ارسال خودکار نامه
چگونه می توانیم در اودوو 17 (odoo17) ارسال خودکار یا حداقل سیستماتیک نامه های اعلام فعالیت روی پروژه های بازاریابی شده با قید مراحل پیشرفت کار و پرزنت های انجام شده برای شرکتهای تامین کننده را ببینیم و مطلع شویم؟
1 پاسخ
در اودوو 17 (Odoo 17)، میتوانید از چندین ابزار و ماژول برای مدیریت پروژهها، ارتباط با مشتریان، و ارسال نامههای اعلانیه استفاده کنید. برای راهنمایی بیشتر، میتوانید مراحل زیر را دنبال کنید:
تنظیم ماژولهای پروژه و CRM: ابتدا از طریق تنظیمات اودوو، ماژولهای پروژه (Project) و CRM (Customer Relationship Management) را فعال کنید یا اطمینان حاصل کنید که فعال هستند.
تعریف پروژههای بازاریابی: در ماژول پروژه، پروژههای بازاریابی را تعریف کنید و مراحل مختلف کار را به هر پروژه اضافه کنید. برای مثال، مراحل ممکن شامل "برنامهریزی"، "اجرا"، "ارزیابی" و غیره باشد.
ثبت مشتریان و تامینکنندگان: در ماژول CRM، مشتریان و تامینکنندگان مرتبط با پروژههای بازاریابی را ثبت کنید و اطلاعات تماس آنها را اضافه کنید.
ایجاد خودکار نامههای اعلام فعالیت: از طریق تنظیمات و قسمتهای مختلف ماژولهای پروژه و CRM، میتوانید قالبهای نامههای اعلانیه را تعریف کنید که به صورت خودکار برای مشتریان و تامینکنندگان ارسال شود. در این نامهها، میتوانید اطلاعاتی مانند مراحل پیشرفت کار و پرزنتهای انجام شده را درج کنید.
برنامهریزی و ارسال خودکار: از طریق ابزارهای برنامهریزی اودوو، میتوانید ارسال خودکار نامههای اعلانیه را برنامهریزی کنید تا به موقع و با توجه به مراحل پیشرفت کار ارسال شوند.
مانیتورینگ و پیگیری: نهایتاً، از طریق پنل مدیریتی اودوو و گزارشهای موجود، میتوانید پیشرفت کارها و ارسال نامههای اعلانیه را مانیتور کنید و در صورت نیاز، تنظیمات را به روز رسانی کنید.
با این روشها، میتوانید به صورت سیستماتیک و خودکار نامههای اعلانیه را برای شرکتهای تامینکننده و مشتریان ارسال کنید و همچنین مطلع شوید از پیشرفت کارها و پرزنتهای انجام شده.