در Odoo، مدیریت و تولید گزارش برای دارایی‌ها (دارایی‌های ثابت) با معیارهای مختلفی مانند نوع، گروه، مکان، انتقال، واگذاری، نام‌گذاری، گم شدن، پیدا شده، تعمیرات و اجزا یا قطعات از طریق مدیریت دارایی داخلی قابل دستیابی است. ویژگی ها، گزارش های سفارشی و ماژول های بالقوه سفارشی در صورت نیاز. در زیر راهنمایی در مورد نحوه رسیدگی به این جنبه ها در Odoo آمده است:

مرحله 1: پیکربندی مدیریت دارایی

ماژول مدیریت دارایی را نصب کنید:

به Apps بروید.

اگر ماژول "Assets" قبلاً نصب نشده است را جستجو و نصب کنید.

تنظیم دسته‌های دارایی:

به حسابداری-> پیکربندی -> دسته بندی دارایی ها بروید.

برای دارایی های خود دسته بندی کنید (به عنوان مثال، وسایل نقلیه، تجهیزات اداری، املاک و مستغلات).

مرحله 2: ثبت و مدیریت دارایی ها

ثبت دارایی:

به حسابداری -> حسابداری -> دارایی ها بروید.

برای ثبت دارایی های جدید و ارائه اطلاعات دقیق از جمله نام دارایی، دسته بندی، مکان، تاریخ خرید و ارزش، روی ایجاد کلیک کنید.

مدیریت مکان ها:

از فیلد مکان در رکورد دارایی برای تعیین محل قرارگیری هر دارایی استفاده کنید.

پیگیری انتقال و تحویل:

با به روز رسانی فیلد مکان و یادداشت در پرونده دارایی، نقل و انتقالات و واگذاری ها را ثبت کنید.

از بخش تاریخچه یا یادداشت ها برای ثبت جزئیات مربوط به نقل و انتقالات و واگذاری ها استفاده کنید.

اجزا و قطعات:

اگر دارایی‌ها دارای اجزا یا قطعات هستند، می‌توانید با ایجاد آن‌ها به عنوان دارایی‌های جداگانه و پیوند دادن آن‌ها با استفاده از فیلدهای سفارشی یا با جزئیات آن‌ها در توضیحات دارایی یا یک فیلد سفارشی، آن‌ها را دنبال کنید.

مرحله 3: گزارش بر اساس معیارهای مختلف

نوع/گروه:

از دسته های دارایی برای گروه بندی دارایی ها بر اساس نوع استفاده کنید.

با رفتن به حسابداری -> گزارش دهی -> گزارش دارایی ها و فیلتر کردن بر اساس دسته، گزارش ها را بر اساس دسته ها ایجاد کنید.

محل:

با استفاده از فیلد مکان، دارایی ها را بر اساس مکان ردیابی کنید.

گزارش های سفارشی فیلتر شده توسط فیلد مکان ایجاد کنید.

نقل و انتقالات:

انتقال دارایی ها را از طریق به روز رسانی در قسمت مکان و بخش یادداشت ها ردیابی کنید.

با فیلتر کردن دارایی ها بر اساس یادداشت های انتقال یا فیلدهای سفارشی مورد استفاده برای ثبت نقل و انتقالات، گزارش ایجاد کنید.

تحویل دادن:

تحویل‌ها را در بخش یادداشت‌ها یا یک فیلد سفارشی ضبط کنید.

با فیلتر کردن این یادداشت ها یا فیلدها، گزارش ایجاد کنید.

نامگذاری:

از نام دارایی یا یک فیلد سفارشی برای قراردادهای نامگذاری خاص استفاده کنید.

با استفاده از قابلیت های جستجو و فیلتر، دارایی ها را بر اساس نام فیلتر و گزارش کنید.

مفقود/پیدا شده:

فیلدها یا برچسب‌های سفارشی ایجاد کنید تا دارایی‌ها را گم یا پیدا کنید.

بر اساس این فیلدها یا برچسب ها، گزارش ها را فیلتر و تولید کنید. 

تعمیرات:

جزئیات تعمیر را در بخش یادداشت ها یا فیلدهای سفارشی ثبت کنید.

با فیلتر کردن این فیلدها گزارش ایجاد کنید.

اجزا/قطعات:

اگر اجزا به عنوان دارایی های جداگانه ردیابی می شوند، آنها را با استفاده از یک فیلد یا رابطه سفارشی به دارایی اصلی پیوند دهید.

با فیلتر کردن بر اساس رابطه، گزارش هایی از جمله جزئیات مؤلفه ایجاد کنید.

مرحله 4: سفارشی کردن گزارش ها

فیلدهای سفارشی:

به تنظیمات -> فنی -> ساختارپایگاه داده  -> مدل هابروید.

مدل دارایی را انتخاب کنید و فیلدهای سفارشی را در صورت نیاز برای گرفتن اطلاعات اضافی اضافه کنید.

گزارش های سفارشی:

از ابزارهای گزارش دهی داخلی Odoo برای ایجاد گزارش های سفارشی استفاده کنید.

به حسابداری -> گزارش -> گزارش دارایی ها بروید.

از فیلترهای سفارشی و گروه بندی بر اساس گزینه ها برای ایجاد گزارش مورد نظر استفاده کنید.

نمونه ای از گزارش سفارشی

فرض کنید می خواهید گزارشی در مورد تمام دارایی هایی که در حال حاضر در حال تعمیر هستند ارائه دهید:

یک فیلد سفارشی اضافه کنید:

یک فیلد سفارشی بولی به نام تحت تعمیر را به مدل دارایی اضافه کنید.

به روز رسانی سوابق دارایی:

برای دارایی های در حال تعمیر، این قسمت را به عنوان درست علامت گذاری کنید.

ایجاد گزارش:

به حسابداری -> گزارش -> گزارش دارایی ها بروید.

فیلتری را در جایی که تحت تعمیر درست است اعمال کنید تا همه دارایی‌های در حال تعمیر را ببینید.

مرحله 5: استفاده از Odoo Studio برای سفارشی سازی پیشرفته (اختیاری)

Odoo Studio را نصب کنید:

اگر به سفارشی سازی پیشرفته تری نیاز است، از Odoo Studio برای ایجاد برنامه ها و گزارش های سفارشی استفاده کنید.

Odoo Studio را می توان از ماژول Apps نصب کرد.

طراحی نماها و گزارش های سفارشی:

از Odoo Studio برای طراحی نماها و گزارش های سفارشی که نیازهای خاص شما را برآورده می کند، استفاده کنید.

با استفاده از ویژگی‌های داخلی مدیریت دارایی Odoo، فیلدهای سفارشی و ابزارهای گزارش‌دهی، می‌توانید گزارش‌های دقیقی را در مورد دارایی‌های ثابت خود بر اساس نوع، گروه، مکان، انتقال، انتقال، نام‌گذاری، گم‌شده، یافت شده، تعمیرات و اجزاء به طور مؤثر مدیریت و تولید کنید. یا قطعات