در اودوو (Odoo)، برای اعلام تغییرات یا ویرایش وظایف به اعضای پروژه، می‌توانید از امکانات مختلفی استفاده کنید که به شما اجازه می‌دهند تا ارتباطات داخلی پروژه را بهبود بخشید و اعضای تیم را از تغییرات و به‌روزرسانی‌ها مطلع کنید. در ادامه چند روش برای انجام این کار آورده شده است:

1. استفاده از ماژول بحث و چت (Discuss)

ماژول بحث و چت در اودوو به شما امکان می‌دهد تا پیام‌های داخلی ارسال کرده و اعضای تیم را از تغییرات مطلع کنید.

1. ارسال پیام از طریق وظایف:
   • به ماژول پروژه بروید و وظیفه‌ای که می‌خواهید ویرایش کنید را انتخاب کنید.
   • در صفحه جزئیات وظیفه، به تب "Chatter" (پایین صفحه) بروید.
   • از بخش "Log Note" یا "Send Message" استفاده کنید تا پیام خود را وارد کنید. می‌توانید تغییرات و ویرایش‌های انجام‌شده را در اینجا توضیح دهید.
   • روی "Send" کلیک کنید تا پیام برای اعضای مرتبط با وظیفه ارسال شود. آنها از طریق اعلان‌ها در ماژول بحث و چت مطلع خواهند شد.
2. استفاده از @منشن‌ها:
   • در پیام‌های خود، از @منشن‌ها استفاده کنید تا به طور خاص اعضای تیم را خطاب قرار دهید. این کار باعث می‌شود که افراد ذکر شده اعلان ویژه‌ای دریافت کنند.

2. استفاده از اعلان‌های ایمیلی

اودوو می‌تواند اعلان‌های ایمیلی خودکار ارسال کند تا اعضای تیم از تغییرات و به‌روزرسانی‌های وظایف مطلع شوند.

1. پیکربندی اعلان‌های ایمیلی:
   • به تنظیمات (Settings) بروید و از بخش "Discuss" یا "Email" تنظیمات اعلان‌های ایمیلی را پیکربندی کنید.
   • می‌توانید تعیین کنید که چه نوع رویدادهایی باعث ارسال ایمیل شوند (مثلاً ایجاد یا ویرایش وظیفه).
2. اعلان‌های خودکار:
   • وقتی وظیفه‌ای ایجاد یا ویرایش می‌شود، اعضای تیم به طور خودکار ایمیلی دریافت می‌کنند که آنها را از تغییرات مطلع می‌سازد.

3. استفاده از ماژول پروژه (Projects)

ماژول پروژه به شما این امکان را می‌دهد که تغییرات را به صورت مستقیم در وظایف اعمال کرده و اعضای تیم را از طریق اعلان‌های داخلی مطلع کنید.

1. ویرایش وظایف و اعلان‌ها:
   • به ماژول پروژه بروید و وظیفه مورد نظر را انتخاب کنید.
   • تغییرات لازم را در وظیفه اعمال کنید (مثلاً تغییر وضعیت، تعیین مسئول جدید، تغییر توضیحات و غیره).
   • در بخش "Chatter" می‌توانید یک یادداشت (Note) اضافه کنید که توضیح دهد چه تغییراتی اعمال شده است. این یادداشت به اعضای مرتبط با وظیفه اطلاع داده می‌شود.

4. استفاده از فعالیت‌های برنامه‌ریزی‌شده (Scheduled Activities)

می‌توانید فعالیت‌های برنامه‌ریزی‌شده را برای یادآوری‌ها و اعلان‌ها به اعضای تیم تنظیم کنید.

1. افزودن فعالیت‌های برنامه‌ریزی‌شده:
   • در صفحه جزئیات وظیفه، از بخش "Chatter" روی "Schedule Activity" کلیک کنید.
   • نوع فعالیت (مثلاً تماس، ایمیل، پیگیری) و تاریخ آن را تنظیم کنید.
   • شرح فعالیت را وارد کنید و مسئول آن را تعیین کنید. این کار به فرد مورد نظر یادآوری می‌کند که وظیفه خاصی را انجام دهد یا تغییراتی را بررسی کند.

5. استفاده از تقویم و دعوت‌نامه‌ها

می‌توانید از ماژول تقویم برای برنامه‌ریزی جلسات و ارسال دعوت‌نامه‌ها استفاده کنید.

1. ایجاد رویداد در تقویم:
   • به ماژول تقویم بروید و یک رویداد جدید ایجاد کنید.
   • اعضای تیم را به عنوان شرکت‌کنندگان رویداد اضافه کنید.
   • توضیحات رویداد را وارد کنید و زمان آن را تنظیم کنید. این رویداد در تقویم اعضای تیم نمایش داده می‌شود و آنها از طریق ایمیل یا اعلان داخلی مطلع می‌شوند.

با استفاده از این روش‌ها، می‌توانید به طور مؤثر تغییرات و ویرایش‌های وظایف را به اعضای پروژه اعلام کنید و اطمینان حاصل کنید که همه از وضعیت به‌روز وظایف مطلع هستند. این اقدامات باعث بهبود هماهنگی و ارتباطات در تیم پروژه می‌شود.