌فاکتور برای مشتری در Odoo ایجاد کنید. این فاکتور به عنوان یک فاکتور پیش‌نهادی قبل از فاکتور فروش واقعی عمل می‌کند.

2. **تنظیم ارز و نرخ تبادل**:

   - اطمینان حاصل کنید که فاکتور پیش‌فاکتور دارای ارز صحیح برای معامله است. Odoo به شما امکان می‌دهد که ارز و نرخ تبادل را در زمان ایجاد فاکتور مشخص کنید.

3. **بررسی نرخ تبادل در فاکتور پیش‌فاکتور**:

   - فاکتور پیش‌فاکتور را باز کنید و نرخ تبادل استفاده شده برای تبدیل ارز را بررسی کنید. Odoo به طور معمول نرخ تبادل استفاده شده برای معامله را نمایش می‌دهد.

4. **تبدیل فاکتور پیش‌فاکتور به فاکتور فروش**:

   - هنگامی که مشتری فاکتور پیش‌فاکتور را پذیرفت و آماده ادامه معامله است، فاکتور پیش‌فاکتور را به یک فاکتور فروش معمولی تبدیل کنید.

5. **اعمال خودکار نرخ (اگر پیکربندی شده است)**:

   - اگر Odoo را به طور خودکار تنظیم کرده‌اید تا نرخ تبادل از فاکتورهای پیش‌فاکتور به فاکتورهای معمولی را اعمال کند، این گام ممکن است بر اساس تنظیمات شما خودکار شود. تنظیمات Odoo خود را در بخش تنظیمات حسابداری مربوط به مدیریت ارز و نرخ تبادل بررسی کنید.

6. **ورود دستی (اگر لازم است)**:

   - اگر نرخ تبادل به طور خودکار اعمال نمی‌شود، نرخ تبادل استفاده شده در فرم ایجاد فاکتور فروش را به صورت دستی وارد یا تایید کنید.

به طور معمول فیلدهایی را برای وارد کردن نرخ تبادل به صورت دستی در هنگام تبدیل فاکتور پیش‌فاکتور به فاکتور فروش فراهم می‌کند.

7. **تایید و تایید نهایی**:

   - تمام جزئیات را در فرم فاکتور فروش بررسی کنید، شامل نرخ تبادل قبل از تایید فاکتور.

   - بر روی دکمه "ذخیره" و سپس دکمه "تایید" کلیک کنید تا فاکتور فروش را نهایی کنید.

8. **چاپ و اسناد**:

   - پس از تایید، فاکتور فروش را به مشتری چاپ یا ایمیل کنید. اطمینان حاصل کنید که تمام جزئیات، از جمله اطلاعات ارز و نرخ تبادل، به درستی در نسخه چاپی یا دیجیتالی منعکس شده باشد.

 ملاحظات اضافی:

- **مدیریت ارز**: اطمینان حاصل کنید که نمونه Odoo شما به درستی پیکربندی شده است تا با مدیریت چند ارز معامله کند اگر کسب و کار شما با معاملات بین‌المللی سر و کار دارد.

- **به‌روزرسانی نرخ تبادل**: به طور منظم نرخ‌های تبادل ارز را در Odoo به روز کنید تا نرخ‌های بازار جاری را منعکس کند، به ویژه اگر نرخ‌های ارز تغییراتی دارند.

- **اسناد و تطابق**: برای اهداف حسابداری و انطباقی، سوابق نرخ تبادل استفاده شده برای هر معامله را نگهداری کنید.

با پیگیری این مراحل، می‌توانید به‌طور موثر نرخ تبدیل از یک فاکتور پیش‌فاکتور به یک فاکتور فروش را در Odoo 17 استخراج و اعمال کنید، تضمین می‌کنید که معاملات مالی دقیق و مستند برای کسب و کار شما انجام شود.