در Odoo 17، امکان دسترسی به گروه‌های مشترک از داخل محیط پورتال وجود دارد، اما این قابلیت نیازمند تنظیمات خاصی است تا اطمینان حاصل شود که کاربران پورتال فقط به اطلاعات مرتبط دسترسی دارند. برای فراهم کردن دسترسی به گروه‌های مشترک برای کاربران پورتال، می‌توانید از ترکیبی از ماژول‌های موجود، قوانین دسترسی، و سفارشی‌سازی‌های مناسب استفاده کنید. در ادامه به نحوه انجام این کار پرداخته شده است:

1. ایجاد گروه‌های مشترک

ابتدا باید گروه‌های مشترکی را ایجاد کنید که کاربران پورتال بتوانند به آنها دسترسی داشته باشند.

مراحل:

1. ایجاد گروه‌های کاربری:
   • به منوی "Settings" بروید.
   • بخش "Users & Companies" را انتخاب کنید.
   • روی "Groups" کلیک کنید.
   • گروه‌های جدیدی ایجاد کنید و دسترسی‌های لازم را برای آنها تعیین کنید.

2. تنظیم دسترسی کاربران پورتال

برای اینکه کاربران پورتال بتوانند به گروه‌های مشترک دسترسی داشته باشند، باید دسترسی‌های مناسبی برای آنها تنظیم کنید.

مراحل:

1. ایجاد کاربر پورتال:

   • به ماژول "Contacts" بروید.
   • مشتری مورد نظر را انتخاب کنید.
   • در تب "Invoicing" یا "Sales & Purchases"، ایمیل مشتری را وارد کرده و گزینه "Grant Portal Access" را فعال کنید.

2. تنظیم دسترسی‌های پورتال:

   • به منوی "Settings" بروید.
   • بخش "Users & Companies" را انتخاب کنید.
   • کاربر پورتال را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید.
   • در بخش "Access Rights"، دسترسی‌های مناسب برای گروه‌های مشترک را تعیین کنید.

3. استفاده از قوانین رکورد (Record Rules)

برای اطمینان از اینکه کاربران پورتال فقط به اطلاعات مرتبط دسترسی دارند، باید قوانین رکورد را تنظیم کنید.

مراحل:

1. تنظیم قوانین رکورد:
   • به منوی "Settings" بروید.
   • بخش "Technical" را انتخاب کنید.
   • زیرمجموعه "Security" را انتخاب کنید.
   • روی "Record Rules" کلیک کنید.
   • قوانین جدیدی ایجاد کنید که تعیین می‌کند کاربران پورتال به کدام رکوردها دسترسی دارند.

4. ایجاد دسترسی به گروه‌های مشترک در پورتال

با استفاده از تنظیمات و قوانین بالا، می‌توانید دسترسی به گروه‌های مشترک را در پورتال ایجاد کنید.

مراحل:

1. سفارشی‌سازی پورتال:
   • اگر نیاز به سفارشی‌سازی بیشتری دارید، می‌توانید از توسعه‌دهندگان Odoo یا شرکای Odoo برای سفارشی‌سازی پورتال استفاده کنید.
   • از طریق ویرایش صفحات پورتال و تنظیم ویجت‌ها، می‌توانید دسترسی به گروه‌های مشترک را ایجاد کنید.

5. بررسی و تست دسترسی‌ها

پس از تنظیمات، حتما دسترسی‌ها را بررسی و تست کنید تا مطمئن شوید کاربران پورتال فقط به اطلاعات مجاز دسترسی دارند.

خلاصه

با استفاده از تنظیمات دسترسی‌های کاربری، قوانین رکورد، و سفارشی‌سازی‌های مناسب، می‌توانید در Odoo 17 امکان دسترسی کاربران پورتال به گروه‌های مشترک را فراهم کنید. این کار نیازمند مدیریت دقیق دسترسی‌ها و اطمینان از امنیت داده‌ها است. اگر نیاز به سفارشی‌سازی بیشتر دارید، می‌توانید از توسعه‌دهندگان یا شرکای Odoo کمک بگیرید تا پورتال را بر اساس نیازهای خاص خود تنظیم کنید.