مدیریت پروژهها به روش اسکرام بورد
1 پاسخ
دیریت وظایف پروژهها به روش اسکرام بورد در اودوو (Odoo) مشابه استفاده از بورد ترلو (Trello) است و با استفاده از نمای کانبان (Kanban View) انجام میشود. این نما به شما اجازه میدهد تا وظایف را به صورت بصری و با کشیدن و رها کردن کارتها بین ستونها (مراحل مختلف) مدیریت کنید. در ادامه نحوه تنظیم و استفاده از نمای کانبان برای مدیریت وظایف به روش اسکرام بورد را توضیح میدهم:
1. ورود به اودوو و ماژول پروژه
- ورود به اودوو:
- وارد اودوو شوید و به حساب کاربری خود وارد شوید.
- دسترسی به ماژول پروژه (Projects):
- به ماژول پروژه بروید. این ماژول معمولاً با نام "Projects" مشخص شده است.
2. ایجاد و تنظیم پروژه
- ایجاد پروژه جدید:
- اگر پروژه جدیدی دارید که میخواهید مدیریت کنید، بر روی دکمه "Create" کلیک کنید و جزئیات پروژه را وارد کنید.
- اگر پروژهای از قبل وجود دارد، آن را از لیست پروژهها انتخاب کنید.
- تعریف مراحل (Stages):
- در نمای پروژه، به تب "Configuration" یا "Settings" بروید.
- مراحل مختلف پروژه را تعریف کنید. این مراحل میتوانند شامل "To Do"، "In Progress"، "Done" و غیره باشند. این مراحل همان ستونهای بورد کانبان خواهند بود.
3. مدیریت وظایف با استفاده از نمای کانبان
- نمایش وظایف به صورت کانبان (Kanban View):
- به تب "Tasks" بروید تا لیست وظایف مرتبط با پروژه را مشاهده کنید.
- از منوی بالای صفحه، نمای کانبان (Kanban View) را انتخاب کنید. این نما به شما امکان میدهد تا وظایف را به صورت بصری در ستونهای مختلف مشاهده کنید.
- اضافه کردن وظایف جدید:
- برای اضافه کردن وظایف جدید، بر روی دکمه "Create" کلیک کنید و جزئیات وظیفه را وارد کنید.
- میتوانید وظایف را به صورت کارتهای قابل کشیدن و رها کردن در ستونهای مختلف اضافه کنید.
- مدیریت وظایف با کشیدن و رها کردن (Drag and Drop):
- وظایف را با کشیدن و رها کردن کارتها بین ستونهای مختلف مدیریت کنید. این کار به شما امکان میدهد تا وضعیت وظایف را به راحتی تغییر دهید و پیگیری کنید.
4. استفاده از ابزارهای اضافی
- فیلترها و گروهبندیها:
- از ابزارهای فیلتر و گروهبندی استفاده کنید تا وظایف را بر اساس معیارهای مختلف دستهبندی کنید. این ابزارها به شما کمک میکنند تا نمایش وظایف را سفارشی کنید و تمرکز بیشتری بر روی جنبههای خاص پروژه داشته باشید.
- گزارشدهی و پیگیری:
- از ابزارهای گزارشدهی اودوو برای پیگیری پیشرفت پروژه و وظایف استفاده کنید. این ابزارها به شما کمک میکنند تا نمودارها و گزارشهای مختلفی را برای تحلیل وضعیت پروژهها تهیه کنید.
5. تنظیم اعلانها و یادآوریها
- اعلانها و یادآوریها:
- تنظیم اعلانها و یادآوریها برای وظایف مهم به شما کمک میکند تا هیچ وظیفهای را از دست ندهید و مطمئن شوید که تیم پروژه به موقع وظایف خود را انجام میدهد.
با این روشها، میتوانید وظایف پروژههای خود را به صورت مؤثر و به روش اسکرام بورد در اودوو مدیریت کنید و بهرهوری تیم خود را افزایش دهید. نمای کانبان در اودوو ابزار قدرتمندی است که به شما امکان میدهد تا وظایف را به صورت بصری و کارآمد مدیریت کنید.