له، در اودوو 17 امکان ثبت و پیگیری مصوبات جلسه و افزودن فایل به صورتجلسات وجود دارد. برای این کار، می‌توانید از ماژول‌های مختلفی مانند "Documents" و "Notes" به همراه فرآیندهای سفارشی‌سازی استفاده کنید. در ادامه نحوه انجام این کار را توضیح می‌دهم:

1. ثبت و پیگیری مصوبات جلسه

برای ثبت و پیگیری مصوبات جلسه، می‌توانید از ماژول "Documents" یا "Notes" استفاده کنید. این ماژول‌ها به شما امکاناتی را برای ثبت محتوای جلسات و انجام فعالیت‌های مربوط به آنها ارائه می‌دهند.

1. ثبت مصوبات در یک یادداشت یا سند:

   • برای ثبت مصوبات جلسه، می‌توانید یک یادداشت جدید یا یک سند در ماژول "Documents" ایجاد کنید.
   • در محتوای یادداشت یا سند، مصوبات و تصمیمات اخذ شده در جلسه را ثبت کنید.
   • اطلاعات مانند تاریخ، نام جلسه، شرکت‌کنندگان و... نیز می‌تواند در متن یادداشت یا سند ثبت شود.

2. پیگیری مصوبات:

   • مصوبات ثبت شده را به عنوان بخشی از محتوای یادداشت یا سند ذخیره کنید.
   • می‌توانید با استفاده از برچسب‌گذاری و دسته‌بندی، مصوبات را مدیریت و پیگیری کنید.

2. افزودن فایل به صورتجلسات

برای افزودن فایل به صورتجلسات، می‌توانید از قابلیت پیوست فایل در ماژول "Documents" یا "Notes" استفاده کنید. این قابلیت به شما امکان می‌دهد تا فایل‌های مرتبط با جلسه را به صورتجلسه اضافه کنید.

1. افزودن فایل به یک یادداشت یا سند:

   • در هنگام ایجاد یک یادداشت جدید یا ویرایش یک یادداشت موجود، می‌توانید از قابلیت پیوست فایل استفاده کنید.
   • فایل مورد نظر خود را انتخاب کنید و به یادداشت یا سند پیوست کنید.

2. مدیریت فایل‌های پیوست شده:

   • فایل‌های پیوست شده به یادداشت یا سند به صورت پیوست‌های مرتبط نمایش داده می‌شوند.
   • می‌توانید فایل‌ها را مشاهده کرده و در صورت نیاز حذف یا جایگزینی کنید.

نتیجه

استفاده از ماژول‌های مختلف اودوو به همراه فرآیندهای سفارشی‌سازی می‌تواند به شما کمک کند تا مصوبات جلسات را به راحتی ثبت و پیگیری کنید و فایل‌های مرتبط را به صورتجلسات اضافه کنید. این امکانات به شما کمک می‌کنند تا فرآیند مدیریت جلسات را بهبود بخشیده و به صورت منظم و سازمان‌یافته اطلاعات مورد نیاز را ثبت کنید.