در اودوو 17، شما می‌توانید یادداشت‌های شخصی را ثبت و اولویت‌بندی کنید و دسترسی به آنها را محدود کنید تا تنها شما یا کاربران خاصی بتوانند به آنها دسترسی داشته باشند. این کار با استفاده از ماژول "Notes" و تنظیمات دسترسی انجام می‌شود. در ادامه، نحوه انجام این کار را توضیح می‌دهم:

1. نصب ماژول "Notes"

ابتدا باید اطمینان حاصل کنید که ماژول "Notes" نصب شده است:

1. به منوی "Apps" بروید.
2. در نوار جستجو، "Notes" را جستجو کنید.
3. اگر این ماژول نصب نشده است، بر روی دکمه "Install" کلیک کنید.

2. ایجاد و مدیریت یادداشت‌ها

پس از نصب ماژول "Notes"، می‌توانید یادداشت‌های شخصی خود را ایجاد و مدیریت کنید:

1. به ماژول "Notes" بروید.
2. بر روی دکمه "Create" کلیک کنید تا یک یادداشت جدید ایجاد کنید.
3. در بخش "Title"، عنوان یادداشت را وارد کنید.
4. در بخش "Content"، متن یادداشت خود را وارد کنید.
5. می‌توانید از برچسب‌ها (Tags) برای دسته‌بندی یادداشت‌ها استفاده کنید.

3. اولویت‌بندی یادداشت‌ها

برای اولویت‌بندی یادداشت‌ها، می‌توانید از ویژگی‌های داخلی ماژول "Notes" استفاده کنید:

1. هر یادداشت می‌تواند یک یا چند برچسب (Tag) داشته باشد که می‌توانید از آنها برای نشان دادن اولویت استفاده کنید. برای مثال، برچسب‌هایی مانند "High Priority"، "Medium Priority" و "Low Priority" ایجاد کنید.
2. همچنین می‌توانید یادداشت‌ها را به صورت دستی جابجا کنید تا ترتیب اولویت را نشان دهید.

4. تنظیم دسترسی‌ها

برای اطمینان از اینکه یادداشت‌ها فقط توسط شما یا کاربران مشخصی قابل دسترسی هستند، باید تنظیمات دسترسی را پیکربندی کنید:

1. به منوی "Settings" بروید.
2. به بخش "Users & Companies" و سپس "Users" بروید.
3. کاربر مورد نظر خود را انتخاب کنید.
4. دسترسی‌های مربوط به ماژول "Notes" را تنظیم کنید. اطمینان حاصل کنید که فقط کاربران مجاز دسترسی به یادداشت‌ها دارند.

5. استفاده از گروه‌های امنیتی برای دسترسی‌های پیشرفته

اگر نیاز به تنظیمات دسترسی پیشرفته‌تر دارید، می‌توانید از گروه‌های امنیتی (Security Groups) استفاده کنید:

1. به منوی "Settings" بروید.
2. به بخش "Technical" و سپس "Security" و "Record Rules" بروید.
3. یک قانون جدید برای ماژول "Notes" ایجاد کنید تا دسترسی به یادداشت‌ها را بر اساس مالکیت محدود کنید.