بله، Odoo ویژگی های جامعی برای مدیریت و نگهداری آمار و اطلاعات دارایی های ثابت ارائه می دهد. این ویژگی‌ها به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا دارایی‌های ثابت خود را به‌طور مؤثرتری ردیابی، استهلاک و مدیریت کنند. در اینجا نگاهی دقیق به چگونگی بهبود مدیریت دارایی ثابت Odoo آورده شده است:

مرحله 1: ماژول مدیریت دارایی را فعال کنید

ماژول مدیریت دارایی را نصب کنید:

به برنامه ها بروید.

"دارایی" یا " مدیریت دارایی " را جستجو کنید و ماژول را نصب کنید.

مرحله 2: دسته بندی دارایی ها را پیکربندی کنید

تنظیم دسته‌های دارایی:

به صدورفاکتور -> پیکربندی -> مدیریت دارایی بروید.

دسته بندی برای دارایی های ثابت خود (به عنوان مثال، تجهیزات اداری، وسایل نقلیه، ماشین آلات) ایجاد کنید.

روش استهلاک، مدت زمان و اطلاعات حسابداری را برای هر دسته تعریف کنید.

مرحله 3: اضافه کردن دارایی های ثابت

ثبت دارایی های ثابت:

به حسابداری -> حسابداری -> دارایی ها بروید.

برای ثبت یک دارایی جدید بر روی Create کلیک کنید.

جزئیاتی مانند نام دارایی، رده دارایی، تاریخ خرید، ارزش ناخالص و جزئیات استهلاک را پر کنید.

مرحله 4: استهلاک خودکار

تنظیمات استهلاک:

در هر ورودی دارایی، می توانید تنظیمات استهلاک خودکار را پیکربندی کنید.

Odoo به طور خودکار ورودی های استهلاک را بر اساس برنامه زمانی تعریف شده محاسبه و ارسال می کند.

مرحله 5: گزارش دارایی و ردیابی

گزارش دارایی:

به حسابداری -> گزارش -> گزارش دارایی ها بروید.

برای مشاهده ارزش فعلی، مقادیر استهلاک و سایر آمارهای مرتبط دارایی های خود، گزارش هایی ایجاد کنید.

داشبورد دارایی:

از داشبورد برای دریافت نمای کلی از همه دارایی‌ها، دسته‌بندی‌ها و وضعیت آن‌ها استفاده کنید.

مرحله 6: واگذاری و انتقال دارایی

دفع دارایی:

وقتی یک دارایی از بین رفت، به ورودی دارایی خاص بروید.

بر روی Sell/Dispos کلیک کنید و Odoo ورودی های حسابداری مربوط به دفع را انجام خواهد داد.

انتقال دارایی:

در صورت نیاز به انتقال دارایی بین بخش ها یا مکان ها، می توانید این انتقال را در سوابق دارایی ثبت کنید.

مرحله 7: فیلدها و گزارش های سفارشی

فیلدهای سفارشی:

اگر نیاز به ردیابی اطلاعات اضافی دارید (مانند جزئیات گارانتی، برنامه‌های نگهداری)، می‌توانید فیلدهای سفارشی را به مدل دارایی اضافه کنید.

به تنظیمات -> فنی -> ساختار پایگاه داده -> مدل بروید.

مدل دارایی را انتخاب کنید و فیلدهای سفارشی را در صورت نیاز اضافه کنید.

گزارش های سفارشی:

از ابزارهای گزارش دهی Odoo برای ایجاد گزارش های سفارشی که شامل این فیلدها و آمارهای اضافی است استفاده کنید.

مزایای استفاده از Odoo برای مدیریت دارایی های ثابت

اطلاعات دارایی متمرکز:

تمام جزئیات دارایی، از جمله اطلاعات خرید، برنامه های استهلاک و سوابق نگهداری، در یک مکان ذخیره می شوند.

استهلاک خودکار:

Odoo محاسبه و ارسال ورودی های استهلاک را خودکار می کند و از دقت و صرفه جویی در زمان اطمینان می دهد.

گزارش جامع:

ایجاد گزارش های دقیق در مورد ارزش دارایی، استهلاک، و چرخه عمر دارایی، کمک به تجزیه و تحلیل مالی و تصمیم گیری.

انطباق و حسابرسی:

انطباق با استانداردهای حسابداری را حفظ کنید و اطلاعات دقیق و دقیق دارایی ها را در اختیار حسابرسان قرار دهید.

ردیابی نگهداری دارایی:

پیگیری فعالیت های نگهداری و هزینه های مرتبط با هر دارایی، کمک به مدیریت کارآمد دارایی و کنترل هزینه.

ادغام با سایر ماژول ها:

ادغام با خرید، موجودی، و ماژول های حسابداری تضمین می کند که مدیریت دارایی بخشی از یک فرآیند تجاری واحد است.

نمونه گردش کار

خرید و ثبت دارایی:

یک کامپیوتر جدید به قیمت 1000 دلار بخرید.

آن را در Odoo در دسته "تجهیزات اداری" ثبت کنید.

استهلاک خودکار:

استهلاک خط مستقیم را طی 5 سال تنظیم کنید.

Odoo به طور خودکار ورودی های استهلاک ماهانه را پست می کند.

ایجاد گزارش:

در پایان سال، گزارشی تهیه کنید تا ارزش باقیمانده و استهلاک کل کلیه تجهیزات اداری را مشاهده کنید.

دفع دارایی:

واگذاری دارایی پس از عمر مفید آن.

Odoo ورودی های حسابداری لازم را برای دفع پست می کند.

با استفاده از این ویژگی ها، Odoo یک سیستم قوی برای مدیریت دارایی های ثابت، تضمین ردیابی دقیق، انطباق و استفاده کارآمد از دارایی ها ارائه می دهد.