چاپ صورت جلسه
1 پاسخ
بله، در اودوو 17 امکان ثبت و چاپ صورتجلسات (Minutes of Meeting) وجود دارد. برای این منظور میتوانید از ترکیب ماژولهای مختلف اودوو مانند "Notes"، "Documents"، و "Reports" استفاده کنید. در ادامه، نحوه انجام این کار را توضیح میدهم:
1. نصب ماژولهای مورد نیاز
ابتدا مطمئن شوید که ماژولهای مورد نیاز نصب شدهاند:
- به منوی "Apps" بروید.
- ماژولهای "Notes"، "Documents"، و "Reports" را جستجو و نصب کنید.
2. ثبت صورتجلسه
برای ثبت صورتجلسه میتوانید از ماژول "Notes" یا "Documents" استفاده کنید. در اینجا استفاده از ماژول "Documents" توضیح داده میشود:
ایجاد یک صورتجلسه جدید:
- به ماژول "Documents" بروید.
- بر روی دکمه "Create" کلیک کنید تا یک سند جدید ایجاد کنید.
- عنوان صورتجلسه را وارد کنید و متن صورتجلسه را در بخش محتوای سند بنویسید.
- میتوانید از ابزارهای فرمتبندی متن برای ساختاردهی بهتر محتوای صورتجلسه استفاده کنید.
اضافه کردن شرکتکنندگان و جزئیات جلسه:
- در محتوای صورتجلسه، اسامی شرکتکنندگان، تاریخ و زمان جلسه، و سایر جزئیات مهم را وارد کنید.
3. ذخیره و مدیریت صورتجلسات
برای مدیریت صورتجلسات و دسترسی آسان به آنها، میتوانید از برچسبها و پوشهها استفاده کنید:
- دستهبندی صورتجلسات:
- از قابلیت برچسبگذاری (Tags) استفاده کنید تا صورتجلسات خود را دستهبندی کنید. برای مثال، میتوانید برچسبهایی مانند "جلسات هفتگی"، "جلسات ماهانه"، و "جلسات پروژهای" ایجاد کنید.
- میتوانید صورتجلسات را در پوشههای مختلف ذخیره کنید تا سازماندهی بهتری داشته باشید.
4. چاپ صورتجلسه
برای چاپ صورتجلسه میتوانید از قابلیتهای چاپ و گزارشگیری اودوو استفاده کنید:
ایجاد گزارش سفارشی:
- اگر به گزارش سفارشی نیاز دارید، میتوانید از قابلیتهای گزارشگیری اودوو استفاده کنید.
- به منوی "Settings" بروید و سپس به بخش "Technical" و "Reports" بروید.
- یک گزارش جدید ایجاد کنید و قالب آن را بر اساس نیازهای خود تنظیم کنید.
چاپ صورتجلسه:
- پس از ذخیره صورتجلسه، میتوانید آن را باز کنید و بر روی دکمه "Print" کلیک کنید.
- قالب چاپ را انتخاب کنید و صورتجلسه را چاپ کنید.
5. نمونهسازی صورتجلسات
برای سرعت بخشیدن به فرآیند ثبت صورتجلسات، میتوانید از قالبهای از پیش تعریف شده استفاده کنید:
- ایجاد قالبهای صورتجلسه:
- به ماژول "Documents" بروید و یک سند جدید ایجاد کنید.
- محتوای تکراری مثل بخشهای مختلف جلسه را به صورت قالب ذخیره کنید.
- هر بار که نیاز به ثبت صورتجلسه جدید دارید، از این قالبها استفاده کنید و فقط جزئیات مخصوص جلسه را وارد کنید.
نتیجه
با استفاده از این روشها، میتوانید به راحتی صورتجلسات را در اودوو 17 ثبت، مدیریت و چاپ کنید. این امکانات به شما کمک میکنند تا به صورتجلسات دسترسی سریع داشته باشید و آنها را به صورت منظم سازماندهی کنید. استفاده از برچسبها و قالبها نیز به شما کمک میکند تا فرآیند ثبت صورتجلسات را بهینهسازی کنید.