برای استفاده از CRM اودوو (Odoo CRM) برای انجام نظرسنجی‌های مشارکتی با همکاران صنفی و نمایش نتایج در پورتال شرکت، باید مراحل زیر را طی کنید. این فرایند شامل ایجاد نظرسنجی، ارسال نظرسنجی به همکاران صنفی و نمایش نتایج در پورتال شرکت است.

1. نصب ماژول Surveys

ابتدا باید ماژول "Surveys" را نصب کنید:

1. وارد سیستم اودوو شوید.
2. به بخش "Apps" بروید.
3. ماژول "Surveys" را جستجو و نصب کنید.

2. ایجاد نظرسنجی جدید

1. به ماژول "Surveys" بروید.
2. روی دکمه "Create" کلیک کنید.
3. نام نظرسنجی و توضیحات مربوطه را وارد کنید.
4. به تب "Questions" بروید و سوالات نظرسنجی را اضافه کنید (چندگزینه‌ای، متنی، رتبه‌بندی، و غیره).

3. تنظیمات نظرسنجی

1. تنظیمات مربوط به نظرسنجی مانند مدت زمان، تعداد پاسخ‌دهندگان، و نحوه دسترسی به نظرسنجی (ثبت‌نام الزامی یا ناشناس) را انجام دهید.
2. می‌توانید تنظیمات پیشرفته‌تری مانند دسترسی بر اساس گروه‌های کاربری خاص (کارمندان یا مشتریان) انجام دهید.

4. انتشار نظرسنجی

1. پس از اتمام تنظیمات و اضافه کردن سوالات، روی "Save" کلیک کنید.
2. برای انتشار نظرسنجی، روی دکمه "Start Survey" کلیک کنید.
3. لینک نظرسنجی را کپی کنید.

5. ارسال نظرسنجی به همکاران صنفی

• از طریق ایمیل:
  1. لینک نظرسنجی را از طریق ایمیل به همکاران صنفی ارسال کنید.
  2. در ایمیل، توضیحات و راهنمایی‌های لازم برای پاسخ به نظرسنجی را اضافه کنید.
• از طریق پورتال:
  1. اگر همکاران صنفی به پورتال شرکت دسترسی دارند، لینک نظرسنجی را در پورتال قرار دهید.
  2. می‌توانید نظرسنجی را در بخش "Announcements" یا "News" پورتال قرار دهید.

6. نمایش نتایج در پورتال شرکت

1. پس از جمع‌آوری پاسخ‌ها، به ماژول "Surveys" بروید و نظرسنجی مورد نظر خود را انتخاب کنید.
2. به تب "Results" بروید تا نتایج و پاسخ‌ها را مشاهده کنید.
3. برای نمایش نتایج در پورتال شرکت:
   • ایجاد گزارشات:
     1. گزارش‌های مورد نظر را از نتایج نظرسنجی ایجاد کنید.
     2. نمودارها و گراف‌ها را از داده‌های جمع‌آوری شده ایجاد کنید.
   • انتشار در پورتال:
     1. به بخش "Website" یا "Portal" اودوو بروید.
     2. یک صفحه جدید ایجاد کنید یا یک پست جدید در بخش "Blog" یا "News" پورتال ایجاد کنید.
     3. گزارش‌ها و نمودارهای نتایج نظرسنجی را به این صفحه اضافه کنید.
     4. صفحه یا پست را منتشر کنید تا همکاران صنفی بتوانند نتایج را مشاهده کنند.

7. اطلاع‌رسانی به همکاران صنفی

برای اطلاع‌رسانی به همکاران صنفی درباره انتشار نتایج:

1. یک ایمیل اطلاع‌رسانی ارسال کنید.
2. لینک صفحه نتایج را در ایمیل قرار دهید.
3. در صورت استفاده از ابزارهای پیام‌رسانی داخلی، لینک صفحه نتایج را در کانال‌ها یا گروه‌های مربوطه به اشتراک بگذارید.

با انجام این مراحل، می‌توانید نظرسنجی‌های مؤثری بین همکاران صنفی انجام دهید و نتایج را به طور شفاف در پورتال شرکت نمایش دهید. این فرایند باعث افزایش مشارکت و تعامل همکاران صنفی و بهبود فرآیندهای تصمیم‌گیری می‌شود.