برای محاسبه سهم و تعیین اثرگذاری هر کارمند در فاکتورهای فروش و بررسی عملکرد ماهانه آنها در اودوو (Odoo)، می‌توانید از ترکیبی از ماژول‌های موجود و سفارشی‌سازی‌ها استفاده کنید. در زیر مراحل کلی برای انجام این کار ارائه شده است:

مراحل انجام کار

1. نصب ماژول‌های مورد نیاز

ابتدا باید مطمئن شوید که ماژول‌های "Sales" و "Commission Management" یا "Payroll" نصب شده‌اند. این ماژول‌ها به شما اجازه می‌دهند که فاکتورهای فروش و کمیسیون‌ها را مدیریت کنید.

2. تعریف قوانین کمیسیون

برای هر کارمند، قوانینی برای محاسبه کمیسیون تعریف کنید.

1. تعریف کمیسیون‌ها: به بخش "Sales" رفته و قوانین کمیسیون را برای هر کارمند تعریف کنید. برای این کار می‌توانید از ماژول "Commission Management" استفاده کنید یا به صورت دستی این قوانین را تعریف کنید.
2. افزودن کارمندان به فاکتورهای فروش: هنگام ایجاد فاکتور فروش، مطمئن شوید که تمامی کارمندان دخیل در آن فاکتور مشخص شده‌اند. شما می‌توانید این کار را با افزودن فیلدهای جدید برای تعیین کارمندان دخیل انجام دهید.

3. سفارشی‌سازی با Odoo Studio

در صورتی که نیاز به سفارشی‌سازی بیشتری دارید، می‌توانید از Odoo Studio استفاده کنید.

1. ایجاد فیلدهای جدید: با استفاده از Odoo Studio، فیلدهای جدیدی در مدل فاکتور فروش ایجاد کنید تا بتوانید سهم هر کارمند را در فاکتور مشخص کنید.
2. تعریف قوانین محاسبه سهم: با استفاده از Odoo Studio، منطق محاسبه سهم هر کارمند را پیاده‌سازی کنید.

4. ایجاد گزارش‌های ماهانه

برای بررسی عملکرد ماهانه کارمندان، باید گزارش‌های ماهانه ایجاد کنید.

1. ایجاد گزارش سفارشی: با استفاده از بخش "Reporting" در اودوو، یک گزارش سفارشی برای محاسبه مجموع کمیسیون‌های هر کارمند در هر ماه ایجاد کنید.
2. افزودن فیلترهای تاریخ: در گزارش سفارشی، فیلترهای تاریخ را اضافه کنید تا بتوانید گزارش ماهانه را بر اساس بازه زمانی مشخص ایجاد کنید.

مراحل دقیق‌تر

1. ایجاد قوانین کمیسیون برای کارمندان:
   • به بخش "Sales" بروید.
   • در منوی "Configuration"، گزینه "Sales Teams" را انتخاب کنید.
   • یک تیم فروش جدید ایجاد کنید یا تیم فروش موجود را ویرایش کنید.
   • در تب "Commission", قوانینی برای محاسبه کمیسیون برای هر کارمند اضافه کنید.
2. افزودن فیلدهای جدید برای فاکتور فروش:
   • با استفاده از Odoo Studio، به مدل فاکتور فروش (Invoice) بروید.
   • فیلدهای جدیدی مانند "Salesperson Share" یا "Employee Contribution" اضافه کنید.
3. تعریف منطق محاسبه سهم:
   • با استفاده از Odoo Studio، یک Automation یا Compute Field ایجاد کنید که بر اساس درصد تعیین شده، سهم هر کارمند را محاسبه کند.
4. ایجاد گزارش‌های ماهانه:
   • به بخش "Reporting" بروید.
   • یک گزارش سفارشی جدید ایجاد کنید.
   • مدل "Sales" یا "Invoice" را انتخاب کنید.
   • فیلترهای تاریخ را اضافه کنید تا گزارش‌های ماهانه را ایجاد کنید.
   • فیلدهایی که سهم هر کارمند را نشان می‌دهند را به گزارش اضافه کنید.

مثال کاربردی

فرض کنید سه کارمند (A, B و C) در یک فاکتور فروش دخیل هستند و سهم آنها به ترتیب 50%, 30% و 20% است.

1. تعریف قوانین کمیسیون:
   • برای کارمند A: 50% کمیسیون
   • برای کارمند B: 30% کمیسیون
   • برای کارمند C: 20% کمیسیون
2. ایجاد فیلدهای جدید:
   • فیلدهای "A Share", "B Share" و "C Share" را در فاکتور فروش اضافه کنید.
3. تعریف محاسبات:
   • با استفاده از Odoo Studio، محاسباتی برای تعیین مقدار سهم هر کارمند بر اساس درصد تعیین شده ایجاد کنید.
4. ایجاد گزارش:
   • گزارش سفارشی جدیدی ایجاد کنید که مجموع سهم هر کارمند را در هر ماه محاسبه کند.

با این روش‌ها، می‌توانید سهم هر کارمند را در فاکتورهای فروش محاسبه کرده و گزارش‌های ماهانه از عملکرد آنها تهیه کنید. این به شما کمک می‌کند تا به طور دقیق‌تر اثربخشی هر کارمند را در فرآیند فروش ارزیابی کنید.