آیا در اودوو (Odoo) تصویر و یا pdf پیش فاکتورهایی که از کالاهای تعریف نشده در سیستم انبار و موجودی ما (مثلا با اکسل یا . . ) صادر شده، می تواند به پرونده مخاطب ، پیوست شود و جزئی از تاریخچه ارتباطی ما با وی بماند؟
1
1 پاسخ
1
بهترین پاسخ
بله، در اودوو (Odoo) می‌توانید اسناد مختلفی مانند تصاویر و فایل‌های PDF را به پرونده مخاطب (Customer) پیوست کنید تا به عنوان بخشی از تاریخچه ارتباطی شما با وی باقی بماند. این کار به سادگی از طریق ماژول‌های مختلف اودوو امکان‌پذیر است. در زیر مراحل انجام این کار را توضیح می‌دهم:
- ورود به اودوو: ابتدا وارد سیستم اودوو شوید.
- رفتن به ماژول Contacts (مخاطبین): از داشبورد اودوو، به ماژول "Contacts" بروید.
- انتخاب مخاطب: مخاطبی که می‌خواهید اسناد را به پرونده او پیوست کنید را انتخاب کنید.
- پیوست سند: پس از انتخاب مخاطب، در بالای صفحه پروفایل مخاطب، گزینه‌های مختلفی وجود دارد. روی آیکون پیوست (معمولاً به شکل یک گیره کاغذ) کلیک کنید.
- آپلود فایل: در پنجره‌ای که باز می‌شود، می‌توانید فایل‌های مورد نظر خود را آپلود کنید. این فایل‌ها می‌توانند تصاویر، PDF، اکسل و یا هر نوع فایل دیگری باشند.
- ذخیره: پس از انتخاب فایل‌های مورد نظر، روی دکمه "Save" یا "Upload" کلیک کنید.
این فایل‌ها حالا به عنوان بخشی از پرونده مخاطب در سیستم ذخیره می‌شوند و شما می‌توانید در آینده به راحتی به این اسناد دسترسی داشته باشید.
استفاده از ماژول Documents
اودوو همچنین ماژولی به نام "Documents" دارد که امکانات بیشتری برای مدیریت اسناد فراهم می‌کند. شما می‌توانید از این ماژول برای سازماندهی و پیوست کردن اسناد به پرونده‌های مختلف استفاده کنید.
- نصب ماژول Documents: اگر این ماژول را نصب ندارید، می‌توانید از طریق بخش "Apps" آن را نصب کنید.
- افزودن سند به پرونده مخاطب: پس از نصب ماژول، می‌توانید از طریق ماژول "Documents" اسناد را مدیریت کرده و به پرونده‌های مختلف مانند مخاطبین، فروش‌ها و غیره پیوست کنید.
با استفاده از این روش‌ها، می‌توانید به سادگی فایل‌های مورد نظر خود را به پرونده‌های مخاطبین در اودوو پیوست کنید و به عنوان بخشی از تاریخچه ارتباطی خود با مشتریان نگهداری کنید.