در Odoo 17، قابلیت باز کردن نقشه و بررسی اینکه آیا یک مخاطب جدید (شخصی، پروژه، فروشگاه، هتل، و غیره) در یک مکان خاص قبلاً ثبت شده است، از طریق ماژول‌ها و پیکربندی‌های مختلف وجود دارد. در ادامه نحوه معمول انجام این کار را مشاهده می‌کنید:

یکپارچگی ژئومکانیک: Odoo از ادغام با خدمات یا ماژول‌های ژئومکانیکی پشتیبانی می‌کند که به کاربران این امکان را می‌دهد که مکان‌ها را به صورت مستقیم درون برنامه بر روی نقشه مشاهده کنند.

جستجو و بررسی سوابق موجود: کاربران می‌توانند بر اساس مختصات جغرافیایی یا آدرس در CRM Odoo یا ماژول‌های مرتبط، جستجو کنند تا ببینند آیا هر مخاطب یا موجودیتی در آن مکان قبلاً ثبت شده است.

پیشگیری از تکرار: برای جلوگیری از تکرار و خطا، Odoo مکانیسم‌هایی ارائه می‌دهد مانند:

محدودیت‌های منحصر به فرد: می‌توان فیلدها را با محدودیت‌های منحصر به فرد پیکربندی کرد تا از ایجاد سوابق تکراری براساس معیارهای خاصی مانند مکان یا نام جلوگیری شود. جستجو قبل از ایجاد: کاربران می‌توانند قبل از ایجاد سوابق جدید، به جستجوی سوابق موجود پرداخته و از ایجاد اضافه‌کاری‌ها جلوگیری کنند. ویرایش و تأیید: اگر سابقه‌ای وجود داشته باشد و نیاز به ویرایش یا اطلاعات اضافی داشته باشد، کاربران می‌توانند سابقه موجود را ویرایش کنند. بسته به مجوزها و تنظیمات گردش کار، تغییرات ممکن است نیاز به تأیید از مدیران سطح بالاتر قبل از تأیید نهایی داشته باشد.

ایجاد سابقه جدید: اگر سابقه‌ای موجود نباشد، کاربران می‌توانند با ایجاد یک ورودی جدید از ابتدا اطمینان حاصل کنند که تمام جزئیات لازم از ابتدا به دقت ثبت شود.

اصلاح و مدیریت داده: قابلیت‌های مدیریت داده Odoo اطمینان می‌دهد که هرگاه یک سابقه تأیید و تأیید شود، به طور امن ذخیره شده و به راحتی قابل دسترسی است، که حداقل ریسک ایجاد سوابق تکراری یا نادرست را به حداقل می‌رساند.

با بهره‌گیری از این ویژگی‌ها در Odoo 17، کسب‌وکارها می‌توانند فرآیند ثبت مخاطبان یا موجودیت‌های جدید در مکان‌های خاص را بهینه کنند، که این کار دقت داده‌ها را افزایش داده، تکرار را کاهش داده و کلیتاً کارایی در مدیریت روابط با مشتریان و عملیات کسب‌وکار را بهبود می‌بخشد.