Landed Cost چیست؟

در زمان ارسال محصولات به مشتریان، هزینه landed cost، کل قیمت یک محصول یا محموله، شامل تمام هزینه های مربوط به حمل و نقل محصول است.

در اودوو، ویژگی landed cost برای در نظر گرفتن هزینه های اضافی هنگام محاسبه ارزش گذاری یک محصول استفاده می شود. این هزینه ها شامل هزینه حمل و نقل، بیمه، عوارض گمرکی، مالیات و سایر هزینه ها می شود.در این مقاله به شرح مفهوم landed cost می پردازیم.

پیکربندی Landed cost در اودوو

برای افزودن هزینه های مربوط به landed cost به محصولات، ابتدا باید ویژگی Landed Costs فعال شود. برای فعال کردن این ویژگی، به بخش Inventory ‣ Configuration ‣ Settings بروید. سپس در قسمت Valuation، تیک کنار گزینه Landed Costs را بزنید و برای ذخیره تغییرات روی Save کلیک کنید.

پس از بارگذاری مجدد صفحه Setting، یک فیلد پیش فرض جدید در زیر ویژگی Landed Costs در بخش Valuation ظاهر می شود. 

روی Default Journal کلیک کنید تا فهرستی از ژورنال های حسابداری نمایش داده شود. ژورنالی را انتخاب کنید که تمام ورودی های حسابداری مربوط به Landed Costs برای آن ثبت شود.

ایجاد landed cost به عنوان یک محصول 

برای هزینه هایی که به طور مداوم به عنوان landed cost اضافه می‌شوند، می‌توان یک محصول landed cost در اودوو ایجاد کرد. به این ترتیب، به جای اینکه هر بار که فاکتور فروشنده جدیدی ایجاد می شود، به صورت دستی وارد شود، می توان به راحتی یک محصول landed cost را به عنوان فاکتور به صورتحساب فروشنده اضافه کرد.

برای انجام این کار، با رفتن به برنامه Inventory ‣ Products ‣ Products و کلیک کردن روی New، یک محصول جدید ایجاد کنید .

در قسمت نام محصول (International Shipping) به محصول landed cost یک نام اختصاص دهید. در قسمت Product Type، روی منوی کشویی کلیک کنید و Service را به عنوان نوع محصول انتخاب کنید. برای محصولات از جنس landed cost باید نوع محصول آنها با مقدار Service تنظیم شده باشد.

روی تب خرید کلیک کنید و تیک کنار "Is a Landed Cost" در قسمت Vendor Bills را علامت بزنید. پس از تیک زدن، یک فیلد Default Split Method جدید از نوع selection در زیر آن ظاهر می شود که لیستی از موارد قابل انتخاب را به شما نشان می دهد. با کلیک بر روی آن گزینه های زیر ظاهر می شوند:

• برابر: هزینه را به طور مساوی بین هر محصولی که در رسید ارائه می شود، بدون توجه به تعداد هر یک از گونه های محصول تقسیم می کند.
• بر اساس تعداد هر نمونه: هزینه را بین هر واحد از همه محصولات در رسید تقسیم می کند.
• بر اساس هزینه جاری: هزینه را بر اساس landed cost هر واحد محصول تقسیم می کند، بنابراین محصولی با هزینه بالاتر سهم بیشتری از landed cost را دریافت می کند.
• بر اساس وزن: هزینه را بر اساس وزن محصولات در رسید تقسیم می کند.
• بر اساس حجم: هزینه را با توجه به حجم محصولات موجود در رسید تقسیم می کند.

هنگام ایجاد صورت‌حساب های فروشنده جدید، این محصول را می توان به صورت یک خط فاکتور به عنوان landed cost اضافه کرد.

توجه داشته باشید که برای اعمال landed cost در صورت‌حساب فروشنده، محصولات موجود در PO اصلی باید به یک دسته محصول تعلق داشته باشند که Force Removal Strategy آن روی FIFO تنظیم شده است. روش هزینه یابی را می توان روی AVCO یا FIFO تنظیم کرد و روش ارزیابی می تواند دستی یا خودکار باشد .

ایجاد سفارش خرید

برای ایجاد یک درخواست جدید برای نقل قول (RfQ) به قسمت Purchase app ‣ New بروید. در قسمت فروشنده، فروشنده ای را برای سفارش محصولات از آن اضافه کنید. سپس روی Add a product کلیک کنید، در زیر تب Products ، محصولات را به RfQ اضافه کنید.

پس از آماده شدن، روی Confirm Order کلیک کنید تا سفارش را تایید کنید. سپس، پس از دریافت محصولات، روی Receive Products کلیک کنید و سپس روی تأیید اعتبار Validate کنید.

ایجاد صورت‌حساب فروشنده

هنگامی که فروشنده PO را انجام می دهد و صورتحساب ارسال می کند، می توان صورت‌حساب فروشنده را از PO در اودوو ایجاد کرد.

به برنامه Purchase بروید و روی PO ای که باید صورتحساب فروشنده برای آن ایجاد شود کلیک کنید. سپس روی Create Bill کلیک کنید. این یک صورت‌حساب فروشنده جدید را در مرحله پیش نویس باز می کند.

در فیلد تاریخ صورتحساب، روی line کلیک کنید تا منوی تقویم باز شود و تاریخی را انتخاب کنید که در آن پیش نویس صورتحساب باید تبدیل به صورتحساب شود.

سپس، در زیر تب Invoice Lines، روی افزودن یک line کلیک کنید و روی منوی ستون Product کلیک کنید تا محصول landed cost قبلی ایجاد شده را انتخاب کنید. سپس به صورت دستی آن را save کنید و پیش نویس صورتحساب را بروز کنید. 

در ستون «Landed Costs»، محصول سفارش‌ داده‌ شده از فروشنده چک باکس تیک خورده را ندارد، در حالی که چک باکس محصول landed cost تیک خورده است. این کار هزینه مربوط به landed cost را از سایر هزینه های نمایش داده شده در صورت حساب متمایز می کند.

علاوه بر این، در بالای فرم، دکمه Create Landed Costs ظاهر می شود.

اضافه کردن landed cost

پس از اضافه شدن landed cost به صورتحساب فروشنده، روی Create Landed Costs در بالای صورتحساب فروشنده کلیک کنید.

انجام این کار به طور خودکار یک رکورد Landed Cost ایجاد می کند، با یک مجموعه Landed Cost که از قبل در خط محصول در برگه هزینه های اضافی تکمیل شده است .

از فرم landed cost، روی منوی Transfers کلیک کنید و انتخاب کنید که Landed Cost به کدام انتقال تعلق دارد.

علاوه بر ایجاد landed cost به طور مستقیم از صورتحساب فروشنده، سوابق landed cost را می توان با رفتن به برنامه Inventory ‣ Operations ‣ Landed Costs و کلیک کردن روی New ایجاد کرد.

پس از تنظیم picking از منوی Transfers، روی Compute کلیک کنید (در پایین فرم، در زیر Total: هزینه).

برای مشاهده تاثیر landed cost، روی تب Valuation Adjustments کلیک کنید. ستون Original Value قیمت اصلی PO را لیست می کند، ستون Additional Landed Cost هزینه Landed Cost را نشان می دهد و New Value مجموع این دو را برای کل هزینه PO نشان می دهد .

پس از آماده شدن، بر روی Validate کلیک کنید تا ورودی landed cost در ژورنال حسابداری ارسال شود.

این باعث می شود که یک دکمه هوشمند Valuation در بالای فرم ظاهر شود. روی دکمه هوشمند Valuation کلیک کنید تا یک صفحه Stock Valuation باز شود که با ارزش گذاری به روز شده محصول ذکر شده همراه است.

توجه داشته باشید برای اینکه دکمه هوشمند Valuation در هنگام اعتبارسنجی ظاهر شود، نوع محصول محصول باید روی Storable تنظیم شود .

برای مشاهده ارزش گذاری هر محصول، شامل landed cost، به برنامه Inventory app ‣ Reporting ‣ Valuation بروید.

توجه داشته باشید هر ورودی ژورنالی که برای landed cost در صورت‌حساب فروشنده ایجاد می‌شود را می‌توان در برنامه حسابداری مشاهده کرد .

برای پیدا کردن این Accounting app ‣ Accounting ‣ Journal Entries به ورودی‌های ژورنال بروید و ورودی صحیح را با شماره (یعنی PBNK1/2024/XXXXX) بیابید.

برای مشاهده Journal Items و سایر اطلاعات مربوط به ورودی روی journal entry کلیک کنید .