به تالار گفتگوی ویراوب خوش آمدید!

بله، در اودوو 17 امکان ثبت و چاپ صورتجلسات (Minutes of Meeting) وجود دارد. برای این منظور می‌توانید از ترکیب ماژول‌های مختلف اودوو مانند "Notes"، "Documents"، و "Reports" استفاده کنید. در ادامه، نحوه انجام این کار را توضیح می‌دهم:

1. نصب ماژول‌های مورد نیاز

ابتدا مطمئن شوید که ماژول‌های مورد نیاز نصب شده‌اند:

1. به منوی "Apps" بروید.
2. ماژول‌های "Notes"، "Documents"، و "Reports" را جستجو و نصب کنید.

2. ثبت صورتجلسه

برای ثبت صورتجلسه می‌توانید از ماژول "Notes" یا "Documents" استفاده کنید. در اینجا استفاده از ماژول "Documents" توضیح داده می‌شود:

1. ایجاد یک صورتجلسه جدید:

   • به ماژول "Documents" بروید.
   • بر روی دکمه "Create" کلیک کنید تا یک سند جدید ایجاد کنید.
   • عنوان صورتجلسه را وارد کنید و متن صورتجلسه را در بخش محتوای سند بنویسید.
   • می‌توانید از ابزارهای فرمت‌بندی متن برای ساختاردهی بهتر محتوای صورتجلسه استفاده کنید.

2. اضافه کردن شرکت‌کنندگان و جزئیات جلسه:

   • در محتوای صورتجلسه، اسامی شرکت‌کنندگان، تاریخ و زمان جلسه، و سایر جزئیات مهم را وارد کنید.

3. ذخیره و مدیریت صورتجلسات

برای مدیریت صورتجلسات و دسترسی آسان به آنها، می‌توانید از برچسب‌ها و پوشه‌ها استفاده کنید:

1. دسته‌بندی صورتجلسات:
   • از قابلیت برچسب‌گذاری (Tags) استفاده کنید تا صورتجلسات خود را دسته‌بندی کنید. برای مثال، می‌توانید برچسب‌هایی مانند "جلسات هفتگی"، "جلسات ماهانه"، و "جلسات پروژه‌ای" ایجاد کنید.
   • می‌توانید صورتجلسات را در پوشه‌های مختلف ذخیره کنید تا سازماندهی بهتری داشته باشید.

4. چاپ صورتجلسه

برای چاپ صورتجلسه می‌توانید از قابلیت‌های چاپ و گزارش‌گیری اودوو استفاده کنید:

1. ایجاد گزارش سفارشی:

   • اگر به گزارش سفارشی نیاز دارید، می‌توانید از قابلیت‌های گزارش‌گیری اودوو استفاده کنید.
   • به منوی "Settings" بروید و سپس به بخش "Technical" و "Reports" بروید.
   • یک گزارش جدید ایجاد کنید و قالب آن را بر اساس نیازهای خود تنظیم کنید.

2. چاپ صورتجلسه:

   • پس از ذخیره صورتجلسه، می‌توانید آن را باز کنید و بر روی دکمه "Print" کلیک کنید.
   • قالب چاپ را انتخاب کنید و صورتجلسه را چاپ کنید.

5. نمونه‌سازی صورتجلسات

برای سرعت بخشیدن به فرآیند ثبت صورتجلسات، می‌توانید از قالب‌های از پیش تعریف شده استفاده کنید:

1. ایجاد قالب‌های صورتجلسه:
   • به ماژول "Documents" بروید و یک سند جدید ایجاد کنید.
   • محتوای تکراری مثل بخش‌های مختلف جلسه را به صورت قالب ذخیره کنید.
   • هر بار که نیاز به ثبت صورتجلسه جدید دارید، از این قالب‌ها استفاده کنید و فقط جزئیات مخصوص جلسه را وارد کنید.

نتیجه

با استفاده از این روش‌ها، می‌توانید به راحتی صورتجلسات را در اودوو 17 ثبت، مدیریت و چاپ کنید. این امکانات به شما کمک می‌کنند تا به صورتجلسات دسترسی سریع داشته باشید و آنها را به صورت منظم سازماندهی کنید. استفاده از برچسب‌ها و قالب‌ها نیز به شما کمک می‌کند تا فرآیند ثبت صورتجلسات را بهینه‌سازی کنید.