در Odoo، ثبت عملیات برگشتی به پیمانکار تحت عنوان کالای معیوب معمولاً شامل چندین مرحله است که شامل مدیریت بازده و فرآیندهای کنترل کیفیت است. در زیر یک راهنمای دقیق در مورد نحوه رسیدگی به این فرآیند آورده شده است:

راهنمای گام به گام

فعال کردن ماژول های مورد نیاز:

مطمئن شوید که ماژول‌های موجودی، خرید و کیفیت در نمونه Odoo شما نصب و فعال هستند.

پیکربندی سیاست های بازگشت:

به انبار > پیکربندی > تنظیمات بروید.

در بخش "عملیات"، "عملیات بازگشت" را فعال کنید.

تنظیمات را ذخیره کنید.

یک سفارش بازگشت ایجاد کنید:

به انبار > عملیات > نقل و انتقالات بروید.

رسید یا سفارش تحویل اصلی که مربوط به کالای معیوب است را پیدا کنید.

برای ایجاد عملیات بازگشت، روی دکمه "بازگشت" کلیک کنید.

محصولات برگشتی را مشخص کنید:

در فرم سفارش مرجوعی، محصولاتی را که در حال برگشت هستند انتخاب کنید.

مقادیر را مشخص کنید و معیوب بودن این اقلام را مشخص کنید.

در صورت تمایل، می‌توانید یادداشت یا دلیلی برای بازگرداندن کالا اضافه کنید تا نشان دهد که کالا معیوب است.

تأیید اعتبار بازگشت:

عملیات بازگشت را با کلیک بر روی دکمه "تاییداعتبار" تایید کنید.

ایجاد یک بررسی کنترل کیفیت (در صورت وجود):

به کیفیت > بررسی کیفیت بروید.

یک بررسی کیفیت جدید ایجاد کنید و آن را به عملیات بازگشت پیوند دهید.

نوع نقص و هرگونه جزئیات اضافی را مشخص کنید.

بررسی کیفیت را تأیید کنید.

به روز رسانی سهام پیمانکار:

اطمینان حاصل کنید که کالاهای معیوب برگشتی به درستی از موجودی پیمانکار کسر شده است.

این را می توان از طریق تعدیل موجودی یا با ایجاد انتقال معکوس به انبار پیمانکار انجام داد.

مدیریت جنبه مالی:

در صورت نیاز به صدور برگه اعتباری به پیمانکار برای کالای معیوب به حسابداری > مشتریان > یادداشت های اعتباری بروید.

یک یادداشت اعتباری مرتبط با فاکتور اصلی ایجاد کنید.

اعتبار سنجی و ارسال اعتبار برای پیمانکار.

پیگیری سفارش بازگشت:

می‌توانید وضعیت سفارش بازگشت و هرگونه بررسی کیفیت مرتبط را در ماژول‌های موجودی و کیفیت پیگیری کنید.

برای تجزیه و تحلیل فراوانی و دلایل بازگشت کالاهای معیوب می توان گزارش هایی تهیه کرد.

نمونه گردش کار

دریافت کالای معیوب:

دریافت کالا از پیمانکار و شناسایی عیوب.

عیوب را در ماژول کیفیت ثبت کنید.

شروع بازگشت:

یک عملیات بازگشت در ماژول موجودی که به رسید اصلی پیوند شده است ایجاد کنید.

اقلام و مقادیر معیوب را مشخص کنید.

انجام بررسی کیفیت:

برای ثبت عیوب، یک بررسی کیفیت انجام دهید.

گزارش بررسی کیفیت را به عملیات بازگشت پیوست کنید.

بازگشت به پیمانکار:

عملیات بازگشت را تأیید کنید و اطمینان حاصل کنید که کالاهای معیوب به پیمانکار بازگردانده می شوند.

بر این اساس سطوح سهام را به روز کنید.

صدور یادداشت اعتباری:

برای کالای معیوب یک برگه اعتباری ایجاد و برای پیمانکار ارسال کنید.

با دنبال کردن این مراحل، می‌توانید به طور موثری بازگرداندن کالاهای معیوب به پیمانکاران در Odoo را مدیریت کنید و از ردیابی دقیق و مستندات مناسب در طول فرآیند اطمینان حاصل کنید.