هنگامی که پولی را به عنوان هزینه خرج کرده اید اگر می خواهید به حسابتان برگردد مراحل زیر را انجام دهید.

ثبت هزینه‌ها شامل دو گام اساسی هست:

1. ثبت هزینه 
2. ارسال برای مدیر

ثبت هزینه یعنی این کار باعث می شود که پولی را که هزینه کردید با سند و مدرک به حسابتان برگردد.

ارسال برای مدیر یعنی اینکه فرایند ثبت هزینه ها تایید یا رد می شود که با تایید مدیر پول شما به حسابتان برگردانده می شود.

هرکدام از این فرآیندها به صورت جداگانه توضیح داده شده است.

نحوه ثبت هزینه در اودوو به چه صورتی امکان پذیر است؟

ثبت هزینه‌ها

برای ایجاد هزینه‌ها در نرم افزار سازمانی اودو مراحل زیر را طی کنید.

1. از منوی بالای صفحه گزینه هزینه ها را انتخاب می کنیم.
2. محصولات قابل هزینه را کلیک می کنیم.

1. گزینه ی ایجاد را کلیک می کنیم تا بتوانیم یک هزینه ایجاد کنیم.

1. در قسمت توصیف نام محصول هزینه مورد نظر را می نویسیم
2. دسته بندی محصول مورد نظر را انتخاب می کنیم.
3. اگر پرداخت هزینه از طرف کارت شخصی کارمند بود گزینه کارمند را انتخاب کرده اما اگر از کارت شرکت هزینه کرده باشد گزینه ی شرکت را انتخاب می کنیم.

1. رسید هزینه را ضمیمه می کنیم.

نحوه ایجاد گزارش هزینه در ماژول هرینه ها به صورت می باشد؟

ارسال برای مدیر

روی گزینه ارسال گزارش کلیک کرده و وارد صفحه پیش نمایش هزینه ها می شویم و گزینه ارسال به مدیر را می زنیم.

در این مرحله کارمند باید صبر کند تا مدیر گزارش هزینه را مطالعه کند و گزارش را تایید یا رد کند تا کارمندی که هزینه محصولی را پرداخت کرده است پول آن به حسابش واریز گردد.

مدیر گزارش هزینه ها را مطالعه کرده و از قسمت سمت راست آنهایی را که لازم است تیک می زند تا چک کند و گزینه موافقت را می زند.

چطور هزینه ها را در Odoo پیکربندی کنیم؟

1. بعد از تایید مدیر طبق گزینه ارسال داده های روزنامه به بخش حسابداری را انجام می دهیم.

1. گزینه ثبت پرداخت را می زنیم تا به بخش حسابداری ارسال شود.

1. ابتدا شماره دفتر روزنامه محصول را وارد می کنیم و تعداد را چک می کنیم سپس تاریخ را نگاه کرده و حساب بانکی دریافت کننده را انتخاب می کنیم.
2. گزینه ایجاد پرداخت را انتخاب می کنیم.

1. طبق پرداخت حسابدار این هزینه پرداخت شده و در قسمت سمت چپ بالا اتیکت سبز رنگ ثبت شده است و نشان دهنده ی پرداخت هزینه است.