در نرم افزار اودوو می توان اگر کسی تاریخ رأس بدهی اش بیش از مثلا 15 روز بود برای مسوول مطالباتش اخطار صادر کرد ؟
1 پاسخ
بله، در نرم افزار Odoo میتوانید تنظیماتی اعمال کنید تا اگر تاریخ رأس بدهی یک مشتری بیش از یک دوره زمانی مشخص، مثلاً 15 روز، باشد، اخطاری به مسئول مطالبات ارسال شود. این کار معمولاً از طریق اتوماسیونهایی که در Odoo تعبیه شده است، انجام میپذیرد. در اینجا چند مرحله کلی برای ایجاد چنین اخطاری آورده ام:
1. ماژول حسابداری را بررسی کنید: ابتدا باید مطمئن شوید که ماژول حسابداری Odoo شما شامل قابلیتهای مورد نیاز برای پیگیری بدهیها و ارسال اخطار است.
2. قوانین اتوماسیون ایجاد کنید: در بخش تنظیمات، قوانین اتوماسیونی ایجاد کنید که بر اساس شرایط خاصی مانند "تاریخ رأس بدهی بیش از 15 روز" فعال میشوند.
3. اقدامات اتوماتیک تعریف کنید: تعریف کنید که هنگام فعال شدن قوانین اتوماسیون، چه اقداماتی باید انجام شود، مانند ارسال ایمیل اخطار به مسئول مطالبات.
4. شرایط و فیلترها را پیکربندی کنید: شرایط و فیلترهایی را تنظیم کنید که بر اساس آنها، اخطارها فقط برای مواردی که تاریخ رأس بدهی آنها از 15 روز گذشته است، ارسال شوند.
5. تست و بررسی کنید: پس از ایجاد تنظیمات، آنها را در محیط تست Odoo آزمایش کنید تا از صحت عملکرد آنها اطمینان حاصل کنید.
برای اطلاعات بیشتر و دستورالعملهای دقیقتر، میتوانید به منابع آموزشی Odoo مراجعه کنید یا با یک متخصص Odoo مشورت کنید. همچنین، اگر نیاز به راهنمایی بیشتری دارید، میتوانید از انجمنهای کاربری Odoo کمک بگیرید.