در اودوو ۱۶، مدیریت پرداخت‌ها و دریافتی‌ها به‌راحتی و به‌صورت سیستمی انجام می‌شود. این روند شامل مراحل زیر است:

۱. ایجاد فاکتورها

• فاکتور فروش: هنگام فروش کالا یا خدمات به مشتری، یک فاکتور فروش ایجاد می‌کنید. این فاکتور شامل جزئیات مانند قیمت، مالیات و شرایط پرداخت است.
• فاکتور خرید: برای خرید کالا یا خدمات از تأمین‌کنندگان، فاکتور خرید ثبت می‌شود. این فاکتور شامل اطلاعات هزینه‌ای و شرایط واریز است.

۲. مدیریت دریافتی‌ها

• دریافت پرداخت‌ها: وقتی که مشتری به شما پرداخت می‌کند، می‌توانید پرداخت را ثبت کنید. این کار باعث می‌شود که وضعیت فاکتور به‌روزرسانی شود و نشان دهد که چه مقدار هنوز پرداخت نشده است.
• گزارش‌گیری دریافتی‌ها: شما می‌توانید گزارش‌هایی از دریافتی‌های فاکتورها تهیه کنید تا از وضعیت مالی خود آگاه شوید.

۳. مدیریت پرداختی‌ها

• ثبت پرداخت به تأمین‌کنندگان: هنگامی که شما به تأمین‌کنندگان خود پرداخت می‌کنید، می‌توانید این پرداخت را در سیستم ثبت کنید. این اطلاعات به‌طور خودکار فاکتور خرید را به‌روز می‌کند.
• پرداخت‌های دوره‌ای: اگر پرداخت‌های دوره‌ای مانند اجاره یا حقوق دارید، می‌توانید آنها را به‌صورت خودکار تنظیم کنید تا در زمان مقرر انجام شوند.

۴. گزارش‌های مالی

• گزارش‌های مالی: اودوو به شما این امکان را می‌دهد که گزارش‌های جامع مالی از پرداخت‌ها و دریافتی‌ها تهیه کنید. این گزارش‌ها به شما کمک می‌کنند تا وضعیت نقدینگی و تعهدات مالی خود را بهتر مدیریت کنید.

۵. تسویه حساب‌ها

• تسویه حساب: هنگام ایجاد یک پرداخت یا دریافتی، می‌توانید آن را با فاکتورهای مربوطه تسویه کنید تا حساب‌های خود را به‌روز کنید و از دقت اطلاعات مالی مطمئن شوید.

نتیجه‌گیری

مدیریت پرداخت‌ها و دریافتی‌ها در اودوو ۱۶ به شما این امکان را می‌دهد که به‌راحتی فاکتورها را ایجاد و پیگیری کنید و وضعیت مالی کسب‌وکار خود را به‌سادگی نظارت کنید. این سیستم به مدیریت بهتر منابع مالی کمک می‌کند و باعث افزایش شفافیت و کارایی در فرآیندهای مالی می‌شود.