در اودوو (Odoo)، مدیر پروژه می‌تواند فایل‌های مرتبط با پروژه را با دیگر اعضای تیم به اشتراک بگذارد. این کار می‌تواند از طریق ماژول‌های مختلفی مانند پروژه (Projects) و اسناد (Documents) انجام شود. در ادامه نحوه اشتراک‌گذاری فایل‌ها در اودوو را توضیح می‌دهم:

1. اشتراک‌گذاری فایل‌ها از طریق ماژول پروژه (Projects)

1. ورود به ماژول پروژه:
   • وارد اودوو شوید و به ماژول پروژه بروید.
2. انتخاب پروژه مورد نظر:
   • پروژه‌ای که می‌خواهید فایل‌های آن را به اشتراک بگذارید انتخاب کنید.
3. اضافه کردن فایل به وظیفه:
   • به تب "Tasks" بروید و وظیفه‌ای که می‌خواهید فایل به آن اضافه کنید را انتخاب کنید.
   • در صفحه جزئیات وظیفه، به بخش "Chatter" (پایین صفحه) بروید.
   • در بخش "Attachment" (پیوست)، روی دکمه "Attach" کلیک کنید و فایل مورد نظر خود را بارگذاری کنید.
4. ارسال پیام با فایل پیوست:
   • می‌توانید در بخش "Chatter" از طریق "Log Note" یا "Send Message" پیام جدیدی با فایل پیوست ایجاد کنید. این پیام به اعضای مرتبط با وظیفه ارسال می‌شود و آنها از فایل پیوست مطلع می‌شوند.

2. استفاده از ماژول اسناد (Documents)

ماژول اسناد به شما این امکان را می‌دهد که فایل‌ها را به صورت مرکزی ذخیره و مدیریت کنید و با اعضای تیم به اشتراک بگذارید.

1. ورود به ماژول اسناد:
   • وارد اودوو شوید و به ماژول اسناد بروید.
2. ایجاد پوشه برای پروژه:
   • اگر پوشه‌ای برای پروژه خود ندارید، یک پوشه جدید ایجاد کنید.
   • به پوشه مربوط به پروژه بروید یا یک پوشه جدید برای آن ایجاد کنید.
3. بارگذاری فایل‌ها:
   • در پوشه پروژه، روی دکمه "Upload" کلیک کنید و فایل‌های مورد نظر خود را بارگذاری کنید.
4. اشتراک‌گذاری فایل‌ها:
   • پس از بارگذاری فایل‌ها، می‌توانید آنها را با اعضای تیم به اشتراک بگذارید.
   • فایل مورد نظر را انتخاب کنید و از منوی "Share" استفاده کنید. می‌توانید لینک اشتراک‌گذاری را به ایمیل اعضای تیم ارسال کنید یا از قابلیت‌های دسترسی داخلی استفاده کنید.

3. استفاده از ابزارهای پیام‌رسانی داخلی (Internal Messaging Tools)

می‌توانید از ابزارهای پیام‌رسانی داخلی اودوو برای ارسال فایل‌ها استفاده کنید.

1. ارسال پیام از طریق ماژول بحث (Discuss):
   • وارد ماژول بحث شوید.
   • یک پیام جدید ایجاد کنید و فایل مورد نظر را به عنوان پیوست اضافه کنید.
   • پیام را به اعضای تیم یا گروه‌های مربوطه ارسال کنید.

4. استفاده از فعالیت‌های برنامه‌ریزی‌شده (Scheduled Activities)

می‌توانید فایل‌ها را به فعالیت‌های برنامه‌ریزی‌شده اضافه کنید.

1. افزودن فعالیت‌های برنامه‌ریزی‌شده:
   • به وظیفه یا پروژه مورد نظر بروید.
   • یک فعالیت جدید برنامه‌ریزی کنید و فایل مورد نظر را به آن پیوست کنید.
   • فعالیت را به اعضای تیم اختصاص دهید تا آنها از فایل مطلع شوند.

5. مدیریت دسترسی‌ها و مجوزها

برای اطمینان از امنیت فایل‌ها، دسترسی‌ها و مجوزها را مدیریت کنید.

1. تنظیم دسترسی‌ها:
   • در ماژول اسناد، می‌توانید دسترسی‌ها را برای پوشه‌ها و فایل‌های مختلف تنظیم کنید.
   • اعضای تیم را به پوشه‌ها اضافه کنید و سطح دسترسی آنها را تعیین کنید (مانند مشاهده، ویرایش، حذف و غیره).

با استفاده از این روش‌ها، مدیر پروژه می‌تواند فایل‌های مرتبط با پروژه را به صورت مؤثر و ایمن با دیگر اعضای تیم به اشتراک بگذارد. این ابزارها به بهبود هماهنگی و همکاری تیمی کمک می‌کنند و اطمینان می‌دهند که همه اعضای تیم به اطلاعات و منابع مورد نیاز دسترسی دارند.